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学校消毒记录提前记录整改情况报告

为全面落实校园卫生防疫要求，强化消毒管理的规范性与可追溯性，我校针对前期消毒记录存在的滞后性、不完整性等问题开展专项整改。现将整改情况报告如下：

一、整改背景与问题梳理

2024年3月，我校在迎接区教育局春季卫生防疫专项督导时，检查组反馈消毒记录存在记录时间滞后、关键信息缺失、签字流程不规范等问题，影响应急状态下的追溯效率。经后勤处联合校医室对3月1日至3月20日的消毒记录（涵盖教学楼、食堂、宿舍、卫生间、功能教室5类重点区域）进行全面核查，梳理出以下具体问题：

1.记录时效性不足：抽查的217份记录中，148份存在记录时间与实际消毒时间偏差超过30分钟的情况。例如，3月15日初中部一楼卫生间消毒完成时间为17:10，但记录填写时间为16:30；3月18日小学部三年级教室实际消毒结束于15:45，记录标注为15:00，导致消毒时长字段与实际操作不符。

2.内容完整性欠缺：原记录模板仅包含区域名称消毒日期消毒人员（模糊标注）3项内容，缺失关键信息。如3月20日食堂操作间消毒记录未填写使用的消毒液品牌（实际为XX牌含氯消毒液）及稀释浓度（实际按1:500配比）；3月22日教师办公室消毒记录未注明消毒方式（实际为擦拭+喷洒结合），无法判断操作是否符合规范。

3.签字流程形式化：72份记录仅有消毒人员签字，无监督确认环节。例如，3月19日男生宿舍二楼消毒记录由保洁员张某签字，但未经过宿舍管理员复核；3月21日科学实验室消毒记录虽有负责人签字栏，但实际由消毒人员代签，无法确认消毒效果是否达标。

4.设备与物资管理松散：消毒设备（如喷雾器、消毒桶）未建立台账，3月12日小学部丢失1台手动喷雾器，直至3月17日检查时才发现；消毒液领用登记仅记录领用数量，未标注领用时间使用区域，3月14日领用的20升84消毒液去向不明，无法追溯是否存在超量使用或遗漏消毒区域的情况。

上述问题暴露了我校消毒管理存在重执行、轻记录重结果、轻过程的短板，若不及时整改，将直接影响校园公共卫生安全防控体系的有效性。

二、整改措施与实施过程

针对核查出的问题，学校成立由分管副校长任组长、后勤主任为副组长、校医室负责人、各年级后勤联络人、保洁组长为成员的专项整改小组（共8人），于3月25日召开整改动员会，明确即时记录、精准留痕、责任到人的整改目标，制定《校园消毒记录规范化管理实施方案》，分三阶段推进整改。

（一）第一阶段：制度完善与工具优化（3月26日-4月2日）

1.修订记录模板：联合校医室依据《学校卫生消毒技术规范》，新增实际消毒开始/结束时间消毒液名称及浓度消毒方式（擦拭/喷洒/熏蒸）消毒设备编号监督人签字5项必填字段，模板由原3栏扩展为8栏（示例：小学部一年级教室，4月1日，14:10-14:35，XX牌含氯消毒液（1:500），擦拭+喷洒，喷雾器003，消毒员李芳，监督人王红）。

2.建立电子管理平台：引入校园消毒管理系统（经教育局推荐的非第三方商业平台），要求消毒人员完成操作后10分钟内通过手机端上传消毒现场照片（需包含区域标识、消毒设备、操作过程）及电子记录，系统自动生成时间戳，防止事后补录。

3.规范设备与物资管理：为所有消毒设备（共47件，含喷雾器20台、消毒桶15个、手动喷壶12个）粘贴唯一编号标签，建立《消毒设备台账》，记录设备型号、购置时间、使用状态；修订《消毒液领用登记本》，新增领用时间使用区域领用人签字3项，实行按需领用、即用即登制度。

（二）第二阶段：人员培训与试运行（4月3日-4月15日）

1.分层培训：4月3日组织全体消毒人员（共12人）开展专题培训，重点讲解新记录模板填写要求、电子平台操作流程（包括拍照角度、照片命名规则）、设备使用规范；4月5日组织监督人员（各区域负责人，共10人）培训，明确监督职责（现场核对记录与实际操作一致性、检查消毒效果）及签字要求（必须手写，不得代签）；4月7日面向全体教职工召开说明会，公示消毒记录查询方式（可通过校园内网查看已脱敏的电子记录），接受师生监督。

2.试运行调整：4月3日-4月10日为试运行期，整改小组每日抽查3-5个区域的纸质记录与电子记录，发现3类问题：①消毒人员因手机拍照不熟练，上传照片模糊（如4月4日初中部卫生间照片仅拍到地面，未显示消毒设备）；②部分监督人未现场核对，直接签字（如4月5日女生宿舍记录显示消毒结束时间16:00，但实际结束时间为16:25）；③消毒液浓度填写不规范（如4月6日食堂记录标注1:500，但实际配比为1:600）。针对问题，4月11日组织消毒人员进行手机拍照专项指导（要求照片需包含区域标识牌、消毒设备编号、操作中的手部动作），4月12日修订监