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一、适用情境与范围
本流程适用于各类组织内部发生的生产安全、设备故障、操作失误、环境事件等突发情况的报告、调查及处理,旨在规范管理、明确责任、预防再发。具体场景包括但不限于:生产车间机械伤害、办公区域用电、施工现场物料坠落、仓储环节货物损坏等可造成人员伤亡、财产损失或影响正常运营的各类事件。
二、处理全流程操作步骤
(一)发生时的应急响应
立即控制事态:发觉后,现场人员应第一时间采取必要措施,切断危险源(如关闭电源、停运设备),防止事态扩大。若涉及人身伤害,需立即组织救助,拨打急救电话(通用表述,非真实号码),并将伤员转移至安全区域。
保护现场:在救助的同时划定警戒区域,禁止无关人员进入,避免破坏现场痕迹(如设备状态、散落物、地面痕迹等),为后续调查保留原始证据。
(二)信息上报与初步记录
逐级上报:现场负责人(或目击者)应在发生后10分钟内,通过电话或对讲机向部门主管报告;部门主管接到报告后,需在30分钟内上报至企业安全管理部门(或指定负责人)。若造成人员重伤、死亡或重大财产损失,需同步上报至企业最高管理层。
填写《初步报告表》:安全管理部门接到报告后,立即组织填写《初步报告表》(模板见第三部分),内容包括:发生时间、具体地点、类型(如机械伤害、火灾等)、简要经过、初步伤亡/损失情况、已采取的措施及现场联系人。
(三)成立调查组与深入调查
组建调查组:根据等级,由安全管理部门牵头,联合生产、技术、人力资源等部门成立调查组。若涉及外部原因(如供应商设备问题),可邀请相关方参与,但需保证调查独立性。
现场勘查与证据收集:
拍摄现场照片、录制视频,记录现场原始状态;
收集物证(如损坏设备、操作工具、遗留物料)、人证(目击者笔录,需记录证人姓名*、岗位、联系方式,联系方式仅用于调查核实);
调取相关记录(如设备运行日志、监控录像、操作规程执行记录)。
原因分析:
直接原因:分析导致发生的即时技术或操作因素(如设备防护装置缺失、违规操作、未佩戴劳保用品等);
间接原因:追溯管理层面漏洞(如安全培训不到位、隐患排查未覆盖、应急流程缺失等)。
(四)责任认定与处理方案
明确责任主体:根据调查结果,认定直接责任人(如操作人员)、管理责任人(如班组长、部门主管)及领导责任(如分管领导),区分主要责任、次要责任或管理责任。
制定处理方案:
对责任人:根据性质及损失程度,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理(涉及违法的移交司法机关);
对管理层面:修订完善安全制度、加强培训考核、优化设备维护流程等;
对损失:明确赔偿或修复方案,涉及第三方责任的启动协商程序。
(五)整改落实与跟踪验证
下达整改通知:安全管理部门向责任部门出具《整改通知书》,明确整改内容、责任部门、责任人及完成时限(一般不超过30天)。
实施整改措施:责任部门按方案落实整改,如更换老化设备、增设安全警示标识、组织专项培训等,并留存整改过程记录(如培训签到表、设备验收单)。
跟踪验证:整改期满后,调查组对整改效果进行现场核查,保证隐患彻底消除,形成《整改验收报告》,闭环管理。
(六)归档与总结复盘
资料归档:将报告、调查记录、处理决定、整改资料等整理成册,按年度分类存档,保存期限不少于3年。
总结复盘:组织相关部门召开分析会,提炼经验教训,修订应急预案,更新安全管理手册,并将案例纳入员工安全培训教材,预防同类再次发生。
三、核心模板表格
表1:初步报告表
基本信息
内容
发生时间
年月日时分
发生地点
(如:车间A生产线、办公楼3楼会议室)
类型
(如:物体打击、触电、火灾、设备故障)
天气状况
(如:晴、雨、雪)
简要经过
(描述起因、发展、结果,如:操作人员在设备作业时,因原因导致受伤)
人员伤亡情况
死亡人,重伤人,轻伤人(受伤部位:)
财产损失情况
直接损失约元(设备损坏/物料损失等)
已采取措施
(如:现场急救、设备停机、设置警戒)
现场联系人及联系方式
姓名*:,电话:(仅用于内部联系)
报告人及部门
姓名*:,部门:车间
报告时间
年月日时分
表2:调查分析表
调查项目
详细内容
调查组组长及成员
组长:(安全管理部门),成员:(生产部)、*(技术部)
现场勘查记录
(附现场照片/视频编号,描述关键痕迹,如:设备防护罩缺失、地面有油污)
物证清单
1.损坏设备(型号,编号X);2.操作工具(扳手);3.监控录像(时间段)
人证笔录(摘要)
证人*(岗位:操作工):“我当时看到未按规定停机直接伸手调试,导致卷入设备”
直接原因分析
操作人员*未遵守设备操作规程,在设备未完全停止时进行检修,导致机械伤害
间接原因分析
1.新员工安全培训不足,未考核合格上岗;2.设日常点检未发觉防护装置缺失问题
性质认定
责任操作
表3:处理及整改跟踪
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