DB41T 2977-2025 食品原料采购管控指南.docxVIP

ICS67.040CCSX01

ICS

67.040

CCS

X01

河 南 省 地 方 标 准

DB41/T2977—2025

食品原料采购管控指南

2025-10-15发布 2026-01-14实施

河南省市场监督管理局 发布

DB41/T2977

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I

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II

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目 次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体原则 1

5供应商管理 1

6原料管理 3

7记录与追溯 4

参考文献 5

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由河南省市场监督管理局提出并归口。

本文件起草单位：河南省市场监督管理局、许昌市市场监督管理局、河南农业大学、河南省标准化和质量研究院、郑州市食品安全协会。

本文件主要起草人：魏法山、史鹏飞、李闯、李廷渲、孔卫敏、余汉东、邓迎春、聂博洋、杨钧元、许龙、王可。

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食品原料采购管控指南

范围

本文件给出了食品原料采购管控的总体原则，提供了供应商管理、原料管理、记录与追溯的指导。本文件适用于食品生产企业原料采购管控工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB14881—2013食品安全国家标准食品生产通用卫生规范GB31605食品安全国家标准食品冷链物流卫生规范

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

食品原料

加工食品时使用的原始物料，包括食品添加剂、调味料等辅料。[来源：GB/T15091—1994，2.7，有修改]

3.2

供应商

提供食品原料的食品生产或经营企业。

总体原则

遵循“食品质量安全第一、供应商动态闭环管理、重点原料向源头延伸管控、原料采购全程控制追溯”原则。

供应商管理

供应商准入

资格初审

对供应商基本情况、产品管控、产品信息进行调查、初评，包括但不限于：

供应商资格：营业执照、食品生产/经营许可证、进口企业备案登记证等；

基础经营信息：厂商名称、法定代表人、联系方式、现有合作客户等；

内部管理情况：组织架构、员工福利与保障体系、质量安全管理体系、工厂实际生产环境（回传相应照片）、厂区平面图及车间布局图；

追溯体系：原料来源、生产日期及批次号等完整信息；

认证：优先选择通过质量管理体系、食品安全管理体系、危害分析与关键控制点（HACCP）体系、有机产品、良好农业规范、诚信管理体系等认证的供应商；

产品与工艺：产品执行标准、产品类型、产品规格书、产品型式检验报告、生产用水（汽、冰）检测报告、生产工艺文件；

风险与改进记录：内部审核资料、客户投诉记录及客户审核资料。

根据初审结论，确定后续评审方式，包括现场评审、远程评审、资料评审等。

现场评审

组成现场评审组，对供应商的质量管理体系及供货能力进行现场评审，包括但不限于：

生产环境：厂区布局、清洗消毒、虫害控制及废水废弃物处理等；

生产过程控制：原料验收、产品储存、生产工艺、添加剂使用及关键控制点的控制等；

设备设施；

检验检测能力；

追溯/召回演练；

人员健康管理；

客户投诉情况。

远程评审、资料评审

远程评审、资料评审内容参照5.1.2，采用视频查看、资料查阅等形式开展。

准入确定

结合资格初审、现场评审、远程评审、资料评审结果，划分供应商风险等级，确定其是否直接准入或整改合格后准入。

供应商日常管理

综合评价

对供货产品质量稳定性、成本、交付及时性等方面进行综合评价，包括以下形式：

常规评价：重点考察原料到货质量，每季度、每半年度或每年度对供应商进行绩效评价，根据绩效评价结果调整供应商的风险等级及供货配额；

动态评价：在原料出现重大质量异常、食品安全问题或行业出现重大食品安全问题时启动专项评审，宜采用飞行检查的模式对供应商进行现场突击检查，根据现场检查情况，对供应商进行动态分级管控；

合格供应商复评审：按原料风险等级进行复评审，合格者续用，若存在重大隐患则暂停/取消供货，整改达标后重新评审。

结果应用

根据综合评价结果，