货运单据电子生成协议.docxVIP

货运单据电子生成协议

甲方：[甲方名称]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，注册地址：[甲方注册地址]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]。

乙方：[乙方名称]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，注册地址：[乙方注册地址]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]。

鉴于甲方需要利用电子系统生成货运单据，乙方拥有并提供相应的电子系统服务，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“货运单据”是指在货物运输过程中使用的各种单证，包括但不限于提单、运单、发票、装箱单、原产地证等。

1.2本协议所称“电子生成”是指通过电子系统，利用预设的模板和输入的数据，自动生成符合相关法规和标准的电子货运单据。

1.3本协议所称“电子系统”是指由甲方或乙方提供，用于电子生成货运单据的信息系统，包括但不限于[具体系统名称]。

1.4本协议所称“数据”是指在电子生成过程中输入系统的所有信息，包括但不限于货物信息、收发货人信息、运输路线、运输工具等。

1.5本协议所称“验证”是指对电子货运单据的准确性和完整性进行的核对和确认。

1.6本协议所称“相关法规”是指与货运单据电子化相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子支付法》以及国际航运协会的相关规定。

第二条权利与义务

2.1甲方的权利与义务

2.1.1提供电子系统：甲方有权要求乙方使用其提供的电子系统生成货运单据，并保证该系统的稳定性、安全性及符合相关法规的要求。

2.1.2数据输入：甲方有权要求乙方提供准确、完整的货物信息、收发货人信息、运输路线等数据，并保证数据的真实性和合法性。

2.1.3验证与确认：甲方有权对乙方生成的电子货运单据进行验证，并有权要求乙方对错误或遗漏进行更正。

2.1.4使用电子单据：甲方有权在符合相关法规的前提下，使用乙方生成的电子货运单据进行货物运输、清关、结算等操作。

2.1.5培训与支持：甲方有义务对乙方进行电子系统的操作培训，并提供必要的技术支持。

2.1.6保密：甲方有义务对乙方的商业秘密进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

2.2乙方的权利与义务

2.2.1使用电子系统：乙方有权使用甲方提供的电子系统生成货运单据，并有权要求甲方对该系统进行必要的维护和升级。

2.2.2数据输入：乙方有权要求甲方提供准确、完整的货物信息、收发货人信息、运输路线等数据，并保证数据的真实性和合法性。

2.2.3生成电子单据：乙方有义务根据甲方提供的数据，按照电子系统的预设模板生成符合相关法规和标准的电子货运单据。

2.2.4验证与确认：乙方有义务对甲方提供的数据进行初步验证，并有权要求甲方对错误或遗漏进行更正。

2.2.5保证单据质量：乙方有义务保证生成的电子货运单据的准确性和完整性，并对因单据错误造成的损失承担赔偿责任。

2.2.6保密：乙方有义务对甲方的商业秘密进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

第三条费用与结算

3.1系统使用费：甲方应向乙方支付电子系统的使用费，具体费用标准及支付方式由双方另行协商确定。

3.2单据生成费：乙方应向甲方收取电子单据的生成费，具体费用标准及支付方式由双方另行协商确定。

3.3结算周期：双方应在协议中明确结算周期，例如每月结算一次、每季度结算一次等。

3.4支付方式：双方应在协议中明确支付方式，例如银行转账、支票等。

第四条违约责任

4.1甲方违约：如果甲方未按时支付系统使用费或单据生成费，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权暂停向甲方提供电子系统或电子单据的服务。

4.2乙方违约：如果乙方未按时提供电子系统或电子单据，或者生成的电子单据存在错误，乙方有权要求甲方支付赔偿金，并有权暂停向甲方提供电子系统或电子单据的服务。

4.3不可抗力：因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第五条保密条款

5.1本协议双方应对本协议内容及在履行本协议过程中获知的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。

第六条争议解决

6.1本协议双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如果协商不成，双方应提交[仲裁委员会名称]进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

6.3仲裁适用中华人民共和国法律。

第七条协议期限与终止

7.1本协议的有效期为[具体期限]，