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货物破损处理补充合同
鉴于双方已签订编号为[主合同编号]的主合同(以下简称“主合同”),为更明确地约定履行主合同过程中可能发生的货物破损处理事宜,经友好协商,达成如下补充协议:
第一条适用范围
本补充协议适用于主合同项下由卖方供应、买方接收的[具体货物名称或型号](合同编号:[主合同编号]),且破损发生在[具体环节,例如:卖方仓库至买方仓库的运输途中或买方验收环节]。
第二条定义
除非本补充协议另有约定,下列词语具有以下含义:
2.1货物破损:指货物包装破裂、外观损坏、功能部分或全部丧失,但未影响其主要用途的情况。
2.2交付:指货物按照主合同约定送达指定地点并完成卸货的行为。
2.3破损确认单:指买方根据本补充协议第四条约定,就确认的货物破损情况填写的书面文件。
2.4鉴定报告:指由双方共同认可的第三方鉴定机构出具的关于货物破损原因及程度的书面报告。
第三条货物破损的确认
3.1买方在接收货物时,应仔细检查货物外观及包装。如发现货物破损,应在[例如:收货后四小时内]通知卖方,并立即填写破损确认单,详细记录破损情况、货物数量、批次等信息,并随附货物照片或视频作为附件。
3.2如双方对货物破损是否存在、程度或原因有争议,应自买方发现破损并通知卖方之日起[例如:七日内],共同委托双方认可的[具体鉴定机构名称或类型,例如:商品检验机构]进行鉴定。鉴定费用由[约定承担方,例如:责任方承担或双方平均承担]。
3.3鉴定机构应在收到委托后[例如:十日内]出具鉴定报告。鉴定报告经双方确认后作为确定货物破损责任和处理方式的依据。
第四条责任划分
4.1若货物破损发生在交付之前,且根据鉴定报告认定属于卖方责任,则卖方应承担相应责任。
4.2若货物破损发生在交付之后,且根据鉴定报告认定属于买方责任,则卖方不承担因此造成的损失。
4.3若货物破损发生在交付之前,但根据鉴定报告认定属于承运方责任,卖方应在收到买方提供的有效索赔文件后[例如:十五日内],协助买方向承运方进行索赔,因此产生的费用由[约定承担方]承担。
4.4若因不可抗力导致货物破损,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
第五条破损货物的处理方式
5.1经鉴定确认属于卖方责任造成的货物破损,处理方式如下:
(1)若破损轻微,不影响使用,经买方同意,可按原价折让[例如:10%]处理。
(2)若破损较重,影响使用但可修复,卖方应在[例如:十日内]负责免费修复或更换同等物品,相关费用由卖方承担。
(3)若破损严重,无法修复或更换,卖方应按原合同价格扣除[例如:30%]的货款后,将扣除部分退还给买方,或由卖方负责更换全新的同等货物。
5.2经鉴定确认不属于卖方责任造成的货物破损,卖方无义务进行更换或退款,但应积极协助买方通过其他途径追偿。
5.3双方就破损货物的处理方式无法达成一致时,应友好协商;协商不成的,可依据本补充协议第十三条约定处理。
第六条索赔与理赔程序
6.1买方应在发现货物破损并准备就绪索赔文件之日起[例如:三十日内]向卖方提出书面索赔,索赔文件应包括破损确认单、鉴定报告(如适用)、相关照片或视频、主合同副本等。
6.2卖方在收到买方索赔文件后,应在[例如:十五日内]进行审核,并就索赔事宜与买方协商。若同意索赔,应按约定方式处理;若不同意,应书面说明理由。
6.3协商不成的,双方应按照主合同约定的争议解决方式处理。
第七条与主合同的关系
本补充协议是主合同不可分割的组成部分,与主合同具有同等法律效力。本补充协议的条款与主合同相关条款有冲突的,以本补充协议为准。本补充协议未约定的事项,仍按主合同约定执行。主合同变更、解除或终止的,本补充协议随之变更、解除或终止,但本补充协议另有约定的除外。
第八条违约责任
任何一方违反本补充协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。如因一方违约导致本补充协议无法履行,守约方有权解除本补充协议,并要求违约方承担违约责任。
第九条不可抗力
因发生地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本补充协议全部或部分义务的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行。
第十条法律适用与争议解决
本补充协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本补充协议引起的或与本补充协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或法院,例如:[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力/依法向[有管辖权的人民法院名称,例如:卖方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼]。
第十一条通知
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