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新闻宣传奖励办事流程规范
一、总则
(一)目的与依据
为进一步规范[单位名称]新闻宣传奖励工作,充分调动全体人员参与新闻宣传工作的积极性和创造性,提升[单位名称]的对外形象和影响力,依据国家相关法律法规及[单位名称]内部管理规定,特制定本规范。
(二)适用范围
本规范适用于[单位名称]全体在职人员(含合同制人员、实习生等,具体根据单位实际情况界定)在规定媒体上发表的,与[单位名称]工作相关、正面宣传[单位名称]形象的新闻作品、评论文章、深度报道及其他具有宣传价值的作品。
(三)基本原则
1.导向性原则:坚持正确的政治方向和舆论导向,弘扬主旋律,传播正能量。
2.真实性原则:申报作品必须内容真实、客观准确,符合新闻专业要求。
3.公开、公平、公正原则:奖励办法、评选过程及结果应公开透明,标准统一,确保公平公正。
4.精神奖励与物质奖励相结合,以精神奖励为主原则:鼓励先进,激励斗志。
二、奖励申报
(一)申报主体
新闻作品的作者(包括署名作者、主创人员)为主要申报人。集体创作的作品,由牵头组织单位或第一作者所在部门统一申报。
(二)申报材料
申报人需在规定时限内提交以下材料:
1.《[单位名称]新闻宣传奖励申报表》(以下简称《申报表》),需按要求填写完整,部门负责人签字并加盖部门公章。
3.作品发表(播出、刊发)的证明材料,如报刊杂志的封面、目录及正文页,广播电视播出的证明(台标、播出时间等信息截图或书面证明),网络平台发布的后台截图等。
4.若作品涉及多个作者,需提供所有作者签名的分配协议(如有奖金分配)或共同申报说明。
5.其他需要补充说明的材料。
(三)申报时限
新闻作品发表后,一般应在[例如:当季度结束后第一个月的前X个工作日内]完成申报。特殊重大题材作品可适当放宽时限,但最迟不晚于作品发表后[例如:三个月内]。逾期未申报视为自动放弃。
三、材料初审
(一)初审部门
各部门负责对本部门人员提交的申报材料进行初步审核。无明确部门归属的申报人,由[例如:单位办公室或宣传部门]负责初审。
(二)初审内容
1.申报材料是否齐全、规范,《申报表》填写是否完整。
2.作品是否符合本规范规定的奖励范围和条件。
3.作品的原创性、真实性及是否存在知识产权纠纷。
4.作品发表信息的真实性。
(三)初审结果
初审部门对符合条件的申报材料签署意见并汇总后,在规定时限内统一报送至[单位指定的奖励评审工作办公室或宣传主管部门,以下简称“评审办公室”]。对不符合条件或材料不全的,应退回申报人并说明理由,允许其在规定时限内补充完善。
四、评审组织
(一)评审委员会
单位成立新闻宣传奖励评审委员会(以下简称“评审委员会”),负责奖励的最终评审工作。评审委员会成员由单位领导、相关部门负责人、资深编辑记者(可外聘)、员工代表等组成,人数不少于[例如:五人]。
(二)评审办公室职责
评审办公室设在[例如:单位宣传部门],负责评审委员会的日常工作,包括:
1.接收、整理各部门报送的初审材料。
2.组织评审会议,通知评审委员。
3.准备评审所需的文件资料。
4.记录评审过程,整理评审意见。
5.公示评审结果,办理奖励兑现等后续事宜。
五、评审实施
(一)评审标准
评审委员会依据以下主要标准对申报作品进行综合评定:
1.政治导向:是否符合党和国家的方针政策,是否有利于单位形象建设。
2.新闻价值:是否具有较强的新闻性、时效性、影响力和社会反响。
3.宣传效果:对提升单位知名度、美誉度、影响力所起的作用。
4.作品质量:主题思想、结构布局、语言文字、表现形式等方面的水平。
5.发表媒体级别:综合考虑媒体的权威性、覆盖面、影响力等因素。
(二)评审程序
1.审阅材料:评审委员会成员对申报材料进行独立审阅。
2.集中评议:评审委员会召开评审会议,对申报作品进行集体评议,申报人一般不需到场答辩,特殊情况可邀请主要作者进行补充说明。
3.投票表决:评审委员会采取无记名投票或打分等方式进行评审,按得分高低或得票多少确定拟奖励名单及等级。评审结果需经半数以上评审委员同意方可通过。
(三)拟奖励名单公示
评审办公室将评审委员会审定的拟奖励名单及作品简介在单位内部公告栏、官方网站或内部工作平台进行公示,公示期不少于[例如:三个工作日]。
六、审批与公布
(一)审批
公示期满无异议或异议处理完毕后,由评审办公室将拟奖励名单及相关材料报请单位领导审批。
(二)公布
经单位领导批准后,正式公布奖励名单及奖励等级。
七、奖励兑现
(一)精神奖励
对获奖作品及作者,可采取以下一种或多种精神奖励方式:
1.颁发荣誉证书或奖状。
2.在单位内部进行通报表扬。
3.优秀作品汇编成册或在单位
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