采购管理供应商评估及采购策略表.docVIP

采购管理供应商评估及采购策略表工具说明

一、适用工作情境

本工具适用于企业采购管理中需系统化评估供应商表现并制定针对性采购策略的场景，具体包括：

新供应商引入决策：首次合作前对潜在供应商进行全面评估，判断其是否具备合作资格；

现有供应商定期复盘：按季度/年度对合作中的供应商进行绩效评估，优化合作深度；

战略采购策略制定：基于供应商评估结果，针对不同品类（如核心物料、通用耗材、服务等）设计差异化采购策略；

供应链风险管控：通过评估识别供应商潜在风险（如质量波动、交付延迟、财务不稳定等），提前制定应对方案。

二、操作流程指引

步骤1：明确评估目标与范围

根据采购品类特性（如技术复杂度、供应市场集中度、对企业生产的影响程度）确定评估重点。例如：对核心零部件供应商，需重点关注质量保障能力、技术研发实力；对通用材料供应商，侧重价格竞争力、交付稳定性。

确定评估周期（如新供应商引入为一次性评估，现有供应商为年度/半年度评估）及参与部门（采购部、质量部、使用部门、财务部等），成立跨部门评估小组，由采购经理*担任组长。

步骤2：收集供应商基础信息

要求供应商提供《供应商基本信息表》（见模板1），内容包括：企业资质（营业执照、行业认证等）、生产/服务能力（产能、设备、技术团队等）、财务状况（近3年资产负债表、利润表，重点核查偿债能力与经营稳定性）、过往合作案例（同行业企业合作证明、项目业绩等）。

采购部通过公开渠道（如企业信用公示系统、行业报告）补充验证信息真实性，必要时进行现场考察（生产环境、工艺流程、品控体系等）。

步骤3：构建评估指标体系并打分

评估小组根据采购目标，从质量、交付、价格、服务、财务、合规六大维度设定量化指标（见模板2），明确各维度权重（示例：质量30%、交付25%、价格20%、服务15%、财务10%），保证指标可量化、可追溯。

依据供应商历史数据（如质量合格率、准时交付率）、现场考察结果、使用部门反馈等，按评分标准逐项打分（采用百分制，80分以上为“优秀”，60-79分为“合格”，60分以下为“待改进”）。

步骤4：分析评估结果并定级

汇总各维度得分，计算加权总分，结合供应商风险点（如单一供应来源、依赖进口原材料等）进行综合评级，分为四类：

战略级（A类）：总分≥85分，无重大风险，具备长期深度合作潜力；

优选级（B类）：70≤总分＜85分，表现稳定，可优先选择；

合格级（C类）：60≤总分＜70分，基本满足需求，需持续改进；

淘汰级（D类）：总分＜60分或存在重大风险（如质量、违法违规），终止合作。

步骤5：制定差异化采购策略

根据供应商评级结果，匹配对应的采购策略（见模板3），明确合作模式、订单分配、价格谈判方向等。例如：

对A类供应商：签订年度框架协议，优先分配订单，联合开展技术研发，建立战略联盟；

对B类供应商：签订季度合同，保持稳定合作，推动其参与成本优化项目；

对C类供应商：设定3-6个月改进期，定期跟踪绩效指标，未达标启动淘汰流程；

对D类供应商：立即停止新订单，启动供应商替换方案。

步骤6：策略执行与持续优化

采购部将采购策略落地为具体订单执行计划，同步向供应商反馈评估结果及改进要求（如C类需提交《改进计划表》）。

每季度跟踪策略执行效果（如订单满足率、成本节约额），结合市场变化（原材料价格波动、新技术出现等）和供应商最新绩效数据，动态调整评估指标与采购策略，保证策略适配性。

三、核心工具表单

模板1：供应商基本信息表

项目类别

具体内容

企业名称

统一社会信用代码

注册地址/生产基地

成立时间

企业性质

□国企□民企□外企□其他

主营业务

（需注明与本次采购相关的产品/服务范围及占比）

资质认证

□ISO9001□ISO14001□行业特殊资质（如医疗器械ISO13485）□其他（请列明）

产能情况

关键设备型号/数量、月最大产能、产能利用率

技术团队

研发人员数量、占比（总员工数）、核心技术专利数量（如有）

财务状况

近3年营业收入（万元）、净利润率（%）、资产负债率（%）

主要客户案例

（同行业TOP3企业合作项目，需注明合作时长、采购金额、产品类型）

联系人信息

姓名*、职位、电话（固话/手机，仅用于工作对接）、邮箱

模板2：供应商评估打分表（示例）

评估维度

评估指标

权重

评分标准

得分（0-100分）

质量

来料批次合格率

15%

≥99.5%得100分，每降0.5%扣5分，低于98%得0分

质量问题响应及时率

15%

24小时内响应得100分，每延迟4小时扣10分，超过48小时得0分

交付

准时交付率

20%

100%得100分，每降1%扣2分，低于95%得0分

紧急订单满足率

5%

≥90%得100分，每降5%扣10分，低于80%得0分

价格

同类产品市场竞争力

20%

低于市