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人力资源招聘面试评价记录模板

一、适用情境

二、操作流程

第一步：明确评价维度与标准

在面试前，人力资源部门需根据岗位说明书（JD）与胜任力模型，确定本次面试的评价维度（如专业能力、沟通表达、岗位匹配度、职业素养等），并细化各维度的评分标准（如1-5分制，1分“不符合要求”至5分“远超预期”），保证所有面试官对评价标准理解一致。

第二步：准备面试材料

面试官需提前打印本模板，同时熟悉候选人的简历信息（如工作经历、项目经验、教育背景等），针对岗位核心需求预设关键问题（如“请举例说明你过往项目中解决复杂问题的经历”），避免面试中临时提问遗漏重点。

第三步：面试中实时记录关键信息

面试过程中，面试官需结合候选人回答，在“具体表现”栏客观记录关键信息，包括：

对专业问题的理解深度与解答逻辑；

沟通中的表达清晰度、倾听能力与应变能力；

过往经历与岗位要求的关联性（如“曾负责项目，与应聘岗位的职责高度匹配”）；

职业行为细节（如时间观念、情绪管理、对行业趋势的认知等）。

避免使用主观臆断词汇（如“感觉”“可能”），以具体事例支撑评价。

第四步：面试后完成评分与综合评价

单轮面试结束后，面试官需立即根据记录填写各维度评分，并在“综合评价”栏总结候选人的核心优势、待改进点及岗位适配性建议（如“专业能力突出，但跨部门协作经验不足，建议安排团队协作任务考察”）。若有多位面试官参与，需汇总各维度评分取平均值，保证结果公平。

第五步：汇总评审与存档

所有轮次面试结束后，人力资源部门需收集各面试官的评价记录，填写“最终汇总”栏，明确录用建议（如“推荐录用”“建议复试”“不推荐录用”），并附上关键理由。最终经招聘负责人审批后，将模板存入候选人电子档案，保存期限不少于2年（符合劳动法与个人信息保护要求）。

三、评价记录表

基本信息

项目

内容

候选人姓名

*某明

应聘岗位

市场专员

面试轮次

复面（业务部门+HR）

面试日期

2023年10月26日

面试官

业务负责人华、HR静

面试时长

60分钟

分维度评价记录

评价维度

评分标准（1-5分）

得分

具体表现记录（附关键事例）

专业能力

岗位所需知识、技能、实操经验

4

能清晰阐述4P营销理论，结合过往校园活动案例说明推广策略设计，数据分析工具使用熟练，但对行业最新数字化营销工具知晓较浅。

沟通表达

逻辑清晰度、语言组织、倾听反馈

5

回答问题条理分明，能主动总结面试官核心疑问，举例时细节具体，如“曾通过问卷调研优化活动流程，参与人数提升30%”。

岗位匹配度

工作经验、职业目标与岗位一致性

3

有2个月市场实习经历，主要负责基础物料整理，对独立策划活动经验不足，但表达出“希望从执行向策略转型”的意愿，与岗位长期发展路径匹配。

职业素养

责任心、抗压性、团队协作意识

4

提及实习中曾主动加班完成活动复盘，能客观看待项目失败原因（如“前期调研样本量不足”），并强调“团队沟通比个人能力更重要”。

学习与发展潜力

知识更新速度、自我驱动力

4

平常会通过行业公众号、线上课程学习营销知识，举例说明“最近在自学Python基础，希望提升数据处理能力”，目标感较强。

综合评价与建议

核心优势：沟通表达能力突出，逻辑清晰，具备基础营销理论知识，学习主动性强，职业态度端正。

待改进点：独立项目经验较少，对行业前沿工具掌握不足，需加强实操能力训练。

面试官意见：

*华（业务负责人）：沟通与学习能力符合岗位要求，建议入职后安排3个月导师带教，重点提升项目执行经验。

*静（HR）：职业素养良好，与团队文化适配，建议给予录用机会，薪资按公司标准定级。

最终汇总

综合得分：4.0分（满分5分）

录用建议：□推荐录用□建议复试□不推荐录用√建议录用（需与候选人确认到岗时间）

招聘负责人签字：______________日期：______________

四、使用要点

客观性优先：评价需基于候选人实际表现，避免受个人偏好、学历背景等因素干扰，如“本科毕业于985院校”等非岗位相关信息不应作为评分依据。

及时性与准确性：面试结束后需立即填写模板，防止细节遗漏；评分需有具体事例支撑，避免模糊描述（如“沟通能力好”应改为“能准确理解问题并分点解答，举例逻辑清晰”）。

隐私保护：模板中候选人信息仅限招聘相关人员查阅，严禁泄露给非必要人员；电子档案需加密存储，纸质资料碎纸销毁。

维度一致性：同一岗位的候选人评价维度需统一，保证不同候选人之间具有可比性，便于横向选拔。

留痕管理：模板需经面试官签字确认，作为招聘流程合规性依据，降低用工风险；若候选人未被录用，需在“不推荐录用”栏简要说明原因（如“岗位匹配度不足”），避免歧义。