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2025年院办公室工作总结及下一步工作计划

2025年，在院党委、行政的坚强领导下，院办公室紧扣“服务决策、服务执行、服务落实”核心职能，以“强基础、提效能、促融合”为主线，统筹推进综合协调、公文运转、督查督办、会议保障、后勤服务、信息化建设、制度优化及队伍建设等重点工作，全年累计处理各类事务1.2万余项，协调解决跨部门问题237项，推动32项院级重点任务提前或超额完成，为全院各项工作高效运转提供了坚实保障。现将本年度工作总结如下，并结合当前存在的不足，提出2026年工作计划。

一、2025年工作总结

（一）综合协调精准发力，枢纽作用有效发挥

作为全院运转的“中枢神经”，办公室始终将跨部门协调作为核心任务，建立“日常沟通+专项协调+领导督办”三级协调机制。全年共承接党委常委会、院长办公会交办协调事项178项，涉及科研管理、人事调配、财务预算、设备采购等12个业务领域。针对科研部门提出的“横向课题经费到账周期长”问题，牵头组织科研处、财务处、合作发展处召开专题协调会3次，梳理出“合同备案-财务审核-系统录入-银行对接”4个关键节点，通过优化财务系统接口、增设“快速审核通道”，将平均到账周期从15个工作日压缩至7个工作日，年内累计服务横向课题126项，涉及金额8900万元，科研人员满意度提升至95%。针对新院区实验室设备搬迁过程中“资产登记与空间分配脱节”问题，联合资产处、后勤处建立“搬迁前预登记-搬迁中动态跟踪-搬迁后复核确认”全流程机制，协调16个科研团队完成2300余台套设备搬迁，资产账物一致率达99.8%，未发生设备遗失或登记错误事件。

（二）公文运转规范高效，制度刚性持续强化

严格落实《党政机关公文处理工作条例》及院内《公文管理办法》，全年收文5273件（其中上级来文482件、平行单位来文765件、院内请示报告4026件），发文2138件（其中党委文件312件、行政文件1826件），做到“当日收文当日登记、紧急文件即时呈批、常规文件2个工作日内转办”，收文处理及时率100%，发文核稿准确率99.6%。创新建立“公文质量双月评”机制，每两个月抽取50份已发文件，从格式规范、内容逻辑、政策匹配度等维度打分，对连续两次评分低于85分的承办部门下发《公文质量整改通知书》，全年共通报整改案例12例，推动各部门公文拟制水平显著提升。完成电子公文系统与档案管理系统对接，实现“收文-办理-归档”全流程线上闭环，纸质文件归档时间从30个工作日缩短至7个工作日，电子档案归档率100%，档案调阅效率提升60%。

（三）督查督办抓细抓实，决策落地成效显著

围绕院党委年度工作要点、院长办公会决议及领导批示件，建立“清单化管理、节点化推进、闭环化验收”督查机制。全年共立项督办事项286项，其中院级重点任务102项（包括新科研平台建设、学科评估准备、年度预算执行等），专项督办事项184项（包括审计整改、安全隐患排查、信访事项办理等）。针对“省级重点实验室申报”这一核心任务，自3月启动至11月验收，实行“周跟进、月汇报”，协调科研处、人事处、财务处解决人员编制、设备采购预算、场地保障等问题17个，最终实验室以“优秀”等级通过验收，为我院新增1个省部级科研平台。针对“年度预算执行率偏低”问题，联合财务处建立“预算进度双周通报”制度，对执行率低于50%的12个部门下发督办函，推动全年预算执行率从82%提升至91%，超年初目标6个百分点。全年督办事项按期完成率98.2%，未完成事项均因不可抗力因素并已报备延期方案，督查结果同步纳入部门年度考核，占比提升至5%。

（四）会议保障严谨有序，服务质效全面提升

全年组织党委常委会24次、院长办公会36次、院务会12次、专题会89次，参与保障学术会议、表彰大会、培训讲座等大型活动47场（累计参会人数超2万人次）。建立“会前清单-会中跟办-会后落实”全流程保障标准，会前3天完成议题收集与材料审核，会前1天完成会场布置、设备调试及座次安排，会中安排专人记录并实时提醒议程进度，会后24小时内形成会议纪要并下发督办。针对“年度工作会议”这一全年规模最大的综合性会议（参会人员450人），提前1个月成立筹备组，细化“材料准备、场地布置、餐饮住宿、宣传报道、应急保障”5个专项方案，协调后勤处完成礼堂灯光音响升级、食堂错峰供餐安排，联合信息中心测试网络直播系统（覆盖线上观众8000余人），会议期间未出现设备故障或流程延误，会后收集反馈显示“组织满意度”达98.7%。此外，优化会议审批流程，对内容重复、范围重叠的会议合并召开，全年会议数量同比减少15%，参会人员平均单次会议时长缩短20分钟，“文山会海”治理成效显著。

（五）后勤服务贴心周到，运行保障坚实有力

一是物资管理精细化。严格执行“采购申请-预算审核-集中采购-验收入