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工程项目协调会议实录模板

会议基本信息

会议名称：[填写项目名称]项目协调会议

会议编号：[按项目内部管理规则填写，如：XM-协调-年份-序号]

会议时间：[YYYY年MM月DD日][上/下午HH:MM]-[上/下午HH:MM]

会议地点：[具体会议室名称或线上会议平台及会议号]

主持人：[姓名]([单位/部门及职务])

记录人：[姓名]([单位/部门及职务])

参会人员：(按单位/部门分类，注明姓名、职务，例如：)

*[建设单位]：[张三]([职务])，[李四]([职务])

*[设计单位]：[王五]([职务])

*[施工单位]：[赵六]([项目经理])，[钱七]([技术负责人])

*[监理单位]：[孙八]([总监理工程师])

*[其他相关单位/部门]：[姓名]([职务])

缺席人员：(如有，请注明姓名、单位/部门及缺席原因，例如：)

*[周九]([建设单位XX部经理])：[参加其他紧急会议，已请假并委托XX代为转达意见]

会议议题：(列出本次会议拟讨论解决的主要问题，例如：)

1.关于[某项具体工作，如：XX区域土方开挖进度滞后]的协调事宜

2.讨论[某项具体问题，如：XX材料进场检验标准]的确认

3.研究[某项具体方案，如：雨季施工专项措施]的优化与落实

会议议程与主要内容纪要

(一)会议开场与议题介绍(主持人：[主持人姓名])

[时间]主持人宣布会议开始，简要介绍了本次会议召开的背景、目的及主要议程，并强调了当前项目推进的重点和紧迫性。

(二)各议题讨论与决议/共识

1.议题一：关于[某项具体工作，如：XX区域土方开挖进度滞后]的协调事宜

*主要讨论内容：

[施工单位负责人/相关责任人]首先就[该议题相关情况，如：土方开挖进度滞后的现状、已采取的措施、当前面临的主要困难（如：天气影响、夜间施工限制、土方外运车辆不足等）]进行了详细汇报。

[监理单位]就[该议题发表意见，如：对施工单位提出的困难表示理解，同时指出合同工期的严肃性，要求施工单位拿出切实可行的赶工方案]。

[建设单位相关负责人]针对此情况提出了[具体要求或询问，如：要求施工单位在X日内提交详细的赶工计划，明确每日出土量、增加的资源投入等，并强调需确保工程质量与安全]。

与会各方就[可能的解决方案，如：调整作业班次、协调交管部门增加外运路线、建设单位协助联系备用土方消纳场等]进行了充分探讨和沟通。

*达成共识/决议：

*施工单位（[负责人姓名]）承诺于[MM月DD日]前提交经监理单位审核的《XX区域土方开挖赶工专项方案》，明确进度节点、资源投入及保障措施。

*监理单位（[负责人姓名]）需在收到方案后[X]个工作日内完成审核并反馈意见。

*建设单位（[负责人姓名]）负责协调[相关外部资源，如：与交管部门沟通夜间运输通行证事宜]，并于[MM月DD日]前给予明确答复。

*待解决问题/需跟进事项：

*[例如：土方外运车辆不足的问题，需施工单位自行为主，建设单位协助为辅，共同在X日内解决。]

2.议题二：讨论[某项具体问题，如：XX材料进场检验标准]的确认

*主要讨论内容：

[施工单位技术负责人]汇报了[XX材料]的采购情况及拟采用的进场检验标准，并提交了相关厂家资质及产品合格证复印件。

[监理单位专业监理工程师]对拟采用的检验标准提出了[具体意见，如：部分指标需参照最新国家规范进行调整，建议增加XX项检测内容]。

[设计单位代表]就[该材料在设计使用功能上的要求]进行了补充说明，强调了[XX性能指标]的重要性。

*达成共识/决议：

*一致同意[XX材料]的进场检验标准以[最新版国家规范名称及编号]为准，结合本项目设计图纸要求，具体检验项目包括：[列出关键检验项目1]、[检验项目2]、[检验项目3]等。

*施工单位在材料进场前，需将详细的检验计划报监理单位备案。

*首批材料进场时，需通知建设、监理、设计单位共同参与见证取样送检。

3.议题三：研究[某项具体方案，如：雨季施工专项措施]的优化与落实

*主要讨论内容：

[施工单位技术负责人]介绍了原编制的《雨季施工专项措施》的主要内容，并针对近期天气预报情况，提出了[拟优化的措施，如：增加排水泵数量、提前储备防雨物资、调整部分工序施工顺序等]。

[监理单位]对方案的可行性进行了评估，并提出[补充建议，如：加强边坡监测频率、明确雨后复工前的安全检查流程]。

*达