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仓库管理货品存储与出入库操作指南

一、适用范围与场景描述

本指南适用于各类企业仓库（如生产型企业原材料/成品仓、电商企业运营仓、物流中转仓等）的货品存储与出入库管理场景，尤其适合货品种类多、批次管理要求高、出入库操作频繁的仓库环境。通过标准化流程，可实现对货品入库、存储、出库、盘全流程管控，保证账实一致、操作高效，降低货品损耗与管理风险。

二、标准操作流程详解

（一）入库前准备

单据核对：收到供应商送货单（或采购订单、调拨单）后，仓库管理员*明需核对单据信息（货品名称、规格、数量、批次号、到货日期）与实际到货是否一致，确认无误后方可进行下一步操作；若信息不符，需立即联系采购部门或供应商核实，并在单据上注明差异情况。

库位预规划：根据货品属性（如尺寸、重量、存储条件）及仓库库位规划规则（如按货品分类、ABC分类法），提前确定入库货品存储库位，保证库位合理、便于后续存取。

（二）入库操作执行

卸货与清点：

卸货时需轻拿轻放，避免货品损坏；对有特殊存储要求的货品（如易碎品、冷链品），需按规范操作（如使用保温箱、防震包装）。

卸货完成后，仓库管理员*明与送货人共同现场清点货品数量、检查外包装完整性，核对批次号/生产日期是否与单据一致，填写《入库验收记录表》（含实收数量、不合格品数量及问题描述）。

信息登记与系统录入：

验收合格后，仓库管理员*明在《入库登记表》中登记入库单号、货品信息、库位、入库时间、经手人等信息，并同步将数据录入仓库管理系统（WMS），唯一入库批次号，保证信息可追溯。

对需贴码管理的货品，及时打印并粘贴货品标签（包含货品编码、名称、批次号、库位等信息）。

（三）存储管理规范

货品上架：根据预规划库位，将货品整齐码放到指定货架，遵循“重不压轻、大不压小、标签朝外”原则，保证堆放稳固、存取方便；对超尺寸或重货品，需放置于底层货架或专用存储区。

日常维护：

定期检查存储环境（如温湿度、通风条件），对有特殊要求的货品（如食品、化学品）按标准监控并记录。

每日巡查仓库，清理过期、破损货品，保证通道畅通，消防设施完好。

库存监控：通过WMS系统实时监控库存数量，设置安全库存阈值，当货品数量低于阈值时，自动触发补货提醒至采购部门。

（四）出库操作执行

出库指令接收：仓库管理员*华收到销售部门或客户的《出库通知单》后，需核对单据信息（货品名称、规格、数量、提货人/收货方信息）与系统库存是否匹配，确认无误后方可安排出库。

拣货与复核：

根据《出库通知单》信息，在WMS系统中拣货单，拣货员*强按拣货单到指定库位拣货，保证“按单拣货、不错拣、不漏拣”。

拣货完成后，由仓库管理员*华对货品数量、规格、批次号进行二次复核，确认无误后在拣货单上签字；若发觉差异，需立即查找原因并调整。

发货与交接：

复核合格的货品进行打包（按客户要求或运输规范），在包装上粘贴发货标签（含收货地址、货品信息、批次号）。

填写《出库登记表》，登记出库单号、货品信息、数量、发货时间、收货人信息，并与收货人（或运输方）办理交接手续，双方签字确认。

（五）库存盘点与数据核对

定期盘点：每月/每季度组织全员盘点，打印《库存盘点表》，按库位逐一清点货品数量，与系统库存数据对比，填写《盘点差异表》（含差异货品、账面数量、实盘数量、差异原因）。

差异处理：对盘点差异，由仓库管理员*华牵头分析原因（如入库错误、出库漏录、货品损耗），形成《盘点报告》上报管理层，经审批后调整系统库存，并制定改进措施（如加强单据审核、优化操作流程）。

三、核心记录表格模板

（一）入库登记表

入库单号

日期

供应商/来源

货品名称

规格

批次号

应收数量

实收数量

库位

入库人

验收备注

R2023-10-01

A供应商

纸箱

403020cm

B001

1000

1000

A1-01

*明

无

R2023-10-02

内部调拨

成品A

型号X

C002

500

495

B2-03

*明

5箱破损

（二）出库登记表

出库单号

日期

收货方

货品名称

规格

批次号

出库数量

库位

出库人

复核人

发货备注

C2023-10-03

B客户

成品A

型号X

C002

200

B2-03

*强

*华

无

C2023-10-04

C物流公司

纸箱

403020cm

B001

300

A1-01

*强

*华

10箱代发

（三）库存台账表（示例节选）

货品编码

货品名称

规格

批次号

当前库存

安全库存

库位

最后入库时间

最后出库时间

P001

纸箱

403020cm

B001

700

500

A1-01

2023-10-01

2023-10-04

P002

成品A

型号X

C002

295

200

B2-03

2023-09-28

20