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物流派车单标准格式及填写说明

在现代物流运作中，派车单作为运输指令的载体，其规范性与信息完整性直接关系到运输效率、成本控制乃至客户满意度。一份清晰、准确的派车单，能够有效减少沟通误差，明确责任主体，保障货物运输过程的顺畅与可控。本文旨在提供一套实用的物流派车单标准格式及详尽的填写说明，以期为物流企业及相关操作人员提供有益参考。

一、物流派车单标准格式

以下为经过实践检验的物流派车单标准格式，企业可根据自身业务特点进行适当调整，但核心要素应予以保留。

物流派车单

区域

项目名称

编号/内容

备注(示例/填写要求)

:---------------

:-------------------

:------------------------------------------------------------------------

:-----------------------------------------------------

**基础信息区**

单据编号

系统自动生成或按规则编制，确保唯一性

派车日期

年月日时分

精确到分钟

预计完成日期

年月日时分

根据运输距离和路况预估

业务类型

□调拨□配送□提运□中转□其他_________

勾选或填写具体业务类型

**发货方信息区**

单位名称

全称

联系人

发货方主要对接人

联系电话

确保畅通

详细地址

精确到门牌号或具体提货点

**收货方信息区**

单位名称

全称

联系人

收货方主要对接人

联系电话

确保畅通

详细地址

精确到门牌号或具体卸货点

**货物信息区**

货物名称

填写主要货物名称，多种货物可附清单

规格型号

如有必要

数量

明确单位（件、箱、吨、立方米等）

包装类型

□纸箱□木箱□托盘□桶装□散装□其他_________

勾选或填写

货物重量

总重：______kg

毛重

总体积

______m3

长×宽×高计算

货物性质

□普通□易碎□易腐□贵重□危险品（等级：___）□其他_________

勾选或填写，危险品需特别标注

**车辆及司机信息区**

车牌号

完整车牌号

车型

如：4.2米厢式、9.6米高栏、半挂等

司机姓名

与驾驶证一致

司机联系电话

至少一个，确保行车途中可联系

驾驶证号

备查

**运输任务详情区**

装货时间

年月日时分

计划装货开始时间

装货地点

可与发货方地址相同或更细化

卸货时间

年月日时分

计划卸货开始时间

卸货地点

可与收货方地址相同或更细化

要求到达时间

年月日时分

对收货方的承诺时间

运输路线（建议）

主要途经点或高速路线

其他任务要求

如：回单要求、代收货款、特定交货窗口等

**费用信息区**

运输费用

￥______

大写：人民币____________元整

其他费用

（如：提送货费、停车费、过路费等，可另附明细）

注明费用承担方

费用承担方

□发货方□收货方□第三方□本公司

勾选

**签收回执区**

实际装货时间

年月日时分司机签字：

司机实际开始装货时间

实际发车时间

年月日时分司机签字：

车辆驶离装货点时间

实际到达时间

年月日时分司机签字：

车辆到达卸货点时间

实际卸货时间

年月日时分司机签字：

车辆完成卸货时间

货物签收信息

收货单位（盖章）：签收人：联系电话：

务必清晰

签收日期时间

年月日时分

实际签收时间

货物状况描述

□完好□破损（描述：______）□短少（描述：______）□其他_________

收货方签收时注明

**内部审批与交接区**

派车人

签字：日期：

通常为调度员

调度审批

签字：日期：

如有必要

司机确认

签字：日期：

表示司机已明晰任务并接受

回单交回

交回人：接收人：日期：

用于回单管理闭环

二、派车单填写说明

派车单的填写质量直接影响后续操作的顺畅度，各相关人员需认真对待，确保信息准确、完整、清晰。

（一）基础信息区

*单据编号：应由系统自动生成或遵循企业内部统一编码规则，便于追溯、查询和统计。编码可包含日期、业务类型、序列号等元素。

*派车日期：填写下达派车指令的具体日期和时间，精确到分钟有助于任务时效性管理。

*预计完成日期：根据货物运距、路况、预计装卸货时间等因素综合估算，为后续跟踪提供参考。

*业务类型：根据实际业务选择或填写，如“调拨”指仓库间货物转移，“配送”指向终端客户送货，“提运”指从供应商处提货等。

（二）发货方与收货方信息区

*单位名称：务必填写全称，避免简称或俗称导致误解。

*联系人、联系电话：确保为当前有