原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
销售合同评审及管理工具
一、适用场景与价值
本工具适用于企业销售业务中合同全生命周期管理，覆盖从合同发起、多部门评审、审批签订到履行跟踪的全流程。具体场景包括：
新合同签订前：业务部门需对客户资质、交易条款、法律风险等进行内部评审，保证条款合规、权责清晰；
跨部门协作：法务、财务、业务等部门需基于统一标准对合同条款提出专业意见，避免职责交叉或遗漏；
合同归档与履约跟踪：对已签订合同进行分类管理，实时监控履行进度，提前预警违约风险，保障企业权益。
通过标准化流程和工具模板，可提升合同评审效率、降低法律与财务风险，保证销售业务合规有序开展。
二、全流程操作指引
步骤1：合同发起与信息录入
操作主体：业务员（*）
具体操作：
业务员与客户达成初步合作意向后，根据《销售合同模板》（见核心工具模板）填写合同基础信息，包括合同编号、双方主体信息（客户名称、统一社会信用代码等）、合同标的、数量、单价、总金额、交货/服务时间、支付方式、违约责任等核心条款；
附件：补充客户资质文件（如营业执照复印件、授权委托书）、技术协议、订单确认函等支撑材料；
提交至部门负责人审核，确认信息完整性与业务真实性后，流转至评审环节。
步骤2：多部门联合评审
评审部门：法务部、财务部、业务部、相关业务负责人（如技术、仓储等）
评审要点与操作：
法务部（法务专员*）：重点审核合同主体合法性、条款法律效力（如违约责任、争议解决方式）、知识产权归属、保密条款等，对法律风险点标注并提出修改建议；
财务部（财务经理*）：审核合同金额与定价策略一致性、付款条件（如预付款比例、账期）、开票信息、税务合规性，评估客户信用风险及回款可行性；
业务部（业务主管*）：确认合同标的、交付标准、服务周期等与业务需求一致，核查客户需求与合同条款的匹配度；
其他部门（如技术部）：涉及技术交付的合同，需审核技术参数、验收标准、售后支持条款的可行性。
输出结果：各部门在《合同评审表》（见核心工具模板）中填写评审意见，明确“通过”“修改后通过”“不通过”结论，对修改条款需标注具体调整要求。
步骤3：审批与定稿
审批层级：根据合同金额及重要性分级审批（示例：10万元以下由业务负责人审批；10万-50万元由分管副总审批；50万元以上由总经理审批）；
操作流程：
法务部汇总各部门评审意见，与业务员沟通修改合同条款，形成最终版本；
按审批层级逐级提交审批人，审批人确认无误后签字批准；
审批通过后，由法务部或行政部加盖合同专用章，合同正式生效。
步骤4：签订与分发
操作主体：业务员、行政部
具体操作：
业务员与对方授权代表签订合同，保证签字、盖章完整（若为电子合同，需通过指定电子签章平台签署）；
行政部对签订后的合同进行编号登记，复印3份（原件由财务部归档，业务部、法务部各留存1份），同步更新《合同台账》（见核心工具模板）。
步骤5：履行跟踪与归档
操作主体：业务员、财务部
具体操作：
业务员按合同约定跟踪交付/服务进度，记录履约情况（如发货时间、验收确认单），及时反馈异常（如客户延迟验收）；
财务部根据合同约定跟踪回款，对逾期未付款项发起催收，并记录在《合同台账》中；
合同履行完毕（如质保期到期）后，业务员整理合同履行资料（如验收报告、回款凭证），与合同原件一并交财务部归档保存，归档期限不少于10年。
三、核心工具模板
模板1：销售合同评审表
合同基本信息
合同编号
SR-2024-X
客户名称
X有限公司
合同标的
X产品/服务
合同总金额（元）
X
业务员
*
提交评审日期
年月日
评审部门/人员
评审意见
结论
签字/日期
法务部（*）
【示例】第5条违约责任建议明确“逾期付款的日违约金比例”，补充争议管辖约定为“甲方所在地法院”。
修改后通过
*/–
财务部（*）
【示例】预付款比例为30%符合公司规定，客户信用评级良好，回款周期可行。
通过
*/–
业务部（*）
【示例】交付时间与客户需求一致，技术参数已确认无误。
通过
*/–
分管领导
【示例】同意各部门评审意见，按修改后版本执行。
批准
*/–
模板2：销售合同台账
合同编号
客户名称
合同标的
签订日期
合同金额（元）
履行状态（待履行/履行中/已完成/已终止）
负责人
备注（如异常情况）
SR-2024-001
X公司
X设备
2024-03-15
50,000
履行中
*
预计4月10日交付
SR-2024-002
YYY企业
X服务
2024-03-20
120,000
已完成
*
质保期至2025-03-20
四、关键风险提示
客户资质风险：签订前务必核查客户营业执照、经营范围及履约能力，避免与无合法经营主体或信用不良的客户合作；
条款完整性风险：合同中需明确标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等核心要素，避免
文档评论（0）