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小区发生偷窃应急预案范文
本预案适用于XX小区(东至XX路、南至XX巷、西至XX河、北至XX园,总建筑面积XX万平方米,住户XX户)范围内发生的盗窃类治安事件应急处置,具体包括但不限于:居民住宅入室盗窃、公共区域(楼道、电梯厅、地下车库等)财物盗窃、非机动车/机动车内财物或车辆本体盗窃、商铺及公共服务设施财物盗窃等情形。预案覆盖事件发现、信息上报、现场控制、协同处置、人员安抚、后续整改全流程,明确物业企业、业主委员会、属地派出所、社区居委会等多方主体职责,确保48小时内完成应急响应闭环管理。
一、应急组织架构及职责
1.应急指挥小组
组长由物业服务中心经理担任,副组长由秩序维护部主管、客户服务部主管担任,成员包括工程维修部主管、环境管理部主管、业主委员会主任(轮值)、属地派出所社区民警(联络人)。负责统筹事件处置全局,决策是否启动一级响应(损失超5000元或涉及老人/儿童受威胁),协调外部资源(公安、消防、120等),审核对外信息发布内容。
2.现场处置组
由秩序维护部当班班长任组长,成员为当班安保员(不少于4人)、工程维修部1名技术员(负责监控调取)。职责包括:5分钟内抵达现场实施警戒,保护原始痕迹(如门窗撬动点、脚印、指纹遗留区域);设置10米警戒带(备用警戒带存放于各门岗工具箱),禁止无关人员进入;配合民警完成现场勘查,提供监控录像、门禁记录等电子证据;对重点区域(如案发楼层、相邻单元)开展二次巡查,排查可疑人员。
3.信息联络组
由客户服务部前台主管任组长,成员为2名客服专员、1名行政文员。负责:1分钟内通知应急指挥小组成员到岗;3分钟内通过小区微信公众号(认证主体为XX物业服务有限公司)、单元门公告栏(A3尺寸防水纸)发布临时通知(内容仅含“X栋X单元发生财物安全事件,警方已介入,请勿围观,注意自身财物安全”);10分钟内建立受影响住户专属沟通群(需经业主同意),每日18:00前同步案件进展(由派出所授权信息);24小时内形成书面《事件情况说明》报送社区居委会、街道平安办备案。
4.后勤保障组
由环境管理部主管任组长,成员为2名保洁员、1名维修员。负责:提供现场勘查所需工具(鞋套20双、一次性手套50副、强光手电3个,存放于物业办公室应急物资柜);对警戒区域外围进行临时保洁(如清理无关人员丢弃的垃圾,避免污染证据);协助受影响住户维修被破坏的门窗(备用五金件存放于工程仓库,含锁芯10套、窗扣20个、玻璃胶2箱);48小时内完成案发区域公共照明检修(确保无照明盲区)。
二、应急处置具体流程
(一)事件发现与初步上报(0-10分钟)
1.住户发现盗窃情形(如门窗被撬、财物丢失),可通过以下任一方式报警:直接拨打110(同步告知物业24小时服务电话XX-XXXXXXX);到门岗告知安保员;使用“XX智慧社区”APP“一键报警”功能(系统自动推送位置信息至物业监控中心及派出所)。
2.物业监控中心接到报警后,立即调取案发区域监控(存储周期为30天),确认画面中是否有可疑人员(记录体貌特征、衣着、携带物品、进出时间),同步通知秩序维护部当班班长携带执法记录仪(备用电池3块、内存卡2张)前往现场。
3.现场安保员抵达后,首先确认住户人身安全(如是否有受伤、是否被限制自由),若有伤员立即拨打120(记录救护车到达时间);若嫌疑人仍在现场,保持安全距离(不小于2米),通过对讲机呼叫支援,禁止单独追截。
4.5分钟内由客服专员完成《盗窃事件初始记录表》填写,内容包括:案发时间(精确到分钟)、地点(具体到房间号/车位号)、报案人信息(姓名、电话、与住户关系)、丢失财物描述(品牌、型号、数量、购买凭证是否留存)、现场破坏情况(门窗类型/损坏部位、是否有打斗痕迹)。
(二)现场控制与证据固定(10-60分钟)
1.秩序维护部班长组织安保员设置警戒区(使用红白色警戒带,起点为案发房间门口,延伸至楼层消防通道口及电梯厅),在单元门口安排1名安保员引导住户从安全通道通行,避免电梯厅人员聚集。
2.工程维修部技术员携带笔记本电脑(预装监控管理系统)到监控中心,配合民警导出案发前24小时监控录像(保存原始文件,另存3份备份至移动硬盘,分别由物业经理、派出所、业委会主任保管),重点标注嫌疑人进入/离开小区的门禁记录(系统自动生成PDF报表)。
3.客户服务部主管与报案住户签署《现场勘查配合确认书》,明确物业将配合警方开展工作,住户需提供钥匙(若房门被撬无法进入)、财物清单(需附照片或购买发票复印件),并提醒住户切勿自行清理现场(如擦拭门把手、移动被翻动物品)。
4.环境管理部保洁员使用防尘布(5米×3米,存放于工具间)覆盖案发房间外公共区域地面(如楼道瓷砖),防止鞋印被破坏;维
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