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建筑工程结算申请流程及书写指导

在建筑工程领域，工程结算作为项目全生命周期中的关键环节，直接关系到发承包双方的经济利益，其专业性与严谨性不言而喻。一份规范、清晰、依据充分的结算申请，不仅能够提高结算审核效率，更能有效减少争议，保障工程建设的顺利收尾。本文将从结算申请的基本流程入手，结合实务操作，详细阐述结算报告的书写要点与注意事项，旨在为相关从业人员提供具有指导性的参考。

一、建筑工程结算申请基本流程

工程结算申请流程是一个系统性的工作，需严格遵循合同约定及相关法规规定，通常包括以下几个主要阶段：

（一）结算前期准备与内部审核

结算工作的基础在于充分的前期准备。施工单位在完成合同约定的工程内容，并经竣工验收合格（或达到合同约定的结算节点）后，应立即组织相关人员进行结算资料的整理与编制。此阶段核心工作包括：

1.工程完工确认与资料收集：确保工程实体与合同及设计要求相符，各项分部分项工程验收合格。同时，全面收集与结算相关的所有资料，如施工合同、补充协议、中标通知书、投标文件、竣工图纸、设计变更单、工程洽商记录、现场签证单、隐蔽工程验收记录、材料设备认质认价单、施工组织设计、工程进度款支付凭证、质量保修书以及与工程结算有关的会议纪要等。

2.工程量核算与造价编制：依据竣工图纸、变更洽商及现场实际情况，准确核算已完工程量。严格按照合同约定的计价依据、计价规范、取费标准、材料价格信息等进行工程造价的详细编制。此过程中，应特别注意各专业工程的交叉部分，避免重复计算或漏算。

3.内部审核与校对：为保证结算编制质量，施工单位应建立完善的内部审核机制。由不同人员或部门对结算书的工程量、单价、取费、计算过程及资料完整性进行复核与校对，确保结算数据准确无误，逻辑清晰。

（二）提交结算申请与监理审核

完成内部审核并确认无误后，施工单位应按照合同约定的时间、方式和份数，向监理单位提交正式的工程结算申请报告及完整的结算资料。

1.结算申请报告的提交：结算申请报告应明确申请结算的工程范围、结算总金额、编制说明等核心内容，并附上全套结算资料。提交时需办理书面交接手续，由双方签收确认，明确资料份数及提交日期。

2.监理单位审核：监理工程师收到结算申请后，将依据施工合同、监理合同及相关规范，对结算资料的完整性、工程完工情况的真实性、设计变更及签证的有效性等进行初步审核。重点关注结算工程量是否与实际完成相符，各项变更签证是否有合法依据，是否符合合同约定。审核过程中，监理单位可要求施工单位对疑问之处进行解释或补充资料。审核完成后，监理单位应出具审核意见，连同结算资料一并报送建设单位。

（三）建设单位（或其委托的造价咨询机构）审核

建设单位收到经监理审核的结算申请后，将根据合同约定自行组织审核或委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行专业审核。

1.资料完整性核查：建设单位或造价咨询机构首先对接收的结算资料进行清点，确认资料是否齐全、规范，不符合要求的将退回施工单位补充完善。

2.实质性审核：此阶段是结算审核的核心，主要包括：

*工程量复核：依据竣工图、签证单等，对结算书中的工程量进行抽查或全面复核。

*综合单价审核：检查结算单价是否符合合同约定（如投标报价、定额组价等），材料价格是否与认价单或市场行情相符，新增项目的组价是否合理。

*各项费用计取审核：审查措施项目费、其他项目费、规费、税金等的计取是否符合合同约定及相关规定，计算是否准确。

*变更、签证及索赔费用审核：对各项变更、签证的真实性、必要性、关联性及费用计算的准确性进行重点审核；对施工单位提出的索赔，审查其索赔依据是否充分，程序是否合规，计算是否正确。

3.核对与沟通：在审核过程中，建设单位或造价咨询机构会就审核中发现的问题与施工单位进行多次核对与沟通。施工单位应积极配合，及时提供补充证据或解释说明，共同协商解决争议。

4.出具审核成果文件：审核完成后，造价咨询机构（或建设单位）将出具初步审核意见，与施工单位交换意见并达成一致后，形成最终的结算审核报告，报送建设单位审批。

（四）结算定案与价款支付

建设单位对最终的结算审核报告进行审定，确认无误后，由发承包双方签字盖章，形成结算定案文件。根据合同约定，建设单位应在结算定案后一定期限内，向施工单位支付除质量保证金（保修金）外的剩余工程价款。质量保证金的返还则按照合同约定及工程质量保修情况办理。

二、工程结算报告书写指导

工程结算报告是施工单位向建设单位申请支付工程竣工结算款的正式文件，其内容的完整性、数据的准确性、依据的充分性直接影响结算审核的效率和结果。一份规范的结算报告应包含以下主要组成部分：

（一）工程结算申请书

这是结算报告的开篇部分，是施工单位向建设单位提出结算请求的正式函件。其主要内容应包括