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第三章饭店组织管理;第一节饭店组织管理概述;组织?organization
饭店组织是指为达到饭店共同目的在时间、空间上协调人们劳动分工、协作和有效决策的有机体。;饭店组织管理就是通过运用各种管理方法和操作技术,发挥饭店组织中各种人员的作用,把投入饭店的有限资金、物资和信息资源转化为可供出售的饭店产品(有形的或无形的),以达到饭店经营的目的。
;2、涵义;(三)饭店组织设计原则;小故事注解:
管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
;楼层服务台的取消;管理小故事——V型飞雁;管理幅度
管理幅度,又称管理跨度,是指某一特定的管理人员直接管辖的下属人员的数量。
管理幅度的大小,直接影响着管理的效率和管理者的绩效。因此,确定适宜的管理幅度非常必要。
影响管理幅度的因素:
①级别
②区域
③个人能力
;一个管理者能够直接而有效地管理的下属人数。;饭店组织一般分为三到四个层次,可以形象地用金字塔图表示。
;;垂直化组织结构;垂直化组织结构;
饭店的组织结构是指饭店划分若干部门,确定各部门在组织系统中的位置、积聚状态以及相互联系的形式。
;1.直线制
2.直线职能制
3.事业部制
;1、直线制组织结构
指按直线垂直领导的组织形式,或无职能部门,或设一两个职能部门,一个职能部门兼有多种管理职能。
是一种最古老、最简单的组织结构。
;优点:权力集中,职权和职责分明、命令统一,便于统一指挥,集中管理。
缺点:由于没有实行管理劳动的专业分工,各级主管的工作极其繁杂,要求管理者必须具备全面的知识和才能。;2、直线-职能制
特点:把部门分成两大类,一类是业务部门,另一类是职能部门。
业务部门:部门的员工与饭店的客人保持着经常的接触,负责向顾客提供产品和服务,负责饭店的收入。
职能部门(参谋部门):一般是做幕后的支援工作,并在多数情况下与客人没有太多或根本没有接触。不直接参与生产和服务,不产生收入。
;总经理;前台部门和后台部门;总监制
;;
既有利于整个饭店的统一指挥,又能充分发挥职能部门专业化管理的作用,从而提高经营管理水;
有利于加强直线行政领导的权威,提高饭店经营活动的有效性和高效性;
有利于突出饭店经营管理的主次,发挥专业管理人员的作用,提高饭店专业管理水平;
有利于培养有较强行政指挥能力的综合管理人员,特别是饭店总经理、部门经理层的管理人员。;3.事业部制组织结构;1)可以减轻高层管理人员的负担,让其集中精力考虑饭店的重大经营决策和发展战略,成为真正的决策层;
2)明确各饭店的利润责任,有利于发挥各事业部的积极性,各事业部可以对本产品或本地区业务快速决策。
;
饭店制度是饭店为了保证能够正常运转,并能取得有效成果而制定的,并要求每位员工共同遵守的具体规定。;饭店基本制度主要有:;一、总经理负责制
饭店建立以总经理为核心的组织管理体系和业务指挥系统;总经理根据饭店所有者的确定的经营目标和决策,全面负责饭店的业务和经营管理活动,并拥有饭店经营的决策权、业务管理权、内部人事任免权、饭店财务的支配权和员工奖惩权。;饭店总经理例会制度(七大点);5.大堂经理报告昨日及当日定餐情况及客际关系问题。检查各部门情况及处理结果。
6.总值班经理报告夜间各部门经营情况及突发事件情况的处理结果。
7.质检部经理报告昨日及当日发现的问题及处理结果。
8.各部门提出需要协调配合的问题。
9.总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
四、会议记录
由总经办文员记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。并在次日早将会议落实情况汇报总经理。
五、会议要求
1.各部门经理的会上报告要简明扼要。
2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3.有异议的问题组织专题讨论。
;六、会议目的
1.沟通各个部门之间情况。
2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3.保证各部门各项经营活动的协调发展。
七、会
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