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客运站服务流程标准化手册
前言
本手册旨在规范客运站各项服务流程,明确各岗位服务标准,提升整体服务质量与旅客满意度。全体员工须认真学习并严格遵照执行,将标准化服务理念内化于心、外化于行,致力于为旅客营造安全、便捷、舒适、温馨的出行环境。本手册适用于客运站所有一线服务人员及相关管理人员。
一、服务基本准则
1.1职业道德规范
全体服务人员应热爱本职工作,恪尽职守,廉洁奉公,维护客运站及旅客的合法权益。对待旅客一视同仁,不以貌取人,不与旅客发生争执,严禁出现任何形式的歧视或不礼貌行为。
1.2仪容仪表规范
上岗时应按规定着装,服饰整洁、平整、无破损、无污渍。佩戴统一工牌,位置端正。发型整齐,男员工不留长发、胡须,女员工淡妆上岗,不佩戴夸张饰物。保持个人卫生,指甲修剪整齐。
1.3行为举止规范
站姿挺拔,坐姿端正,行走稳健。工作中精神饱满,注意力集中。与旅客交流时,应面带微笑,眼神真诚,身体微微前倾,以示尊重。不在工作区域内做与工作无关的事情,如闲聊、玩手机等。
1.4语言沟通规范
使用普通话,发音标准,语速适中,音量适度。服务用语文明规范,多用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等礼貌用语。耐心倾听旅客问询,准确理解意图,清晰、简洁地予以答复。避免使用专业术语或方言,确保旅客易懂。
1.5服务纪律要求
严格遵守工作时间,不迟到、早退、旷工。服从工作安排,团结协作。严禁利用职务之便谋取私利,严禁索要或收受旅客财物。保护旅客个人信息,不随意泄露。
二、服务流程标准
2.1旅客进站服务
2.1.1引导与问询
*客运站入口处应设置清晰的导向标识,包括购票区、候车区、检票口、卫生间、服务台等位置指示。
*服务人员应主动关注进站旅客,对携带大件行李或行动不便的旅客可上前询问是否需要协助。
*耐心解答旅客关于班次、票价、发车时间、候车区域等问询,准确指引方向。对于不确定的信息,应主动帮助查询,不随意猜测或推诿。
2.1.2安检服务
*安检人员应提前到岗,检查安检设备是否正常运行。
*引导旅客有序通过安检,提示旅客将随身携带的行李物品放置于传送带上。
*严格按照安检规定操作,仔细检查旅客及行李物品,发现可疑物品或违禁品时,应按程序妥善处理,并向旅客做好解释工作。
*对不便过机安检的特殊旅客,应采取人工检查方式,注意保护旅客隐私与尊严。
2.2售票服务
2.2.1问询与解答
*售票窗口服务人员应主动问候旅客:“您好,请问您到哪里?”
*耐心听取旅客需求,包括目的地、日期、时间、席别等信息。
*清晰、准确地向旅客介绍可供选择的班次、发车时间、票价及余票情况。
2.2.2售票操作
*根据旅客选择,快速、准确地进行售票系统操作。
*收款时唱收唱付,“收您XX元,找您XX元,请您核对。”
*确保票据信息(日期、班次、时间、票价、座号等)准确无误后,将车票及找零双手递给旅客。
2.2.3退票与改签
*严格按照客运站及相关部门规定办理退票、改签业务。
*向旅客清晰解释退票手续费比例、改签规则及限制条件。
*耐心解答旅客疑问,如旅客对规定有异议,应耐心解释,避免发生争执。
2.2.4票据交付
*将车票平整、正面朝上递给旅客,并提示旅客核对票据信息,妥善保管车票。
*提醒旅客发车时间及检票口信息。
2.3候车服务
2.3.1候车区域管理
*保持候车大厅及各候车区域的清洁卫生,地面干净,座椅整洁,空气流通。
*合理安排座椅布局,保证通道畅通。
*候车区域内禁止吸烟、大声喧哗、躺卧等不文明行为,服务人员应及时劝阻。
2.3.2信息播报
*通过广播、电子显示屏等方式,及时、准确地播报班次信息,包括检票通知、发车时间、站台变更、延误、取消等。
*广播语言应清晰、规范、柔和,音量适中。重要信息可重复播报。
2.3.3秩序维护
*引导旅客在指定区域候车,按先后顺序排队,维持良好候车秩序。
*关注候车旅客动态,及时发现并协助解决旅客遇到的困难。
2.3.4设施保障
*确保候车区域内饮水设施、卫生间、母婴室、充电设备等服务设施功能完好、清洁卫生。
*及时清理果皮箱等垃圾容器,保持环境整洁。
2.4检票与上车服务
2.4.1检票准备
*检票人员应提前到达检票口,核对发车班次、时间,准备好检票工具。
*开启检票口电子显示屏,显示当前检票班次信息。
2.4.2组织排队
*提前广播通知旅客开始检票,引导旅客有序排队。
*对老、弱、病、残、孕等特殊旅客,应优先安排检票上车。
2.4.3检票核对
*认真核对旅客车票信息(班次、日期、时间、座号),防
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