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企业关于清理拖欠企业账款的工作方案
为全面落实国家关于清理拖欠企业账款的决策部署,有效缓解企业资金压力,维护市场主体合法权益,促进产业链供应链稳定循环,结合本企业实际经营情况,现制定清理拖欠企业账款专项工作方案如下:
一、工作背景与总体要求
当前,受宏观经济环境变化、市场需求波动及部分交易主体履约意识不足等因素影响,企业应收账款规模持续扩大,部分账款长期拖欠问题突出,已对企业现金流管理、生产经营稳定性及上下游合作关系造成显著影响。据2023年度财务数据统计,企业应收账款余额较上年同期增长18.6%,其中账龄超过1年的占比达23%,因拖欠导致的资金占用成本同比增加1200万元,部分下游客户因资金链紧张已出现连环拖欠现象。
为切实解决这一问题,本次专项工作以“摸清底数、分类攻坚、源头防控”为核心思路,坚持“依法清欠、协商优先、重点突破、长效治理”原则,目标通过3-6个月集中攻坚,实现存量拖欠账款清欠率不低于90%(其中账龄2年以上账款清欠率不低于85%),新增账款严格控制在合同约定期限内,无因拖欠引发重大法律纠纷或舆情事件,推动企业应收账款周转效率提升20%以上,现金流状况显著改善。
二、组织架构与职责分工
成立“清理拖欠企业账款专项工作组”(以下简称“工作组”),由企业总经理担任组长,分管财务、业务、法务的副总经理任副组长,成员包括财务部、市场部、法务部、风险管理部负责人及各业务单元负责人。工作组下设综合协调组、数据核查组、清欠攻坚组、监督保障组四个专项小组,明确职责如下:
1.综合协调组(财务部牵头):负责制定工作方案、统筹各组工作进度、编制清欠台账及动态报表、组织召开周例会及月度总结会,对接外部监管部门及行业协会政策信息。
2.数据核查组(财务部、业务单元协同):全面梳理2020年1月1日以来所有未结清应收账款,逐笔核查合同条款、履约情况、拖欠时间、对方单位性质(政府机关/事业单位/国有企业/民营企业)及拖欠原因(资金紧张/质量争议/流程延误等),形成“一企一档”详细清单。
3.清欠攻坚组(市场部、法务部牵头):针对不同类型拖欠主体制定差异化清欠策略,推动欠款回收;协调内部资源解决因质量、交付等问题引发的争议;对恶意拖欠或协商无果的单位启动法律程序。
4.监督保障组(风险管理部、人力资源部协同):跟踪各小组工作进度,对推诿扯皮、进度滞后的部门及个人提出整改要求;将清欠工作纳入部门绩效考核,与年度评优、奖金分配挂钩;监控清欠过程中的法律风险、经营风险及舆情风险。
三、重点任务与实施路径
(一)全面核查底数,建立动态台账
1.数据采集与核对:数据核查组于方案印发后10个工作日内,通过财务系统提取应收账款明细,同步收集业务单元保存的合同、送货单、验收单、对账单等原始凭证,逐笔核对金额、账龄、债务人信息。对系统数据与业务凭证不一致的,需与债务人书面确认;对因历史遗留问题导致信息缺失的,由业务单元负责人牵头追溯核实。
2.分类标注与分析:在台账中增设“债务人性质”“拖欠层级(总部/分支机构)”“拖欠原因”“关联交易标识”“是否纳入失信名单”等字段,按“无争议欠款”“有争议欠款”“涉诉欠款”“对方破产/失联欠款”四类分级标注。重点分析政府机关、国有企业欠款占比(目标压缩至总欠款的30%以下),以及因企业自身履约瑕疵(如延迟交付、质量不达标)导致的欠款占比(目标整改率100%)。
3.台账动态管理:建立“周更新、月汇总”机制,清欠攻坚组每周五前将回收进展录入台账,综合协调组每月5日前形成《清欠进度分析报告》,内容包括累计清欠金额、完成率、重点难点问题、下一步计划,经工作组审核后报送总经理。
(二)分类制定策略,推进清欠攻坚
1.无争议欠款(占比约65%):以协商催收为主,法律手段为辅。
-对政府机关、事业单位欠款:由市场部对接债务人上级主管部门或财政部门,利用政策宣讲(如《保障中小企业款项支付条例》)推动优先清偿;对已纳入地方清欠台账的,跟踪地方政府还款计划,争取提前兑付。
-对国有企业欠款:发挥长期合作优势,由企业高层直接对接对方分管领导,明确还款期限;对集团型国企,可协调其总部对分支机构施压,避免“子公司拖欠、母公司不担责”。
-对民营企业欠款:根据对方经营状况制定方案。对暂时困难但仍有还款意愿的,协商分期还款并签订补充协议(最长不超过6个月);对现金流正常但拖延的,发送书面催款函并同步降低信用额度;对多次催告无效的,启动诉前财产保全。
2.有争议欠款(占比约25%):以解决争议为前提,推动欠款回收。
-因质量问题拖欠:由技术部门牵头对争议货物/服务重新检验,确属企业责任的,按合同约定赔偿或更
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