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项目进度风险评估表单及使用说明

引言

在项目管理中，进度风险是影响项目目标达成的关键因素之一。为提前识别、量化评估潜在风险，并制定针对性应对策略，特制定本“项目进度风险评估表单”。本工具旨在通过系统化的流程帮助项目团队全面梳理风险点，动态跟踪风险状态，保证项目按计划推进，降低进度延误概率。

一、适用场景与价值

本表单适用于各类需要严格控制进度的项目场景，具体包括：

项目启动阶段：明确项目范围、时间节点后，识别可能影响整体进度的潜在风险；

关键里程碑前：在重要交付节点（如设计评审、原型测试、客户验收等）前，评估阶段性风险；

外部环境变化时：如政策调整、市场波动、供应商变更等外部因素可能影响进度时；

资源调整后：人员变动、预算增减、技术方案变更等内部资源调整时；

项目复盘阶段：总结已发生风险的处理效果，为后续项目提供经验参考。

通过使用本表单，可实现风险的“提前识别-量化评估-策略制定-动态跟踪”闭环管理，提升项目团队的风险应对能力，保障项目按时交付。

二、详细操作流程

（一）第一步：明确项目范围与评估目标

梳理项目基本信息：明确项目名称、起止时间、关键里程碑节点（如“需求确认完成日期”“开发启动日期”“测试完成日期”等）、核心交付物及负责人（如项目经理、技术负责人、产品经理等）。

确定评估目标：根据项目阶段，聚焦进度相关的核心风险（如技术攻关难度、资源到位及时性、外部依赖稳定性等），避免泛泛而谈。

（二）第二步：全面识别进度风险因素

组织项目团队（包括核心成员、相关协作方）通过头脑风暴、历史数据复盘、专家访谈等方式，识别可能影响项目进度的风险因素，重点关注以下维度：

技术维度：技术方案不成熟、关键技术难题未攻克、技术兼容性问题等；

资源维度：核心人员短缺、人员技能不足、设备/材料供应延迟、预算超支等；

管理维度：需求频繁变更、沟通机制不畅、计划制定不合理、风险应对预案缺失等；

外部维度：政策法规变化、客户需求调整、供应商违约、自然灾害等不可抗力；

其他维度：如跨部门协作障碍、第三方接口延迟等。

要求：风险描述需具体、可验证，避免模糊表述（如“技术风险”应细化为“模块的算法研发周期可能延长2周”）。

（三）第三步：评估风险可能性与影响程度

对识别出的每个风险，从“可能性”和“影响程度”两个维度进行量化评估，采用1-5分制（1分最低，5分最高）：

评估维度

评分标准

可能性

1分：几乎不可能发生；2分：发生概率较低（10%）；3分：可能发生（10%-30%）；4分：发生概率较高（30%-60%）；5分：极可能发生（60%）

影响程度

1分：对进度无影响或影响极小（延误3天）；2分：轻微影响（延误3-7天）；3分：中等影响（延误7-15天）；4分：严重影响（延误15-30天）；5分：灾难性影响（延误30天或项目失败）

示例：风险“供应商无法按时交付核心组件”，可能性4分（供应商过往交付延迟率为35%），影响程度5分（组件缺失将导致整个项目停工2个月）。

（四）第四步：确定风险等级并制定应对策略

计算风险等级：风险等级=可能性×影响程度，根据得分将风险划分为三个等级：

高风险（15-25分）：需立即采取行动，优先处理；

中风险（8-14分）：需制定计划，定期跟踪；

低风险（1-7分）：可观察，暂不处理或仅需简单记录。

制定应对策略：针对不同等级风险，制定具体应对措施：

高风险：规避（如更换供应商）、减轻（如增加备选方案）、转移（如购买延期保险）；

中风险：缓解（如增加资源投入）、监控（如每日跟踪进度）；

低风险：接受（如预留缓冲时间）、忽略（如对整体进度无影响的小问题）。

明确责任人与时间节点：每个风险需指定唯一负责人（如技术负责人负责技术难题攻关），并明确应对措施的计划完成时间（如“2024年6月30日前完成备选方案设计”）。

（五）第五步：跟踪风险状态并动态更新

定期跟踪：项目负责人（如项目经理）需每周/每两周组织风险评审会，更新风险状态（如“未处理”“处理中”“已关闭”），并记录实际进展（如“供应商已确认7月15日交付，实际影响程度降至3分”）。

调整应对策略：若风险状态发生变化（如可能性或影响程度上升/下降），需重新评估风险等级，调整应对措施。

文档归档：每次更新后的表单需归档保存，作为项目风险管理的过程记录。

三、项目进度风险评估表单

序号

风险描述（具体、可验证）

风险类别（技术/资源/管理/外部/其他）

可能性（1-5分）

影响程度（1-5分）

风险等级（可能性×影响）

责任人

应对措施（具体行动）

状态（未处理/处理中/已关闭）

计划完成时间

实际完成时间

备注

示例1

模块的算法研发周期可能延长2周（因技术团队缺乏相关经验）

技术

4

3

12

技术负责人

1.聘请外部顾问提供技术支持（6月20日前）；2.安排2名