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房屋建设项目资料整理范本合集

在房屋建设项目的全生命周期中，资料管理是一项系统性、专业性极强的工作，其质量直接关系到项目的合规性、可追溯性以及后期的运营维护。作为项目管理的重要组成部分，规范、完整、有序的资料整理不仅是项目顺利推进的保障，也是企业管理水平的体现。本合集旨在提供一套相对完整且实用的房屋建设项目资料整理范本，以期为相关从业人员提供借鉴与参考，助力项目资料管理工作的标准化与精细化。

一、项目前期准备阶段资料

项目前期资料是项目合法合规启动的基石，其整理应注重完整性与审批流程的规范性。

1.1项目立项与审批文件

此类文件是项目存在的法定依据，需确保所有审批环节的文件齐全、有效。通常应包含但不限于项目建议书及其批复、可行性研究报告及其批复、项目核准或备案文件、规划选址意见书、用地预审意见或国有土地使用证等。整理时，需按审批流程的先后顺序排列，并核对各文件的文号、日期及审批单位公章的完整性。

1.2勘察设计文件

勘察设计是工程建设的先导，其资料的准确性与深度至关重要。应收集工程地质勘察报告（附勘察点位图及相关试验数据）、初步设计文件及批复、施工图设计文件及审查合格书、消防设计审查意见、人防设计审查意见等。特别注意，施工图设计文件应包含各专业完整的图纸、设计说明及主要设备材料表，并需有设计单位出图专用章及注册师签章。

1.3招投标与合同文件

这部分资料反映了项目承发包过程的合规性及各方权利义务关系。主要包括招标文件（含工程量清单）、中标通知书、施工合同（协议书、通用条款、专用条款、附件等）、监理合同、勘察设计合同、主要材料设备采购合同等。合同文件应统一编号，对合同的补充协议、变更协议等需与主合同一并整理归档，并在备考表中注明关联关系。

二、项目施工阶段资料

施工阶段资料数量庞大、产生频繁，是资料整理的核心环节，应坚持“边施工、边整理、边归档”的原则，确保资料的及时性与真实性。

2.1施工管理资料

施工管理资料是项目组织实施的记录，体现了施工单位的管理能力。主要包括施工组织设计及审批、项目管理机构及人员资质报审（项目经理、技术负责人、安全员、质量员等岗位证书及任命文件）、施工日志（需连续、完整记录每日施工情况、天气、人员、材料、机械、进度、质量、安全等事项）、监理通知单及回复、工程暂停令及复工令等。施工组织设计的审批手续应齐全，如需重大调整，应有调整方案及重新审批记录。

2.2施工技术资料

施工技术资料是指导施工、控制质量的关键。应包含施工技术交底记录（分部分项工程开工前，由技术负责人向施工班组进行的详细技术说明及安全注意事项）、图纸会审记录（需各方签字盖章，对图纸问题的解答应明确具体）、设计变更通知单及洽商记录（需有设计单位签字盖章，涉及造价变更的应有经济签证）、工程测量放线记录及复核记录（包括控制网测设、轴线、标高测量等，附测量成果图）。

2.3工程质量控制资料

质量控制资料是工程质量合格的直接证明，必须真实、准确、可追溯。这部分资料按专业可分为：

*地基与基础工程：地基处理记录、桩基施工记录、地基验槽记录、基础结构验收记录等。

*主体结构工程：各分项工程（模板、钢筋、混凝土、砌体等）的检验批验收记录、隐蔽工程验收记录（需详细描述隐蔽部位、材质、规格、施工工艺等，并附影像资料）、混凝土及砂浆试块抗压强度试验报告（按规定组数及龄期送检，试验报告需有CMA章）、结构实体检测报告等。

*建筑装饰装修、屋面、给排水及采暖、电气、通风与空调、智能建筑、电梯等专业工程：均应按相关规范要求整理其专项的施工记录、试验记录、隐蔽验收记录及检验批验收记录。

2.4施工安全资料

安全资料是保障施工人员生命安全和工程顺利进行的重要依据。主要包括安全生产责任制、安全施工组织设计或专项施工方案（如脚手架、模板、深基坑、高支模、起重吊装等危大工程专项方案及专家论证意见）、安全教育培训记录、安全技术交底记录、特种作业人员操作资格证书、施工机械设备安全检查记录、安全隐患排查与整改记录、工伤事故处理记录等。

2.5工程造价与合同管理资料

该部分资料反映了项目的经济活动情况。应收集工程预付款支付凭证、进度款支付申请及审批、工程变更费用报审及确认、现场签证单（需有建设、监理、施工单位三方签字确认，描述清晰，附有计算依据）、索赔文件等。所有涉及费用的文件，其工程量计算、单价套用应准确无误。

2.6物资设备管理资料

材料设备的质量是工程质量的基础。主要包括材料、构配件、设备的出厂合格证及质量证明文件、进场检验（试验）报告（需按规定批次进行，不合格品处理记录）、材料设备进场验收记录、大型设备安装调试记录及验收报告等。对于需进行见证取样送检的材料，应有见证记录及相应的试验报告。

三、项目竣工验收阶段资料

竣工验收阶段资料是对项目建设成