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个人健康档案管理协议
鉴于档案所有者希望将其个人健康档案委托给服务提供方进行管理,双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》及其他相关法律法规的规定,本着平等自愿、公平合理、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,否则下列词语具有以下含义:
1.个人健康信息指与个人的健康或医疗相关的任何信息,包括但不限于诊断、治疗、预后、健康状况、身体检查、遗传信息、医疗保健提供者对个人的医疗保健服务提议、支付或提议支付医疗保健服务的收费信息等,且这些信息在传输或交换时能够识别出该个人。
2.档案所有者指拥有其个人健康档案并授权服务提供方进行管理的个人,或其合法授权代理人(如监护人、法定代表人等)。
3.服务提供方指接受档案所有者委托,负责个人健康档案的创建、收集、存储、维护、使用、共享、传输及安全管理等服务的组织或机构。
4.健康档案指由服务提供方根据档案所有者的健康信息及相关要求建立、维护和管理的电子或纸质记录集合。
5.授权指档案所有者以书面或服务提供方认可的其他形式,明确同意服务提供方执行本协议约定行为的许可。
6.保密义务指服务提供方及其授权人员对其接触到的个人健康信息承担的保密责任,仅按本协议约定或法律法规要求使用和披露该信息。
7.法律法规指国家及地方关于个人信息保护、健康信息管理、电子签名等相关的法律、法规、规章及标准。
第二条协议主体与目的
档案所有者为【档案所有者姓名/名称】,服务提供方为【服务提供方名称】。
本协议旨在为档案所有者提供安全、规范、便捷的个人健康档案管理服务,明确双方在个人健康档案管理过程中的权利与义务。
第三条健康档案内容与创建
1.健康档案信息来源包括但不限于档案所有者主动提供、授权服务提供方从合作医疗机构获取(需有单独授权或符合法律法规要求)、或通过服务提供方提供的健康监测设备/应用自动采集等。
2.可纳入健康档案管理的信息类型包括但不限于个人基本信息、病史、诊断、治疗记录、用药记录、检查检验结果、健康评估报告等个人健康信息。
3.初始档案的创建或首次录入由【约定责任方】负责。
第四条服务提供范围
服务提供方提供以下服务:
1.健康档案的建立与数字化(如适用)。
2.健康数据的录入、整理与更新。
3.档案的安全存储与备份。
4.提供档案访问查询服务(可能设定条件、权限和方式)。
5.根据授权提供档案摘要或报告。
6.协助档案所有者进行健康信息管理(如提醒、分析等增值服务)。
7.配合进行健康信息的共享(需有明确授权)。
第五条档案所有者的权利与义务
档案所有者享有以下权利:
1.知情权:有权了解服务提供方的隐私政策、安全措施、信息共享规则等。
2.访问权:有权访问、查阅其个人健康档案的内容,并要求服务提供方提供合理的查询便利。
3.更正权:对档案中不准确或incomplete的信息,有权要求服务提供方进行更正或补充。
4.删除权:在符合法律法规及协议约定的情况下(如终止服务、信息不再需要等),有权要求删除其档案或其中部分信息。
5.撤回授权权:有权随时撤回其授予服务提供方的任何授权,并要求服务提供方停止使用其健康信息(除非法律另有规定或已发生不可撤销的法律行为)。
6.携带权:有权要求将档案信息以安全、可读的方式转移至其他服务提供方。
7.投诉权:对服务提供方违反协议或侵犯其权益的行为,有权向监管部门或行业协会投诉。
档案所有者承担以下义务:
1.提供真实信息:确保向服务提供方提供的个人信息和健康信息真实、准确、完整。
2.遵守授权范围:不得超出授权范围使用或要求服务提供方使用其健康信息。
3.及时更新信息:根据需要及时更新档案中的相关信息。
4.妥善保管授权凭证:妥善保管签署的授权文件或进行的电子授权操作。
第六条服务提供方的权利与义务
服务提供方享有以下权利:
1.按约定提供服务:在收到档案所有者的有效授权后,有权按照协议约定提供服务。
2.收取服务费用:有权按照协议约定向档案所有者收取服务费用(如适用)。
3.拒绝不合理请求:有权拒绝执行违反法律法规、本协议约定或超出授权范围的信息使用或披露请求。
服务提供方承担以下义务:
1.合法合规:严格遵守适用的个人信息保护和健康信息管理法律法规。
2.获得合法授权:在使用、共享或披露档案所有者的健康信息前,必须获得其明确、有效的授权(除非法律法规另有规定,如为提供必要医疗服务所必需)。
3.保障信息安全:采取充分的技术和管理措施(如加密、访问控制、审计日志、员工培训等)保护健康档案的安全,防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改或
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