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2025/12/12

制定时间管理ppt模板

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

前期规划

02

模板设计

03

内容填充

04

审核优化

前期规划

01

明确目标受众

学生群体

学生有课程、作业、考试安排，需规划学习与娱乐时间，如高中生。

职场人士

职场人面临工作任务与职业发展，像程序员需合理分配项目时间。

退休老人

退休老人生活悠闲但也有安排，如老人会规划锻炼和社交活动时间。

创业者

创业者要兼顾业务拓展等多方面，如电商创业者合理规划运营时间。

确定内容框架

明确目标任务

企业制定年度计划，先明确各季度目标，为时间管理定方向。

划分模块要点

撰写论文时，把内容分成引言、正文、结论等模块便于规划。

梳理逻辑顺序

制作活动策划，按筹备、执行、收尾顺序安排，保障流程清晰。

模板设计

02

选择合适的主题色

根据目标受众选色

面向年轻人可选用活力的蓝色，如抖音蓝，吸引他们的注意力。

结合时间管理主题选色

选绿色象征高效，像滴答清单的绿，体现时间管理的活力。

设计页面布局

划分功能区域

常见如将页面划分为标题区、内容区、图表区，像多数商务PPT那样。

确定元素位置

合理安排文本、图片位置，如简历模板中照片居上，信息在下。

规划空间比例

控制各部分空间占比，如报告PPT标题占1/5，内容占4/5。

设置页面留白

适当留白提升美感，如苹果发布会PPT，简洁大气有格调。

挑选匹配的字体

选择易读字体

如宋体、黑体，在PPT中清晰易读，像新闻稿常用宋体展示内容。

结合风格选字体

科技风选现代感强的字体，类似苹果发布会用的简洁字体。

控制字体数量

一份PPT用两三种字体，如微软雅黑与楷体搭配，避免杂乱。

加入特色元素

依据时间管理氛围选色

如专注严肃用蓝色，高效活力用橙色，像TED演讲PPT常用蓝。

结合目标受众喜好选色

年轻群体爱明亮色，商务人士喜沉稳色，如苹果发布会PPT。

内容填充

03

撰写时间管理理念

选择易读性高的字体

如宋体、黑体，在PPT中使用，确保受众能清晰阅读内容。

依据风格选字体

科技风选未来感字体，复古风选书法字体凸显氛围。

控制字体数量

PPT中一般用2-3种字体，避免过多字体造成视觉混乱。

列举实用方法技巧

明确核心目标

制定时间管理计划，如以提升工作效率为核心目标。

划分关键板块

可将时间管理分为工作、学习、生活等关键板块。

梳理流程顺序

按事情轻重缓急，梳理时间管理各环节的流程顺序。

展示案例与数据

确定受众年龄范围

规划学生学习时间管理适用青少年，职场培训则面向中青年。

了解受众职业类别

时间管理方案要适配企业员工、自由职业者不同需求。

分析受众时间充裕度

工作繁忙人群与退休老人对时间管理需求差异很大。

掌握受众学习意愿

积极学习者和被动接受者的时间管理引导方式不同。

插入互动环节

划分功能区域

将页面划分为标题、内容、图表等区域，如常见的T型布局。

确定元素比例

合理安排各元素大小比例，像PPT中标题与正文占比要协调。

选择排版样式

采用并列、递进等排版，如时间轴式呈现时间管理计划。

设置留白空间

适当留白让页面更舒适，苹果产品宣传页就善用留白。

审核优化

04

检查内容准确性

考虑时间管理风格

高效简洁风格选蓝白，如Trello用蓝白凸显任务管理清晰感。

契合目标受众喜好

年轻群体选活力橙，像滴答清单橙色版受年轻人喜爱。

优化视觉效果

明确核心目标

制定时间管理计划，以提高工作效率为核心目标，如某企业因此提升业绩。

划分关键板块

将时间管理内容分为工作、学习、生活板块，像个人日程安排就很实用。

梳理逻辑顺序

按重要性和紧急程度梳理内容顺序，如先处理重要紧急的任务。

THEEND

谢谢