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项目立项管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司项目立项管理流程,确保项目决策科学、资源配置合理,防范项目投资风险,提升项目实施成功率与经济效益,推动公司战略目标落地,依据国家相关法律法规及公司《战略规划管理办法》《资源配置管理规定》等制度,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及下属全资、控股子公司(以下统称“公司”)所有类型项目的立项管理,包括但不限于研发项目、生产建设项目、市场拓展项目、投资合作项目、信息化建设项目、管理提升项目等。

本办法涵盖项目立项的前期调研、可行性分析、方案编制、审批决策、立项备案及立项后跟踪等全流程管理活动。

第三条核心原则

项目立项管理遵循以下原则,确保立项工作规范高效:

(一)战略导向原则:项目立项需与公司中长期战略规划高度契合,优先支持符合战略发展方向、能提升核心竞争力的项目,保障资源向战略重点领域集中;

(二)效益优先原则:立项前需全面评估项目的经济效益、社会效益及战略效益,优先选择投资回报率高、风险可控、能为公司创造持续价值的项目;

(三)科学决策原则:建立“调研充分、分析严谨、论证全面”的决策机制,以可靠的数据、客观的分析为依据,避免主观臆断或盲目立项;

(四)风险可控原则:立项过程中需全面识别项目潜在风险(如市场风险、技术风险、资金风险、政策风险等),并制定针对性的风险应对措施,确保风险处于可控范围;

(五)权责清晰原则:明确项目立项各环节的责任主体,规范审批权限与流程,确保立项工作有序推进、责任可追溯。

第四条管理职责分工

建立“战略规划部门统筹、业务部门发起实施、相关部门协同评审、决策机构审批”的项目立项管理责任体系,明确各主体职责:

(一)战略规划部门:作为项目立项的统筹管理部门,负责制定和修订项目立项管理办法;牵头组织公司级重大项目的可行性论证;汇总立项信息并进行备案管理;跟踪立项项目与战略规划的匹配度;

(二)业务发起部门:作为项目立项的发起主体,负责开展项目前期调研,编制项目可行性研究报告及立项申请材料;提出项目资源需求(人力、资金、技术等);组织项目初步论证;

(三)财务部门:负责对项目的投资预算、融资方案、成本收益、投资回报率等进行财务评审;分析项目的财务可行性及对公司整体财务状况的影响;出具财务评审意见;

(四)技术部门(研发/工程等):针对技术类、工程类项目,负责评审项目技术方案的可行性、先进性、成熟度;评估技术风险及技术资源保障能力;出具技术评审意见;

(五)法务部门:负责审查项目涉及的法律风险,包括合同条款、知识产权、合规性等;对项目合作方资质、协议合法性进行审核;出具法律评审意见;

(六)人力资源部门:负责评估项目所需人力资源配置的可行性,包括人员招聘、调配、培训等;分析项目团队组建及人力成本合理性;出具人力资源评审意见;

(七)决策机构:根据项目投资规模及重要程度,明确不同层级的决策权限。董事会负责审批重大项目(如投资金额超[XX]万元、涉及核心战略的项目);总经理办公会负责审批中等规模项目;部门负责人会议负责审批小型部门级项目;

(八)项目管理办公室(PMO,若设):协助战略规划部门开展立项统筹工作;规范项目立项文档标准;参与项目可行性评审;建立立项项目台账并进行动态跟踪。

第二章项目立项前期管理

第五条项目发起与前期调研

项目发起需基于公司战略、市场需求或业务发展需要,开展充分的前期调研工作:

(一)发起条件:符合以下条件之一的,业务部门可发起项目立项申请:1.公司战略规划明确要求推进的重点任务;2.市场调研发现存在明确需求且符合公司业务方向的商机;3.生产经营过程中需解决的重大技术瓶颈或管理痛点;4.能显著提升公司核心竞争力的创新型项目;5.符合公司投资政策的对外合作项目;

(二)调研内容:业务发起部门需组织专业人员开展调研,核心内容包括:1.项目背景及必要性(如政策环境、市场需求、战略意义等);2.项目目标及主要内容(明确项目要实现的具体目标、核心任务及交付成果);3.市场分析(行业趋势、竞争对手、目标客户、市场份额预测等);4.资源需求初步测算(人力、资金、设备、场地等);5.初步风险识别(潜在风险类型及影响程度);

(三)调研要求:调研需采用实地考察、数据统计、专家咨询、同行分析等多种方式,确保调研数据真实可靠、分析结论客观合理;调研完成后形成《项目前期调研报告》,作为后续可行性分析的基础。

第六条可行性研究报告编制

在前期调研基础上,业务发起部门需组织编制《项目可行性研究报告》,作为立项审批的核心依据。报告需内容完整、分析严谨,不同类型项目可结合特点调整侧重点:

(一)通用核心内容:1.项目概况(项目名称、发起部门、项目负责人、项目周期等基本信息);2.项目背景与必

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