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大型国有集团公司内控流程管理指引
第一章总则
第一条为进一步加强和规范XX(集团)有限公司(以下简
称集团公司)内部控制体系建设,提高经营管理水平和风险防范
能力,确保各项经营管理活动规范、高效运转,依据《企业内部
控制基本规范》《企业内部控制应用指引》等规范要求,结合集
团公司实际,制定本指引。
第二条本指引适用于集团公司各项经营管理活动运行流程
的管理。所属企业应结合实际,制定本单位内控流程管理制度并
严格遵照执行。
第三条名词解释
内控流程是指各项职能职责所对应的一系列连续的、有规律
的、以特定方式进行并产生特定结果的相互关联的经营管理活
动,包括实际工作过程中的所有工作环节、步骤、程序、要求等。
内控流程梳理是指对照职能和职责,对实际管理工作内容和
活动进行整理,进而识别工作程序和活动流向的过程。
内控流程诊断是指通过对现有流程设计及执行情况的分析
判断,查找存在问题和控制缺陷的过程。
内控流程优化及再造是指结合集团公司所处环境和内部管
理需求的变化,以提高效率、降低成本为目标,对流程整体或部
分环节进行改进优化的过程,包括减少环节、变更工序、技术替
-1-
代等。
内控流程管理是在现有组织架构基础之上,以流程梳理、流
程优化及流程管理为抓手,对集团公司各项经营管理活动进行系
统整理完善,以实现各项经营管理活动运行环节的认知统一、协
同配合。
第四条内控流程管理体系是集团公司大合规管理体系的重
要组成部分,与合规制度管理、全面风险管理密不可分,三者相
互联系,相互支撑。
第五条流程管理原则
1.全面系统原则。流程管理涵盖全部经营管理领域,总体规
划、自上而下、分层分类建立内控流程管理体系,统筹协调各类
流程梳理、流程优化和信息化建设工作。
2.协调一致原则。流程管理作为集团数字化转型战略任务之
一,与制度系统建设、数字化流程建设一体谋划、统筹推进,确
保制度设计与流程运行匹配一致,关键控制环节覆盖完整。
3.实用效能原则。从集团经营管理实际出发,体现港口企业
管理特点,明确关键要素,突出管理重点,辅助支持决策,合理
控制成本,确保管理质效。
4.灵活动态原则。流程管理随监管规则、市场环境、客户需
求及内部管理变化情况动态评审并适时调整,确保各项经营管理
流程合规、高效运行。
-2-
第二章内控流程管理职责
第六条内控流程体系作为集团公司大合规管理体系重要组
成部分,与集团公司多层次合规责任体系一致,由集团公司本部、
产业运营平台、各所属企业分别落实各自内控流程管理责任,按
要求开展流程管理工作。集团公司本部、产业运营平台依照管理
层级指导、督促所属企业流程管理,并对落实情况开展监督考核。
第七条集团公司董事会决定内部控制体系,对内部控制管
理制度及其有效实施进行总体监控和评价。集团公司审计和风险
控制委员会根据董事会授权开展内部控制相关工作。
第八条集团公司经理层负责拟定内部控制体系建设方案,
经董事会批准后组织实施。
第九条集团公司各职能部门负责本职能系统内控流程管理
工作,履行以下职责:
1.按照集团公司战略目标,做好内控流程的设计、运行、评
估、优化及持续改进;
2.负责内控流程及相关表单数据的编制、统计及维护;
3.组织开展本职能系统内控流程培训;
4.督促指导所属企业做好职能系统内流程管理,对执行情况
开展监督考核;
5.研究编制本职能系统内控流程管理工作总结及计划;
6.其他内控流程管理专业性工作。
第十条集团公司合审管理部负责组织协调各职能部门开展
-3-
内控流程管理,除履行第九条所述职责外,还应履行以下职责:
1.组织建立、维护集团公司本部内控流程管理体系,包括组
织开展内控流程的梳理识别、问题诊断、评估优化、持续改进等
工作;
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