供应商信息管理与评估清单.docVIP

供应商信息管理与评估清单工具指南

一、应用场景与目标定位

本工具适用于企业采购部门、供应链管理团队及供应商合作相关岗位，用于系统化管理供应商全生命周期信息，通过标准化评估筛选优质合作伙伴，降低合作风险，优化采购成本。具体场景包括：新供应商准入审核、现有供应商年度绩效考评、战略供应商合作复盘、采购品类供应商资源池动态更新等。核心目标在于建立供应商信息数据库，实现资质合规性核验、合作绩效量化分析，为采购决策提供数据支撑，保障供应链稳定高效运行。

二、操作流程与实施步骤

步骤1：明确评估需求与标准

需求梳理：由采购经理牵头，联合质量部、财务部、使用部门（如生产部、研发部），根据采购品类特性（如原材料、服务、设备等）明确评估维度。例如原材料供应商需重点评估质量稳定性、交付及时性；服务类供应商需关注响应效率、技术支持能力。

标准制定：结合行业规范与企业要求，制定量化评分标准（总分100分），明确各维度权重及合格线（如≥80分为优秀，60-79分为合格，＜60分为不合格）。关键维度可包括：资质合规（20分）、产品质量（30分）、交付能力（20分）、服务支持（15分）、价格水平（10分）、合作稳定性（5分）。

步骤2：供应商信息收集与建档

信息收集：通过供应商自荐、行业推荐、招标平台等渠道收集潜在供应商资料，要求提供以下基础信息（加盖公章）：

企业资质：营业执照、行业许可证（如ISO9001质量体系认证、环境管理体系认证等）、生产/经营许可；

基础信息：公司名称、统一社会信用代码、注册地址、经营年限、法定代表人、联系方式（联系人*及电话）；

能力证明：主营产品/服务清单、产能说明、主要客户案例、技术团队配置、检测设备清单；

其他：财务报表（近1年）、社保缴纳证明、无重大违法声明等。

信息建档：将收集信息录入《供应商基本信息表》（见模板1），建立唯一供应商编码（如“GYS-年份-品类序号”），保证信息可追溯。

步骤3：供应商资质与初步筛选

资质审核：由法务部、采购部共同审核供应商资质文件的真实性、有效期及合规性（如行业特殊资质是否齐全），剔除资质不全或存在虚假信息的供应商。

初步筛选：根据采购需求（如最小订单量、产能匹配度、地理位置等）对供应商进行初筛，形成《供应商入围名单》，进入下一环节评估。

步骤4：现场考察与尽职调查

现场考察：对入围供应商进行实地走访，由采购经理带队，质量工程师、技术专家*参与，重点核查：

生产/经营环境是否符合行业标准（如车间洁净度、仓储条件）；

设备配置与产能是否与申报信息一致；

质量管控流程（如是否设立质检部门、是否有不合格品处理机制）；

人员资质（如技术人员占比、是否持证上岗）。

尽职调查：通过供应商现有客户（可联系参考客户*）、行业信用平台等渠道，知晓其市场口碑、历史合作履约情况及是否存在法律纠纷。

步骤5：综合评估与等级划分

量化打分：评估小组（采购、质量、技术、财务）依据《供应商评估打分表》（见模板2），对资质、质量、交付等维度独立打分，取平均分作为最终得分。

等级划分：根据得分将供应商划分为三级：

A类（优秀）：≥80分，优先合作，可纳入战略供应商名录；

B类（合格）：60-79分，维持常规合作，需持续改进；

C类（不合格）：60分，暂停合作，限期整改或淘汰。

步骤6：结果应用与动态维护

结果应用：

A类供应商：分配更多订单份额，提供付款账期优惠，优先参与新品开发合作；

B类供应商：针对扣分项（如交付延迟率偏高）制定改进计划，3个月后复评；

C类供应商：发出整改通知，未达标准则终止合作，并从供应商资源池中移除。

动态维护：每半年或年度开展供应商复评，更新其资质状态、合作绩效数据（如批次合格率、交付准时率），保证信息时效性；对于合作中出现的重大问题（如质量、违约行为），及时启动应急评估机制。

三、核心模板设计

模板1：供应商基本信息表

字段分类

具体信息项

填写说明

基础信息

供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、经营年限、法定代表人、联系方式（联系人*）

名称与资质文件一致，地址需详细

企业资质

营业执照、行业许可证（如ISO9001）、体系认证编号、有效期

附扫描件，保证在有效期内

经营能力

主营产品/服务清单、年产能、主要客户案例（近2年）、技术团队人数（含高级职称人数）

客户案例需注明合作品类及期限

财务状况

近1年营业收入、资产负债率、银行信用等级

财务数据需加盖公章

合作历史

曾合作企业名称、合作期间绩效（如有）、终止合作原因（如有）

如为新供应商，填“无”

备注

其他需说明事项（如专利技术、特殊荣誉等）

非必填，补充优势信息

模板2：供应商评估打分表（示例：原材料供应商）

评估维度

评分标准

权重

得分

备注

资质合规（20分）

资质齐全且有效（10分），行业认证等级（如ISO9001:2