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项目合同范本及签订指南
引言
项目合同是明确合作双方权利义务、规范项目执行、保障交易安全的重要法律文件。一份完善的合同能有效降低合作风险,避免纠纷,保证项目顺利推进。本指南结合不同项目类型的特点,提供合同签订的标准化流程、核心条款模板及风险防范要点,供合作双方参考使用。
一、合同的应用场景与核心价值
(一)适用场景
项目合同广泛应用于各类商业合作场景,主要包括但不限于:
技术开发类:软件开发、系统集成、人工智能模型训练等项目的委托开发与合作;
工程建设类:建筑施工、装修改造、基础设施搭建等项目的承发包;
咨询服务类:管理咨询、法律咨询、财务审计、市场调研等专业服务委托;
采购供应类:设备采购、原材料供应、服务外包等物资与服务的买卖合作;
合作运营类:项目合资、品牌授权、渠道合作等长期战略合作项目。
(二)核心价值
明确权责:清晰界定双方在项目中的权利、义务及责任边界,避免推诿扯皮;
规范流程:约定项目启动、执行、验收、付款等关键节点及操作标准;
风险防控:通过违约责任、争议解决等条款,提前预判并规避潜在法律风险;
履约保障:为项目验收、付款结算、知识产权归属等提供法律依据。
二、合同签订标准化流程
合同签订需遵循“需求明确→起草协商→审核修订→签署生效”的标准化流程,保证每个环节严谨规范。
(一)需求沟通与条款初拟
明确合作需求:双方就项目目标、范围、交付标准、时间周期、预算等核心要素达成一致,形成书面《合作需求说明书》;
起草合同初稿:根据需求,由甲方(或委托方)主导起草合同文本,包含双方基本信息、项目内容、权利义务、金额支付、违约责任等核心条款。
(二)内部审核与修订
甲方内部审核:法务部门、项目负责人及业务部门对合同条款进行合规性、可行性审核,重点检查金额、交付时间、违约责任等关键内容;
乙方反馈与协商:乙方(或承接方)收到初稿后,对条款提出修改意见(如付款节点、验收标准等),双方通过协商达成一致,形成合同修订稿。
(三)最终确认与签署
定稿盖章:双方对修订稿无异议后,打印纸质合同(一式两份或多份),由授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章);
生效备案:合同签署后,双方各执一份原件,根据需要向相关部门(如法务、财务)备案,合同自双方签字盖章之日起生效(另有约定的除外)。
(四)归档与履约跟踪
合同归档:将签署后的合同原件、附件、《合作需求说明书》等文件统一归档,建立合同台账;
履约跟踪:项目负责人按合同约定跟踪项目进度,定期记录履约情况,保证双方按条款执行。
三、项目合同核心条款模板与信息表
(一)合同主体信息表
项目
甲方(委托方)
乙方(承接方)
单位名称
*有限公司
*科技有限公司
统一社会信用代码91110109
地址
北京市区路*号
上海市区路*号
法定代表人
*
*
授权代表
*(职务:项目经理)
*(职务:项目总监)
联系方式
(由双方自行填写,不公开具体信息)
(由双方自行填写,不公开具体信息)
开户银行
中国银行*支行
工商银行*支行
银行账号
622208
622202
(二)标准合同核心条款模板
项目合同
甲方:*有限公司
乙方:*科技有限公司
鉴于:
甲方委托乙方承接【项目名称】(以下简称“本项目”),双方根据《_________民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用原则,达成如下协议:
第一条项目内容与范围
1.1项目名称:【项目具体名称,如“企业CRM系统开发项目”】
1.2项目地点:【项目实施地点,如“甲方办公场所”或“乙方指定地点”】
1.3项目范围:包括【具体工作内容,如“需求调研、系统设计、软件开发、测试部署、培训及售后支持”】,详见附件《项目工作说明书》(附件1)。
第二条项目周期
2.1项目启动日期:自本合同生效之日起第【】个工作日;
2.2项目交付日期:【】年【】月【】日前完成全部工作并提交验收;
2.3延期处理:因甲方原因(如需求变更、资料延迟提供)导致延期,项目周期相应顺延;因乙方原因导致延期,每逾期1日,乙方按合同总金额的【】%向甲方支付违约金(最高不超过合同总额的10%)。
第三条合同金额与支付方式
3.1合同总价:人民币【】元(大写:【】),含税(税率【】%);
3.2支付方式:
(1)首付款:合同签订后【】个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的30%,即人民币【】元;
(2)进度款:项目完成【】(如“系统开发并内部测试通过”),甲方向乙方支付合同总额的40%,即人民币【】元;
(3)尾款:项目验收合格后【】个工作日内,甲方向乙方支付剩余30%,即人民币【】元。
3.3乙方收款账户:见本合同“合同主体信息表”,账户信息变更需提前5日书面通知甲方,否则付款导致的损失由乙方承担。
第四条双方权利与义务
4.1甲方权利
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