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企业采购合同审查标准化模板

一、适用场景：规范审查流程的关键节点

新合同签订前审查：首次合作的供应商或重大采购项目（如金额超过10万元、涉及核心设备/原材料），需通过本模板完成合同条款合规性与风险排查；

常规合同复审：与长期合作供应商签订的年度框架协议、季度采购订单，需按模板核对关键条款是否与历史版本一致，避免条款变更引发风险；

合同变更补充审查：原合同履行过程中需变更金额、交付时间、质量标准等核心条款时，需使用本模板对补充协议进行专项审查；

高风险采购专项审查：涉及进口设备、跨境采购、补贴项目等特殊场景的合同，需结合模板增加专项风险核查环节。

二、审查流程：从准备到归档的标准化步骤

步骤1：前置准备——明确审查基础信息

收集资料：获取采购申请单、供应商营业执照（复印件）、合同草案、技术规格书、previous合作记录（如有）、招投标文件（若适用）等基础材料；

明确审查重点：根据采购类型（如货物/服务/工程）、金额等级、供应商合作历史，确认本次审查的核心关注点（如付款条件、违约责任、知识产权归属等）；

组建审查小组：一般由采购经理、法务专员、财务人员、技术部门负责人组成，重大采购项目可邀请外部法律顾问参与。

步骤2：形式审查——保证合同文本规范性

主体资格核查：

甲方（采购方）名称是否与营业执照一致，签约人是否经授权（需提供授权委托书）；

乙方（供应商）是否为合法注册企业，经营范围是否涵盖本次采购内容，是否处于吊销、注销等异常状态（通过“国家企业信用信息公示系统”核验）；

涉及特殊行业（如食品、医疗器械）的，乙方是否具备相应资质许可证（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证）。

文本结构完整性：

检查合同是否包含必备条款：合同编号、签约主体、采购内容与规格、数量与价格、交付与验收、付款方式、违约责任、争议解决、生效条件、附件清单等；

确认合同文本无涂改（若有涂改需双方盖章/签字确认）、页码连续、附件完整（如技术参数表作为附件需在中明确引用）。

步骤3：实质条款审查——逐项核对核心内容

（1）采购标的与规格

标的描述清晰性：采购物品/服务的名称、型号、规格、技术参数是否明确（避免“同类产品”“优质产品”等模糊表述），是否与采购申请单、技术规格书一致；

质量标准合规性：质量要求是否符合国家/行业标准（如GB、ISO标准），或双方约定的具体标准（如“按样品验收”需明确样品封存方式）。

（2）数量、价格与费用

数量准确性：采购数量是否与采购计划匹配，计量单位是否规范（如“吨”“件”“套”，避免“一批”“若干”）；

价格条款明确性：单价是否含税（需注明税率）、是否包含运费、安装费、培训费等附加费用，价格调整机制（如遇原材料价格波动是否可调）是否合理；

总金额一致性：合同总金额=单价×数量+附加费用，需核对计算是否正确。

（3）交付与验收

交付约定：交付时间（具体到年/月/日或“合同签订后日内”）、交付地点（如“采购方指定仓库”）、运输方式（费用承担方）是否明确；

验收流程：验收标准（依据技术规格书或双方确认的样品）、验收期限（如“到货后个工作日内”）、验收异议处理（如不合格产品的退换货期限）是否约定。

（4）付款方式与条件

付款节点：是否明确预付款（比例不超过30%）、到货款、验收款、质保金（比例不低于5%）的支付条件（如“验收合格后日内支付至合同总额的95%”）；

账户信息：乙方提供的银行账户是否与营业执照一致，避免个人账户收款（特殊情况需书面说明并经甲方负责人审批）。

（5）违约责任

对等性：双方违约责任是否对等（如甲方逾期付款的违约金、乙方逾期交货的违约金计算方式是否一致）；

合理性：违约金比例是否过高（一般不超过合同总金额的30%），是否约定了违约责任的上限（如“累计违约金不超过合同总额的20%”）；

免责条款：不可抗力（如自然灾害、战争）的定义及处理方式是否明确，是否包含“因政策调整导致无法履行合同”等情形。

（6）知识产权与保密

知识产权归属：采购标的涉及专利、商标、著作权的，需明确权属（如“乙方保证所提供产品不侵犯第三方知识产权，侵权责任由乙方承担”）；

保密范围：保密信息是否明确（如“技术参数、客户名单、合同内容”），保密期限（如“合同终止后3年内”）是否合理。

（7）争议解决

争议解决方式：优先约定协商解决，协商不成可选择向甲方所在地人民法院诉讼或仲裁（需明确具体的仲裁机构，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）；

管辖约定：避免约定“由乙方所在地法院管辖”等不公平条款。

步骤4：风险点排查——识别潜在风险并制定应对措施

法律风险：合同条款是否违反《民法典》《招标投标法》《产品质量法》等法律法规（如“格式条款是否排除对方主要权利”）；

商业风险：供应商履约能力（如注册资本、资产负债率、过往履约记录）、市场价格波动（如长期