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购销框架合同范本
在商业合作中,为实现长期、稳定的供需关系,购销双方常常会选择签订框架合同。此类合同并非针对单一笔交易,而是对未来一段时间内可能发生的多笔同类交易的基本条款、交易原则及主要权利义务进行预先约定,从而简化后续具体交易的流程,提高效率,降低谈判成本。本文将结合实务经验,阐述购销框架合同的核心要素,并提供一份参考范本,以期为企业的合同管理工作提供有益借鉴。
一、购销框架合同的核心要素解析
一份完善的购销框架合同,应至少包含以下核心要素,以确保其有效性和可操作性:
1.合同主体的明确与适格:清晰列明买卖双方的全称、法定代表人/授权代表、统一社会信用代码、住所地、联系方式等基本信息,确保合同主体真实、合法,具备相应的民事行为能力和履约能力。
2.交易标的的范围与定义:明确框架合同所涵盖的产品或服务的种类、范围、大致规格等,为后续具体订单的发出和履行提供依据。
3.定价原则与结算方式:这是框架合同的关键条款。应约定定价的基础(如市场价、成本加成、协议价等)、价格调整机制(如原材料价格波动达到一定幅度时的调价程序)、以及具体的结算方式(如银行转账、承兑汇票)、结算周期(如月结、批结)、付款期限等。
4.订单流程:详细约定具体交易的发起方式,通常是买方通过发出订单(PurchaseOrder)的形式,订单应明确产品/服务名称、规格、数量、单价、交货期、交货地点等。卖方对订单的确认方式(如书面、邮件回复等)及异议提出期限也应明确。
5.交付与验收:约定交付的时间、地点、运输方式、运输费用承担、风险转移界限等。同时,明确产品/服务的验收标准、验收期限以及验收不合格的处理方式。
6.知识产权:若交易涉及特定知识产权(如定制产品中的技术方案、软件等),需明确相关知识产权的归属、许可使用范围及侵权责任。
7.保密义务:鉴于合作过程中可能涉及双方的商业秘密,应对保密信息的范围、保密期限及违反保密义务的责任作出约定。
8.违约责任:针对双方可能出现的违约情形(如卖方逾期交货、产品质量不合格,买方逾期付款等)约定相应的违约责任承担方式(如赔偿损失、支付违约金等)。违约金的设定应合理,避免过高或过低。
9.合同期限与终止:明确框架合同的有效期限。同时,约定合同终止的条件,包括期限届满、双方协商一致终止、一方严重违约导致合同目的无法实现等。合同终止后相关事宜的处理(如剩余订单的履行、款项结算等)也应考虑。
10.不可抗力与争议解决:不可抗力条款是合同的常规组成部分。争议解决方式则需明确是选择诉讼还是仲裁,以及具体的管辖机构或仲裁委员会。
二、购销框架合同(参考范本)
购销框架合同(参考范本)
合同编号:[自行编制]
甲方(买方):[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
住所地:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
乙方(卖方):[乙方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
住所地:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
甲乙双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则,经友好协商,就甲方长期向乙方采购[简述产品/服务大类,例如:电子元器件、办公耗材、咨询服务等]事宜,达成如下框架性协议,以资共同遵守。
第一条定义与释义
1.1框架合同:指本合同及其附件,以及双方就本合同未尽事宜可能达成的补充协议。
1.2产品/服务:指本合同约定的,乙方根据甲方后续发出的具体订单向甲方供应的[具体产品名称或服务内容,可另附清单]。
1.3订单:指甲方根据本框架合同的约定,向乙方发出的包含产品/服务名称、规格型号、数量、单价、交货期、交货地点等具体交易信息的书面采购指令。
1.4验收:指甲方在收到乙方交付的产品/服务后,依据本合同约定的标准和方法,对其数量、质量、规格等进行检验和确认的行为。
第二条合作范围与方式
2.1合作范围:甲方同意在本合同有效期内,优先向乙方采购本合同约定的产品/服务;乙方同意在本合同有效期内,按照本合同及甲方后续发出的有效订单的要求,向甲方供应合格的产品/服务。
2.2合作方式:本合同为框架协议,具体交易以甲方发出、乙方确认的有效订单为准。订单构成双方每一笔具体交易的合同。
第三条产品/服务的价格与结算
3.1价格:
3.1.1本合同附件[附件一:产品/服务价格表]列出了当前阶段主要产品/服务的单价。该价格为[含税/不含税]价格。
3.1.2若遇市场原材料价格、人工成本等发生重大变动,任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商确定新的价格。新价格经双方书面确认后生效,适用于后续订单。
3.1.3具体订单中的价格应以双方确认的最新价格为准。
3.2结算方式:双方同意采用
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