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企业办公用品采购合同范本

在现代企业运营中，办公用品的及时、高效、合规采购是保障日常办公顺利进行的基础环节。一份权责清晰、条款完备的采购合同，不仅能够规范供需双方的交易行为，更能有效预防和化解潜在风险，确保采购活动的透明与高效。本文旨在提供一份经过专业梳理的企业办公用品采购合同范本，供各企业根据实际情况进行调整与使用，以期为企业采购管理贡献绵薄之力。

企业办公用品采购合同

合同编号：[请自行填写]

甲方（采购方）：[企业全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：[企业全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、等价有偿的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购办公用品事宜，达成一致意见，特签订本合同，以兹共同遵守。

第一条采购物品及数量

1.1甲方向乙方采购的办公用品具体品类、规格型号、技术参数、数量、单价等详见本合同附件一《办公用品采购清单》。

1.2《办公用品采购清单》作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如遇采购需求变更，双方应另行签订补充协议或通过书面形式（如邮件、传真经双方确认）对采购清单进行调整。

第二条合同总价

2.1本合同总价款（大写）：[人民币大写金额]元整，（小写）：￥[阿拉伯数字金额]元。此价格为包含乙方按照本合同约定提供办公用品、运输、包装、装卸、税费（包括但不限于增值税）及售后服务等所有费用的最终价格，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.2若采购清单发生变更，合同总价将根据双方确认的变更内容及约定单价进行相应调整。

第三条质量要求与验收

3.1乙方承诺所提供的办公用品必须是全新的、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、安全标准，并具备产品合格证明、使用说明书（如需）等相关资料。

3.2乙方所提供办公用品的品牌、规格型号、技术参数等必须与《办公用品采购清单》及双方约定的样品（如有）一致。

3.3甲方在收到乙方交付的办公用品后[具体天数，如：3]个工作日内进行数量和外观质量初步验收。如有异议，应在上述期限内书面通知乙方，否则视为初步验收合格。

3.4对于需要安装、调试或有隐蔽质量问题的办公用品，甲方将在[具体天数，如：7-15]个工作日内进行最终质量验收。如发现质量问题，甲方有权要求乙方在[具体天数]内免费更换、退货或采取其他补救措施，直至验收合格，因此产生的费用由乙方承担。

第四条交货

4.1交货时间：乙方应于[具体日期或收到甲方订单后X个工作日内]将本合同约定的办公用品运抵甲方指定地点。如遇特殊情况需延期交货，乙方应提前[具体天数]书面通知甲方并征得甲方同意，否则视为乙方违约。

4.2交货地点：甲方指定地点为[详细地址]。

4.3运输方式及费用：由乙方负责办理运输事宜，并承担相关费用。

4.4货物毁损、灭失的风险，在甲方签收前由乙方承担，签收后由甲方承担。

第五条付款方式及期限

5.1双方同意采用以下第[]种付款方式：

（1）一次性付款：甲方在收到乙方交付的全部办公用品并验收合格，且收到乙方开具的符合甲方要求的全额增值税[专用/普通]发票后[具体天数，如：30]个工作日内，通过银行转账方式支付全部合同款项。

（2）分期付款：

①合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款；

②全部办公用品交付并验收合格，且甲方收到乙方开具的符合要求的全额增值税[专用/普通]发票后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%；

③剩余合同总价款的[百分比]%作为质保金，在质保期满且无质量问题后[具体天数]个工作日内无息支付给乙方。

5.2乙方收款账户信息：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[开户银行名称及支行]

账号：[银行账号]

5.3乙方应在甲方付款前，向甲方提供合法有效的等额增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款时间，并不承担逾期付款责任。

第六条双方权利与义务

6.1甲方权利与义务：

（1）按照合同约定及时接收和验收乙方交付的办公用品。

（2）按照合同约定及时向乙方支付货款。

（3）向乙方提供必要的交货协助，如明确交货地点联系人及联系方式。

（4）对乙方的商业秘密及在合同履行过程中知悉的甲方信息予以保密。

6.2乙方权利与义务：

（1）按照合同约定的质量、数量和时间要求向甲方提供办公用品。

（2）对所提供办公用品的质量负责，并提供必要的技术支持和售后服务。

（3）按照合同约定提供合法有效的