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平行检测业主委托书模板
委托人(业主):李明,男,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系地址:XX市XX区XX路XX小区XX栋XX单元XX室。
受托人:王芳,女,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系地址:XX市XX区XX路XX小区XX栋XX单元XX室(与委托人系亲属关系)。
鉴于委托人因工作原因长期在外地居住,无法亲自处理位于XX市XX区XX路XX小区XX栋XX单元XX室(以下简称“该房屋”)的相关物业及产权管理事务,为确保该房屋各项事务正常推进,委托人现依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,特委托受托人作为合法代理人,全权处理与该房屋相关的下述事宜。
一、委托事项及具体权限
(一)房屋查验与问题处理
受托人有权代表委托人对该房屋进行全面查验,具体包括但不限于:
1.房屋主体结构检查:核查墙体、地面、天花板是否存在裂缝、渗水、脱落等问题;
2.设施设备检查:检查门窗闭合密封性、玻璃完整性、水电线路通畅性(含水管打压测试、电路负载测试)、燃气管道安全性、空调及其他固定设备运行状态;
3.装修质量检查:核对装修合同约定的材料品牌、规格(如地板材质、墙面涂料型号)与实际安装情况是否一致,检查瓷砖空鼓率、木工收口平整度等细节;
4.记录与反馈:对查验中发现的问题(包括但不限于质量缺陷、设计偏差)进行拍照、录像留存,并形成书面《房屋查验问题清单》,向开发商或物业公司提出整改要求,跟踪整改进度,验收整改结果;
5.代为签署《房屋验收确认单》或《整改完成确认书》等文件,若整改未达标,有权拒绝签署验收文件并要求继续整改。
(二)物业相关手续办理
受托人有权代表委托人办理该房屋的物业管理相关手续,具体包括:
1.资料提交:向物业公司提交委托人身份证复印件、购房合同复印件、产权证明(若已办理)等材料,代为填写《业主信息登记表》《物业服务费缴纳确认表》等文件;
2.费用缴纳:代为缴纳物业服务费(含电梯维护费、公共区域清洁费等)、公共维修基金、生活垃圾处理费等费用(以物业公司出具的收费清单为准),选择现金、银行转账(需备注“XX小区XX栋XX室物业费”)等方式支付,并索取正规票据;
3.钥匙托管:代为接收房屋正式钥匙(含入户门钥匙、单元门门禁卡、电梯卡等),与物业公司办理钥匙交接手续,签署《钥匙托管协议》(若需);
4.纠纷协调:若因物业服务质量问题(如公共区域卫生不达标、设施维修不及时)与物业公司产生争议,受托人有权代表委托人与物业公司协商解决,提出书面整改要求,或向小区业主委员会、街道物业主管部门反映情况,推动问题处理。
(三)产权登记与相关文件签署
若该房屋涉及产权登记、抵押、变更等手续(包括但不限于不动产权证办理、抵押登记注销、产权份额变更),受托人有权:
1.代为向不动产登记中心提交登记申请材料(含身份证、购房合同、完税证明、维修基金缴纳凭证等),填写《不动产登记申请表》《询问笔录》等文件;
2.代为领取不动产权证书、登记受理单、缴费通知书等文件;
3.若需办理抵押登记或注销抵押登记,代为与银行或抵押权人签署《抵押合同》《注销抵押申请书》等文件,提交相关证明材料;
4.代为处理因产权登记产生的补正材料、现场核验等事宜(如配合不动产登记中心工作人员实地查看房屋)。
(四)其他相关事务
除上述事项外,受托人有权代为处理以下与该房屋相关的事务:
1.代为接收、保管与该房屋相关的通知、函件(如开发商交房通知、物业公司催缴通知、政府部门征收补偿告知书等),并在收到后24小时内通过书面或电子方式(如微信、邮件)向委托人转述内容;
2.若该房屋需出租或出售(仅限委托人书面同意的情况下),受托人有权代为发布招租/售信息(仅限正规平台,不得发布虚假信息),与潜在承租人/买受人沟通,展示房屋,协商合同条款(租金/售价需经委托人书面确认),代为签署《房屋租赁合同》《房屋买卖合同》(需附委托人授权同意书),收取定金或部分款项(需存入委托人指定银行账户:户名李明,账号XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,开户行XX银行XX支行);
3.代为处理因房屋使用产生的邻里纠纷(如噪音、漏水问题),与相邻业主协商解决,必要时可委托律师或调解机构介入,但相关费用需提前经委托人书面确认。
二、委托期限与终止条件
本委托书自委托人签署之日(XXXX年XX月XX日)起生效,至下述任一情形发生时终止:
1.委托事项全部完成(以受托人向委托人提交《委托事项完成报告》并经委托人签字确认为准);
2.委托人通过书面形式(需本人签字)通知受托人终止委托;
3.受托人因丧失民事行为能
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