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校外培训机构后勤管理制度

一、人员管理

1.人员招聘

后勤人员的招聘需严格遵循相关劳动法律法规，确保招聘程序合法合规。对于不同岗位，如保洁、保安、维修人员等，制定明确的招聘标准。

保洁人员要求身体健康，具备良好的卫生习惯和责任心，有相关保洁工作经验者优先。招聘时需进行背景调查，确保无不良记录。

保安人员需具备相关保安资质证书，年龄在2050岁之间，身体健康，具有较强的安全意识和应急处理能力。招聘过程中要进行体能测试和安全知识考核。

维修人员应具备相应的专业技能证书，如电工证、水暖工证等，熟悉各类设备的维修和保养知识，有一定的故障排除经验。

2.人员培训

新入职的后勤人员必须参加入职培训，培训内容包括培训机构的基本情况、规章制度、岗位职责等。培训时间不少于3天，培训结束后进行考核，考核合格后方可正式上岗。

定期组织专业技能培训，保洁人员每季度进行一次卫生清洁标准和消毒知识培训；保安人员每月进行一次安全防范知识和应急处置技能培训；维修人员每两个月进行一次设备维修和保养技术培训。

鼓励后勤人员参加外部培训和学习交流活动，提升自身素质和业务能力。对于参加外部培训取得相关证书的人员，给予一定的奖励和补贴。

3.人员考核

建立完善的后勤人员考核制度，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。考核周期为每月一次，每半年进行一次综合考核。

工作业绩考核根据不同岗位的工作标准和任务完成情况进行评估。保洁人员考核卫生清洁质量、工作效率等；保安人员考核安全防范措施落实情况、应急处理能力等；维修人员考核设备维修及时率、维修质量等。

工作态度考核主要考察后勤人员的责任心、敬业精神、服从安排等方面。团队合作考核评估后勤人员与其他部门及同事之间的协作配合能力。

考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的人员，进行批评教育和岗位培训，仍不能胜任工作的，予以辞退。

二、财务管理

1.预算管理

每年年末，后勤部门应根据培训机构的发展规划和实际需求，编制下一年度的后勤预算。预算内容包括人员工资、设备采购、办公用品、水电费等各项费用。

预算编制过程中要进行充分的市场调研和成本分析，确保预算的合理性和可行性。预算草案经后勤部门负责人审核后，提交培训机构管理层审批。

严格执行预算管理制度，各项费用支出必须在预算范围内进行。如因特殊情况需要调整预算，需经后勤部门负责人提出申请，报培训机构管理层批准后方可执行。

2.费用报销

后勤人员的费用报销需严格按照培训机构的财务制度执行。报销人员应提供合法有效的发票和相关凭证，填写费用报销单，注明报销事由、金额等信息。

费用报销单需经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核无误后，按照规定的报销流程进行支付。对于不符合报销规定的费用，财务部门有权拒绝报销。

对于大额费用报销，如设备采购、装修工程等，需提前进行申请和审批。报销时需提供采购合同、验收报告等相关资料。

3.资产管理

建立健全后勤资产管理制度，对培训机构的固定资产和低值易耗品进行分类管理。固定资产包括办公设备、教学设备、交通工具等；低值易耗品包括办公用品、清洁用品等。

设立专门的资产台账，记录资产的购置时间、规格型号、使用部门、保管人员等信息。定期对资产进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每半年一次。

对于闲置资产，应及时进行处理，可采取调剂使用、出租、出售等方式，提高资产的使用效率。对于报废资产，需按照规定的程序进行审批和处理，确保资产安全。

三、物资采购管理

1.采购计划制定

后勤部门应根据培训机构的教学和运营需求，制定物资采购计划。采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和临时采购计划。

年度采购计划应在每年年初制定，明确全年的采购目标和重点。季度采购计划根据年度采购计划和实际需求进行细化和调整。临时采购计划用于应对突发的采购需求。

采购计划的制定要充分考虑物资的使用周期、库存情况和市场供应情况，避免盲目采购和浪费。采购计划需经后勤部门负责人审核后，报培训机构管理层审批。

2.供应商选择

建立供应商评估和选择机制，对供应商的信誉、质量、价格、服务等方面进行综合评估。选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、服务周到的供应商作为合作伙伴。

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容包括采购物资的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

定期对供应商进行考核和评价，对于表现优秀的供应商