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(新)会计师事务所管理制度汇编(2篇)
会计师事务所业务质量控制制度
为规范会计师事务所(以下简称“事务所”)业务质量控制,明确各层级质量责任,保障审计业务质量,防范执业风险,根据《中国注册会计师审计准则》《会计师事务所质量控制准则第5101号——业务质量控制》等规定,结合事务所实际,制定本制度。
一、质量控制目标与原则
1.质量控制目标:保证事务所出具的审计报告真实、准确、完整,符合法律法规及准则要求;建立健全质量控制体系,提升全员质量意识,确保业务质量持续稳定。
2.质量控制原则:
质量至上原则:业务质量优先于业务数量及经济效益,对质量问题实行“一票否决制”。
风险导向原则:以识别、评估和应对执业风险为核心,对高风险业务实施强化控制程序。
全员参与原则:合伙人、经理、项目组成员及支持部门均对业务质量承担相应责任。
持续改进原则:定期评估质量控制制度执行效果,根据监管要求及业务发展动态调整优化。
二、质量控制责任体系
1.合伙人会议:为质量控制最高决策机构,负责审批质量控制制度、重大质量事项处理方案,保障质量控制资源投入(每年质量控制经费不低于业务收入的3%)。
2.质量控制委员会:由首席合伙人、风险管理合伙人、质控部门负责人及3名以上资深注册会计师组成,职责包括:
制定年度质量控制检查计划,每季度召开质量分析会;
审议高风险业务(如上市公司审计、金融企业审计、首次承接的重大客户)的承接与保持;
处理重大质量事故,提出整改意见并监督落实。
3.质控部门:作为日常质量控制执行机构,配备不少于3名专职质控人员(均需具备5年以上审计经验且无不良执业记录),负责:
对项目底稿进行独立复核,复核覆盖率100%(其中高风险项目实施“二次复核”);
建立质量控制档案,记录项目复核意见、整改情况及质量检查结果;
组织质量培训,每年累计培训时长不少于40小时/人。
4.项目组责任:项目经理对项目质量负直接责任,项目合伙人承担最终责任。项目组成员对其执行的审计程序及形成的工作底稿负责。
三、业务承接与保持控制
1.客户背景调查:承接新业务前,需通过“国家企业信用信息公示系统”“裁判文书网”等渠道核查客户以下信息:
股权结构、实际控制人及关联方关系;
近3年是否存在行政处罚、诉讼仲裁或失信记录;
管理层诚信状况(如关键人员是否有舞弊前科)。
2.业务风险评估:采用量化评分法(总分100分),从以下维度评估风险:
财务状况(30分):资产负债率≥80%扣10分,连续两年亏损扣15分;
行业风险(20分):属于房地产、P2P等高危行业扣10-20分;
合规性(25分):存在重大税务违法或环保违规记录扣20分;
业务复杂性(15分):涉及跨境业务、特殊目的实体扣10分;
事务所胜任能力(10分):缺乏相关行业审计经验扣5-10分。
风险评分≤60分的项目,需提交质量控制委员会审议;≤40分的项目原则上不予承接。
3.业务约定书管理:统一采用财政部印发的示范文本,明确服务范围、收费标准(按《会计师事务所服务收费管理办法》执行,折扣不得低于标准收费的70%)、报告用途及双方权利义务。约定书需经质控部门审核并由项目合伙人签字确认后方可签署。
4.客户关系保持:每年末对存续客户进行风险复评,出现以下情形之一的,应考虑终止业务:
客户故意隐瞒重大信息或限制审计范围;
连续两年未支付审计费用或累计欠款超过50万元;
客户财务状况恶化导致审计风险显著上升。
四、人力资源控制
1.人员招聘:注册会计师需具备执业资格且近3年无行政处罚记录;审计助理需为本科以上学历,会计、审计相关专业占比不低于80%。招聘过程需经过笔试(专业知识测试)、面试(沟通能力与职业价值观评估)及背景调查。
2.培训体系:
新员工入职培训:为期2周,内容包括准则解读、底稿编制规范、风险案例分析;
年度继续教育:每年4月、9月组织集中培训,涵盖新准则(如新金融工具准则、收入准则)、监管政策(如证监会最新监管通报)及信息技术应用(如审计软件操作);
专项技能培训:对上市公司审计、IPO审计等特殊业务,开展专项培训并进行考核,考核合格方可参与项目。
3.业绩评价:实行“质量一票否决制”,质量指标(如底稿合格率、复核意见整改率)在绩效考核中权重不低于40%。连续两年质量考核不合格者,暂停项目负责人资格;情节严重的予以辞退。
4.晋升机制:晋升项目经理需具备3年以上审计经验且主导完成至少5个中型项目审计;晋升合伙人需具备5年以上项目经理经验,且近3年无质量问题记录,并通过合伙人会议全票表决。
五、业务执行控制
1.项目组内部复核:
项目经理复核:对审计证据的充分性、审计程序的合规性进行全面复核,重点关注重大错报风险领域(如收入确认、关联方交易),复核记录需包含复核日期、发现问题
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