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高铁站客户引导服务方案
引言
随着我国高铁网络的持续完善和客流量的稳步增长,高铁站已成为城市重要的交通枢纽和文明窗口。高效、便捷、温馨的客户引导服务,不仅是提升旅客出行体验、保障车站运营秩序的关键环节,更是展现铁路部门服务品质与城市文明风貌的重要载体。本方案旨在构建一套科学、系统、人性化的高铁站客户引导服务体系,以期为广大旅客提供更为顺畅、安心的出行环境。
一、服务目标
1.提升旅客出行效率:通过清晰的指引、合理的流程和主动的服务,帮助旅客快速完成购票、安检、候车、检票、换乘、出站等环节,减少无效等待时间。
2.保障旅客出行安全:引导旅客遵守车站安全规定,有序流动,避免拥挤、踩踏等安全隐患,确保旅客人身及财物安全。
3.优化旅客出行体验:以旅客需求为导向,提供人性化、个性化的引导服务,营造舒适、便捷、友善的出行氛围,提升旅客满意度和认同感。
4.塑造车站良好形象:通过专业、规范、热情的引导服务,展现高铁站的现代化管理水平和人文关怀,树立良好的品牌形象。
二、服务对象
本方案所指的服务对象涵盖所有进出高铁站的旅客,包括但不限于:
*持票乘车的旅客(含成人、儿童、老人、残疾旅客等)。
*接送站人员。
*站内购物、餐饮等消费人员。
*寻求信息咨询的其他人员。
特别关注老、弱、病、残、孕等特殊重点旅客群体的引导需求。
三、服务原则
1.以旅客为中心:始终将旅客需求放在首位,换位思考,主动了解并满足旅客合理诉求。
2.主动性原则:引导人员应主动观察,主动上前,主动提供帮助,变“被动等待”为“主动服务”。
3.专业性原则:引导人员需熟悉车站布局、设施功能、列车信息、换乘路线及各类服务规定,确保提供准确、专业的指引。
4.高效性原则:以最快的速度、最简洁的方式为旅客解决问题,避免不必要的环节和冗余信息。
5.安全性原则:将旅客安全放在首位,引导行为需符合安全规范,及时提醒旅客注意安全事项。
6.人文关怀原则:尊重旅客,态度热情,语言文明,举止得体,对特殊旅客给予更多关爱与协助。
四、服务内容与实施措施
(一)空间布局与标识系统优化
1.静态标识引导:
*统一性与规范性:站内各类标识(指示牌、导向图、电子显示屏等)应遵循统一的视觉标准,包括字体、颜色、图标、箭头等,确保信息传递清晰、直观。
*连续性与完整性:从车站入口开始,购票、安检、候车区、检票口、站台、出站口、换乘通道、公共设施(卫生间、母婴室、饮水处、商业服务等)等关键节点均需设置明确标识,并形成连续的引导链条。
*醒目性与易读性:标识设置位置应醒目,高度适宜,避免遮挡。文字信息应简洁明了,字号适中,确保不同年龄段旅客均能轻松识别。
*多语种支持:针对国际旅客较多的车站,可考虑增加英文或其他主要语种标识。
2.动态信息发布:
*电子显示屏:在进站口、候车大厅、检票口等关键区域设置大型电子显示屏,实时滚动播放列车到发信息、检票信息、站台信息及重要通知。
*广播系统:定时播报列车信息、乘车须知、安全提示等,并根据需要进行临时广播引导。广播语言应清晰、准确、语速适中。
(二)人力资源配置与岗位职责
1.岗位设置:
*进站口引导岗:位于车站主要入口处,负责引导旅客分流,指示购票、安检方向,解答初步问询。
*候车区服务岗:分布在候车大厅各区域,负责引导旅客至正确候车区域,解答候车过程中的各类问题,关注特殊旅客需求,维护候车秩序。
*检票口引导岗:在列车检票时段,于检票口负责组织旅客有序检票,核对票证信息,指引站台方向。
*站台引导岗:列车停靠期间,在站台协助旅客安全上下车,指引车厢位置,防止旅客进入危险区域。
*出站口/换乘引导岗:位于出站口及换乘通道,引导旅客有序出站,提供换乘公交、地铁、长途汽车等信息咨询。
*综合服务台/问询处:提供全面的信息咨询、重点旅客帮扶、失物招领、投诉受理等服务。
*流动服务岗:在车站各区域进行巡视,主动发现并帮助有需要的旅客,特别是特殊重点旅客。
2.人员要求:
*业务素质:熟悉车站各项业务流程、设施分布、列车时刻表(至少是本站主要开行方向)、换乘信息及周边交通情况。
*职业素养:具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识,态度热情,耐心细致,着装规范,仪表整洁。
*培训考核:定期组织业务培训和服务礼仪培训,建立考核机制,确保服务质量。
(三)服务流程与标准
1.常规引导流程:
*迎接与识别:主动观察旅客,特别是那些神色迷茫、携带大件行李或老弱病残孕等可能需要帮助的旅客。
*主动问询:以礼貌用语主动上前询问:“您好,请问有什么可以帮您?”或“您好,需要指引吗?”
*精准解答
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