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供应商资质评估标准与流程规范模板

一、总则

为规范企业供应商资质管理，保证合作供应商具备合法合规的经营资质、稳定可靠的服务能力及良好的商业信誉，降低合作风险，保障采购质量与效率，特制定本规范。本规范适用于企业所有类型的供应商资质评估工作，涵盖原材料供应、服务外包、工程合作等场景。

二、适用范围与应用场景

（一）适用范围

本规范适用于企业内部采购部门、质量管理部门、法务部门及相关业务单元，对潜在供应商及现有合作供应商的资质审核与定期评估工作。

（二）应用场景

新供应商准入：首次与企业建立合作关系的供应商，需通过资质评估完成准入审核；

现有供应商定期复评：对合作满1年的供应商，每年开展一次资质复评，保证持续符合要求；

重大合作项目专项评估：涉及金额较大、技术复杂或高风险项目时，需对供应商专项资质进行重点评估；

供应商风险预警后评估：当供应商出现经营异常、负面舆情或质量问题时，启动专项资质复核。

三、供应商资质评估操作流程

（一）评估启动阶段

明确评估目的与范围

由采购部门根据业务需求，确定本次评估的目标（如准入、复评、专项评估）及评估范围（如供应商所属行业、合作品类、覆盖区域等）；

制定评估计划，明确时间节点、参与部门（采购、质量、法务、业务等）及职责分工，成立评估小组（组长由采购部门经理担任，成员包括质量工程师、法务专员、业务负责人等）。

发布评估通知

向被评估供应商发送《供应商资质评估通知》，内容包括评估目的、需提供的资料清单、评估时间及配合要求；

供应商需在收到通知后5个工作日内反馈《资料提交回执》，确认是否参与评估及资料准备情况。

（二）资料收集与初步筛选

供应商资料提交

供应商需按要求提供以下资料（均需加盖公章，原件备查）：

基本资质文件：营业执照（副本）、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）、法定代表人证件号码明及授权委托书；

行业资质文件：根据行业特性提供相关许可证（如食品供应商需提供《食品生产许可证》、建筑供应商需提供《建筑业企业资质证书》）、体系认证证书（ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系等）；

能力证明文件：近3年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）、主要客户合作案例（合同关键页复印件）、生产/服务设备清单及技术参数、核心团队资质证明（如项目经理执业资格证书）；

合规性文件：近2年无重大违法记录声明、社保缴纳证明、纳税信用等级证明、环保达标证明（如适用）。

初步资料审核

评估小组对供应商提交资料的完整性、真实性、有效性进行初步审核：

完整性检查：核对资料清单是否齐全，缺失项需供应商在2个工作日内补充；

真实性核验：通过“国家企业信用信息公示系统”“裁判文书网”等公开渠道查询企业注册信息、涉诉记录，与供应商提交资料比对一致性；

有效性验证：检查营业执照、许可证等证件是否在有效期内，认证证书是否在复评期内。

初步审核不通过的供应商，终止评估流程并告知原因；通过的进入下一阶段。

（三）现场考察（如必要）

对关键物料供应商、高风险项目供应商或资料存疑的供应商，评估小组需组织现场考察，重点核实以下内容：

生产/服务环境：检查生产场所、仓储设施、作业环境是否符合行业标准及企业要求（如食品企业的卫生条件、制造企业的安全生产规范）；

设备与技术能力：核验关键设备是否与资料一致，运行状态是否正常，技术工艺是否满足产品质量要求；

质量管控流程：查看质量检验记录、不合格品处理流程、客户投诉处理机制，确认是否具备完善的质量保障体系；

团队与合规：抽查员工劳动合同、社保缴纳记录，核实是否存在劳动用工风险；检查环保、消防等设施是否符合法规要求。

现场考察需填写《现场考察记录表》，由考察双方签字确认，供应商对考察中发觉的问题需在10个工作日内提交整改计划。

（四）综合评分与等级划分

设定评估维度与评分标准

采用量化评分法（总分100分），各维度权重及评分标准

评估维度

权重

评分标准（示例）

基本资质

20%

营业执照、行业许可证齐全且有效（5分）；体系认证（如ISO9001）在有效期内（5分）；无违法记录声明真实（5分）；三证合一规范（5分）。

专业能力

25%

生产/服务设备先进性（8分）；技术团队资质（如高级工程师占比）（8分）；近3年合作案例数量与质量（9分）。

质量保障

20%

质量体系文件完善度（5分）；检验流程规范性（5分）；客户投诉率≤1%（5分）；质量问题整改及时性（5分）。

财务状况

15%

资产负债率≤60%（5分）；现金流稳定（5分）；纳税信用等级A级（5分）。

服务响应

10%

响应时间≤24小时（3分）；问题解决率≥95%（3分）；售后服务满意度≥90%（4分）。

合规性

10%

环保/消防达标（3分）；社保合规（3分）；无重大诉讼（4分）。

等级划分

根据综合评分结果将供应商