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工程竣工资料及结算申请单范本

在工程项目管理的收官阶段，工程竣工资料的整理归档与竣工结算的办理，是界定项目成果、确认合同履约、实现投资效益的关键环节。一套完整、规范、真实的竣工资料，不仅是工程竣工验收和质量追溯的重要依据，更是后续工程结算、审计以及项目运维的基础。而一份清晰、准确、依据充分的结算申请单，则是承发包双方顺利完成经济交割的核心文件。本文旨在提供一套具有实操价值的工程竣工资料整理指引及结算申请单范本，以期为相关从业人员提供参考。

一、工程竣工资料编制与整理

工程竣工资料是工程项目从立项到竣工验收全过程中形成的各类文件、记录、图表、影像等资料的总称。其编制质量直接反映了项目管理水平，并对后续工作产生深远影响。

（一）竣工资料编制的基本要求

1.真实性：所有资料必须真实反映工程实际情况，数据准确，不得虚构、篡改。

2.完整性：按照相关规范、标准及合同约定，全面收集和整理各个环节的资料，做到不缺项、不漏项。

3.规范性：资料的格式、签署、编号、装订等应符合国家、行业及地方的相关规定，力求统一、规范。

4.系统性：资料应按工程建设程序和内在逻辑关系进行分类、组卷、排列，便于查阅和利用。

5.及时性：资料的形成应与工程进度同步，避免事后补做，确保资料的时效性和准确性。

（二）竣工资料的主要组成部分

以下为常见的竣工资料组成框架，具体项目应结合工程性质、规模及合同要求进行调整和细化：

1.工程准备阶段文件（A类）

*立项批复文件、可行性研究报告及批复

*初步设计文件及批复、施工图设计文件及审查合格书

*地质勘察报告

*招投标文件（含中标通知书）、施工合同及附件（补充协议、会议纪要等）

*建设工程规划许可证、施工许可证等法定审批文件

*工程概预算文件

2.监理资料（B类）（若有监理单位）

*监理规划、监理实施细则

*监理月报、监理会议纪要

*监理通知及回复、监理工程师通知单、工程暂停令、复工令

*质量评估报告、监理工作总结

3.施工资料（C类）

*施工管理资料：施工组织设计、专项施工方案及审批、项目部组织机构及人员资质、开工报告、竣工报告等。

*施工技术资料：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、技术交底记录等。

*施工测量记录：工程定位测量记录、放线记录、沉降观测记录等。

*施工物资资料：原材料、半成品、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件及进场检验（试验）报告。

*施工记录：隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、工序交接检验记录、混凝土浇筑记录、施工日志等。

*施工试验记录及检测报告：土壤试验、混凝土试块试验、钢筋连接试验、防水材料试验等各类试验报告。

*施工质量验收记录：分部分项工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录。

*工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录。

4.竣工验收资料（D类）

*工程竣工总结报告（施工单位）、工程竣工报告（建设单位）

*勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告、监理单位质量评估报告

*竣工验收申请报告、竣工验收通知书、竣工验收会议纪要、竣工验收证书（备案表）

*工程质量保修书

5.竣工图（E类）

*按规范要求绘制的竣工图，应完整反映工程竣工时的实际状况。凡有变更的，应在原图上修改或重新绘制，并加盖竣工图章。

6.工程结算资料（F类）（通常作为独立部分提交）

*竣工结算申请单（见下文范本）

*工程量计算书及相关计算依据

*结算汇总表、各项费用明细表

*支持结算金额的各类凭证：设计变更、工程洽商、现场签证、索赔报告及审批文件等。

*与结算相关的合同条款、补充协议等。

（三）竣工资料的组卷与归档

*资料组卷应遵循“谁形成，谁整理”的原则。

*每个案卷应有明确的案卷题名，卷内应有卷内目录和备考表。

*案卷应采用耐久性好的书写材料书写，字迹清晰。

*竣工资料一般应编制三套（或按合同约定），其中一套原件交建设单位归档，其他副本可根据需要分存。随着信息化发展，电子档案的提交也日益普遍。

二、工程竣工结算申请单范本及填写说明

工程竣工结算申请单是施工单位在工程竣工验收合格后，根据合同约定及实际完成的工程量，向建设单位申请办理工程竣工结算的正式文件。

（一）工程竣工结算申请单（范本）

工程竣工结算申请单

项目名称

填写内容要求

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**工程名称**

[填写工程名称全称]

**合同编号**

[填写施工合同编号]

**建设单位**

[填写建设单