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团队建设活动策划及执行检查清单

一、适用情境说明

本工具适用于以下场景：

新团队组建初期：帮助成员快速熟悉、建立信任，明确团队协作规则；

团队士气低迷时：通过针对性活动提振成员积极性，缓解工作压力；

项目关键节点后：庆祝阶段性成果，强化团队凝聚力与目标认同感；

跨部门协作需求：打破部门壁垒，促进不同岗位成员的沟通与理解；

年度/季度团队建设规划：系统化梳理活动目标与执行细节，保证效果落地。

二、全流程操作指引

（一）策划准备阶段

目标：明确活动核心需求，制定可落地的执行方案，规避潜在风险。

步骤

操作说明

输出成果

1.需求调研与目标设定

-与团队负责人*沟通，明确活动核心目标（如“提升沟通效率”“增强归属感”等）；-通过问卷或访谈收集成员偏好（活动形式、时间、地点等）；-结合团队规模、预算、时间周期，确定活动目标是否可量化（如“参与率≥90%”“满意度评分≥4.5/5”）。

《团队建设需求调研表》《活动目标确认单》

2.方案设计与细化

-确定活动主题（如“凝心聚力·共赴新程”“趣味协作·快乐成长”）；-设计活动流程（破冰环节→核心活动→总结分享），明确每个环节的时长、规则及所需物资；-制定预算表（含场地、物料、餐饮、交通等费用），预留10%-15%备用金。

《团队建设活动方案》《预算明细表》

3.资源与分工确认

-成立执行小组，明确分工：策划组（流程设计）、物料组（采购/租赁）、现场组（布置/控场）、后勤组（餐饮/应急）；-确认场地（提前实地考察，确认容量、设施、交通便利性）、供应商（如拓展教练、餐饮服务商）资质；-收集成员特殊需求（如饮食禁忌、行动不便等），提前做好安排。

《执行分工表》《场地确认清单》《供应商对接表》

4.风险预案制定

-预判潜在风险（如天气突变、人员迟到、设备故障、安全意外等）；-制定应对措施（如户外活动准备备用场地、购买短期意外险、安排专人负责急救物资）。

《风险预案表》

（二）活动执行阶段

目标：保证活动按计划有序推进，保障成员体验与安全，实时调整细节偏差。

步骤

操作说明

关键检查点

1.现场布置与物资准备

-提前2小时到达场地，按方案布置场地（如背景板、桌椅、道具分区）；-物料组清点物资（签到表、名牌、道具、急救包等），确认无遗漏；-测试设备（音响、投影、麦克风），保证正常运行。

场地布置是否符合主题？物资是否齐全？设备是否正常？

2.人员组织与流程控场

-签到环节：引导成员签到、领取名牌及活动手册，提醒注意事项；-破冰环节：由主持人引导，通过简单游戏打破沉默，避免冷场；-核心活动：按流程推进，各小组负责人维持秩序，保证成员全员参与，避免个别成员掉队；-时间控制：每环节预留5分钟缓冲时间，超时及时调整后续流程。

成员参与度如何？流程是否按计划进行？时间是否可控？

3.应急处理与细节优化

-安排专人负责实时巡查，关注成员状态（如是否有身体不适、情绪低落）；-遇突发情况（如道具损坏、人员冲突），立即启动预案，由现场组*协调解决，避免影响整体进度；-收集团队成员即时反馈（如活动难度、趣味性），可灵活调整非核心环节（如缩短某游戏时长）。

应急响应是否及时？成员反馈是否被有效处理？

（三）收尾总结阶段

目标：巩固活动成果，评估效果，为后续团队建设提供经验参考。

步骤

操作说明

输出成果

1.现场收尾与物资清点

-活动结束后，引导成员有序离场，提醒携带个人物品；-后勤组清理场地，回收可重复利用物资（如道具、名牌），检查是否有物品遗漏；-物料组整理剩余物资，登记入库或处理报废。

《物资回收清单》《场地验收确认单》

2.费用结算与资料归档

-财务组根据预算明细及实际支出，与供应商核对费用，完成报销流程；-收集活动照片、视频、签到表、反馈问卷等资料，分类归档（电子档+纸质档）。

《费用结算表》《活动资料包》

3.效果评估与经验复盘

-发放《活动效果反馈问卷》，收集成员对活动目标达成度、流程安排、组织服务的评价；-召开执行小组复盘会，总结亮点（如某环节互动性强）与不足（如时间控制不合理），形成《团队建设活动复盘报告》；-向团队负责人*提交活动总结报告，明确后续改进方向（如下次增加技能类活动比重）。

《活动效果反馈表》《团队建设活动复盘报告》

三、配套工具模板

模板1：团队建设活动方案（简化版）

项目

内容

活动主题

活动时间

年月日（时-时）

活动地点

参与人员

共人（名单附后）

活动目标

流程安排

环节1：破冰游戏（时-时，目标：活跃气氛）环节2：核心活动（时-时，目标：提升协作能力）环节3：总结分享（时-时，目标：巩固收获）

物资清单

签到表、名牌、道具A、道具B、急救包等

负责人及分工

策划：，物料：，现场：