产品宣传材料与资料收集模板.docVIP

产品宣传资料协同管理工具模板说明

一、适用工作情境与目标

二、资料收集全流程操作指南

第一步：需求明确与目标对齐

由市场部牵头，联合产品部、销售部*召开需求沟通会，明确以下内容：

宣传目标（如品牌曝光、产品推广、线索转化等）；

核心宣传信息（产品卖点、差异化优势、目标用户痛点等）；

应用场景（展会海报、官网详情页、销售手册、短视频脚本等）；

资料交付时间节点与责任人。

输出物：《宣传资料需求清单》（明确资料类型、用途、优先级）。

第二步：资料收集范围与标准界定

根据需求清单，确定需收集的资料类型及具体要求，示例：

资料类型

具体内容要求

提交方

产品基础信息

产品规格参数、技术白皮书、认证证书（需加盖公章）

产品部*

视觉素材

产品高清图（多角度、场景化）、品牌VI标识源文件、宣传视频（1080P以上）

设计部*

用户案例

客户使用场景描述、效果数据（需脱敏处理）、客户授权书

销售部*

合规性文件

虚假宣传风险自查表、知识产权归属证明

法务部*

关键点：明确资料格式（如图片JPG/PNG、视频MP4、文档PDF）、命名规则（如“产品名_资料类型_版本号”）。

第三步：模板填写与信息整合

使用本模板（详见第三部分）逐项填写收集到的资料信息，保证：

基础信息栏（资料名称、所属产品、负责人等）完整准确；

内容核心栏（卖点、受众、场景）与需求清单一致；

素材类型栏勾选对应分类，并附文件存放路径或二维码（便于快速查阅）；

审核状态栏实时更新，标注“待审核/已通过/需修改”。

第四步：资料审核与质量把控

初审：由资料提交部门负责人核对信息准确性、完整性（如产品参数是否与最新版本一致）；

复审：由市场部*负责人审核内容是否符合宣传目标、是否符合品牌调性；

终审：法务部*审核合规性（如避免夸大宣传、侵权风险），终审通过后标注“已启用”。

输出物：《资料审核记录表》（记录审核人、审核意见、修改情况）。

第五步：归档与动态更新

将审核通过的资料分类存储至指定服务器/云盘，按“产品-资料类型-日期”建立目录；

模板表格同步更新，在“更新记录”栏注明修改人、修改日期、修改内容（如“2023-10-20产品部王更新V2.0参数”）；

设立资料更新提醒机制（如产品迭代时自动触发资料收集通知），保证素材时效性。

三、产品宣传资料收集模板（表格）

资料编号：__________（按“产品代码-资料类型-年份-序号”规则填写，如“X100-P-2023-001”）

基础信息

内容

资料名称

（例：智能手表V3.0宣传手册）

所属产品/服务

（例：智能手表系列）

负责人

（例：市场部李）

创建日期

（例：2023-10-15）

最近更新日期

（例：2023-10-20）

内容核心

核心宣传卖点

（例：1.24小时血氧监测；2.50米防水；3.7天长续航）

目标受众

（例：25-45岁职场人群、运动爱好者）

应用场景

（例：线下展会展架、电商详情页、销售演示PPT）

素材类型

（可多选）□图文资料□视频素材□案例数据□认证文件□其他________

素材存放位置

（例：服务器/市场部/产品宣传/智能手表/手册）

审核状态

□待审核□已通过□需修改（修改意见：________）

更新记录

版本号

修改人

V1.0

市场*李

V1.1

产品*王

四、关键注意事项

信息一致性管理：保证同一产品在不同宣传材料中的核心信息（如产品名称、参数、卖点）完全一致，避免用户认知混淆。

素材合规性优先：所有资料需通过法务审核，尤其是涉及数据、案例、标识类内容，需保证来源合法、无侵权风险，禁止使用未经授权的图片、字体等素材。

版本动态更新：产品迭代或策略调整时，需在3个工作日内完成相关资料的更新与替换，并在模板中清晰标注版本变更，避免使用过期素材。

跨部门协作效率：明确各部门资料提交的职责与时间节点（如产品部需在新品发布前10个工作日提供技术参数），建立定期沟通机制（如每周资料收集进度会），保证流程顺畅。

安全与保密：存储敏感资料（如未发布产品信息、客户数据）需设置访问权限，仅限相关部门人员查阅，防止信息泄露。