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团队项目管理计划执行看板模板

一、适用场景：哪些情况下需要项目执行看板？

项目执行看板是团队可视化管理进度的核心工具，尤其适用于以下场景：

多项目并行管理：当团队同时推进2个及以上项目时，需通过看板统筹资源分配、避免任务冲突；

跨部门协作：涉及研发、设计、运营等多部门协作的项目，看板能明确任务接口与责任主体；

进度实时追踪：项目周期长、任务节点多时，通过看板动态更新进度，避免信息滞后；

风险预警与复盘：当项目存在延期风险或需阶段性复盘时，看板可快速定位阻塞点，总结经验。

二、搭建与使用指南：从0到1落地看板管理

步骤1：明确项目目标与核心任务

输出物：项目目标说明书（含SMART原则）、任务清单（WBS拆解结果）。

操作说明：

用“目标-关键成果法（OKR）”定义项目核心目标（如“Q3完成产品V2.0上线，用户留存提升15%”）；

通过“工作分解结构（WBS）”将目标拆解为可执行任务（如“需求调研-原型设计-开发测试-上线运营”等阶段，再细化为具体任务项）；

明确每个任务的“交付标准”（如“需求文档需包含用户画像、功能优先级、验收criteria”）。

步骤2：设计看板结构与核心字段

输出物：看板表格框架（建议用Excel、飞书多维表格或Jira等工具实现）。

操作说明：

列设计：按任务流程划分状态列（如“待启动→进行中→测试中→待验收→已完成”），可根据项目阶段调整（如增加“风险阻塞”列）；

字段设计：至少包含以下核心信息（详见“模板表格结构”部分）：任务名称、任务ID、负责人、起止时间、优先级、当前状态、进度百分比、依赖任务、风险描述、更新时间。

步骤3：任务分配与资源协调

输出物：任务分配表、资源甘特图（可选）。

操作说明：

根据任务属性（如技术要求、工作量）匹配负责人，保证“人岗匹配”（如“前端开发”任务由小明负责，“UI设计”由小红负责）；

标注任务依赖关系（如“支付功能开发”依赖“接口文档确认”），避免前置任务未完成导致后续任务阻塞；

评估资源负载（如*小明同期是否承担3个以上任务），必要时调整优先级或协调人力支持。

步骤4：看板初始化与信息填充

输出物：初始看板数据（所有任务信息录入完毕）。

操作说明：

将步骤1拆解的任务清单录入看板，补充字段信息（如“任务ID”按“项目缩写-阶段编号-序号”规则，如“PRD-REQ-001”）；

设置任务优先级（建议用“高-中-低”三级，或“P0-P1-P2”四级，P0为必须本周完成的任务）；

标注“起止时间”（需结合项目里程碑倒推，避免任务堆叠在截止日前）。

步骤5：日常更新与进度追踪

输出物：每日/每周看板更新记录、进度报告。

操作说明：

每日更新：负责人下班前15分钟更新“进度百分比”（如“完成用户登录模块开发，进度80%”）和“当前状态”；

每周复盘：每周五召开15分钟站会，聚焦“进行中”和“风险阻塞”任务，讨论解决方案（如“接口联调延迟，需协调后端*优先处理”）；

状态变更规则：任务完成后，由负责人提交“验收申请”，经相关负责人确认后，状态变更为“已完成”，避免“虚假完成”。

步骤6：复盘优化与看板迭代

输出物：项目复盘报告、看板优化清单。

操作说明：

项目关键节点（如阶段交付、上线后）组织复盘，分析“延期任务”“风险任务”的根本原因（如“需求变更未走流程导致返工”）；

根据复盘结果优化看板（如增加“需求变更次数”字段、调整“风险阻塞”列的处理流程）；

定期（如每月）收集团队反馈，简化冗余字段，提升看板使用效率。

三、看板模板结构：核心字段与填写说明

以下为通用项目执行看板模板（可根据项目规模调整字段），建议用工具实现拖拽式状态更新（如飞书、钉钉、Trello等）：

字段名称

字段说明

填写示例

任务名称

清晰描述任务内容（建议“动词+名词”结构，如“完成首页UI设计”）

“完成用户注册功能前端开发”

任务ID

唯一标识符（规则：项目缩写-阶段代码-序号，如“PRD-DEV-003”）

“PRD-TEST-012”

负责人

任务执行人（若为多人，可标注主负责人+协作人）

小红（主负责人）、小明（协作人）

计划开始时间

任务预计启动日期（格式：YYYY-MM-DD）

“2023-08-01”

计划完成时间

任务预计交付日期（需早于项目里程碑截止时间）

“2023-08-05”

实际开始时间

任务真实启动日期（任务状态变更为“进行中”时填写）

“2023-08-02”

实际完成时间

任务真实交付日期（任务状态变更为“已完成”时填写）

“2023-08-06”

优先级

任务紧急/重要程度（建议：P0-最高、P1-高、P2-中、P3-低）

“P1”

当前状态

任务所处阶段（建议：待启动、进行中、测试中、待验收、已完成、风险阻塞）

“进行中”

进度百分比

任务完成度（0%-1