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苗木采购询价文件

致各苗木供应商：

为保障我方项目顺利实施，现就所需苗木进行公开询价采购。本文件旨在明确采购需求、质量标准、报价要求及相关事项，敬请各潜在供应商仔细研读，并据此提供准确、完整的报价。

一、项目概况

本项目为[此处可简述项目名称或类型，例如：园区绿化提升工程/道路景观建设项目等]，所需苗木将用于[简述苗木种植地点及主要用途]。为确保工程质量与景观效果，特向贵单位寻求质优价廉的苗木资源及专业服务。

二、采购内容与要求

（一）苗木清单

本次拟采购苗木品种、规格及预估数量详见附件一《苗木采购清单》。该清单所列规格及数量为初步估算，我方保留根据实际需求进行调整的权利，最终结算以双方确认的实际供应数量及规格为准。

（二）苗木质量标准

所有供应苗木必须符合国家及行业相关标准，并满足以下基本要求：

1.品种纯正：苗木品种必须与清单要求一致，严禁以次充好、混淆品种。

2.规格达标：苗木的胸径（或地径）、高度、冠幅、分枝点高度等关键指标，均需达到或优于清单规定。测量方法应符合行业通行标准。

3.树形优美：植株生长健壮，姿态端正，主干通直（特殊造型苗除外），枝条分布均匀，无明显偏冠、断枝、枯枝现象。

4.根系完好：

*土球苗：土球规格应根据苗木胸径（或地径）及品种特性确定，一般不小于胸径的[此处可写倍数，如：6-8倍]或地径的[此处可写倍数，如：8-10倍]，土球完整、紧实，包装牢固，无松散、破损。

*裸根苗（若有）：根系发达，主根明显，须根丰富，无劈裂、腐烂。

5.无病虫害：苗木不得携带检疫性有害生物及严重的病虫害，枝叶色泽正常，无明显病斑、虫蛀、虫卵及分泌物。

6.生长健壮：无机械损伤，无冻害、灼伤等非生理性损伤，叶片饱满，生长势良好。

（三）其他要求

1.起挖与包装：苗木起挖应规范操作，避免损伤根系。土球包扎物应选用可降解材料或易于拆除的材料。

2.运输：苗木运输过程中应采取有效措施保护苗木，防止土球松散、枝叶折断、水分过度流失。运输车辆应清洁，符合苗木运输要求。

3.标识：每批苗木应附有清晰的标签，注明品种、规格、数量等信息。

三、报价要求

（一）报价方式

请贵单位根据附件一《苗木采购清单》，就所列苗木进行逐项报价。报价应包含苗木本身价格、起挖费、包装费、运输费（至我方指定地点）、装卸费、以及所有税费等一切相关费用，即“送到价”。

（二）报价单格式

报价单需包含但不限于以下内容：供应商名称、联系人、联系方式、苗木品种、规格（胸径/地径、高度、冠幅等）、单价、预估数量、预估合价、总价、苗木质量承诺、供货周期、付款方式建议等。具体格式可参考附件二《报价单模板》，或贵单位提供的标准报价单（需包含上述关键信息）。

（三）报价有效期

本次报价有效期为自报价截止之日起[此处可填写天数，如：三十]个工作日。

（四）报价提交

1.截止时间：请于[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时前提交报价。

2.提交方式：[可选择邮寄纸质版并加盖公章，或发送扫描件至指定邮箱，或其他方式]。

*邮寄地址：[请填写详细地址]

*电子邮箱：[请填写邮箱地址]

*联系人及电话：[请填写联系人及电话]

3.份数要求：[如：纸质版报价单一式X份，电子版一份]。

四、供货与验收

（一）供货时间与地点

1.具体供货时间由双方根据项目进度协商确定，我方将提前[此处可填写天数，如：三至五]天通知贵单位具体送货批次及数量。

2.供货地点：[请填写详细的项目地点或指定卸货点]。

（二）验收

1.到场验收：苗木运抵指定地点后，我方将组织相关人员根据本询价文件及报价单约定的质量标准对苗木进行数量清点和外观质量初步验收。

2.异议处理：对于不符合质量要求的苗木，我方有权拒收，贵单位应负责在[约定时间]内无条件更换，因此产生的费用由贵单位承担。

3.最终验收：苗木种植成活[此处可约定时间，如：一个生长季或三个月]后，将进行最终验收，具体验收标准另行协商或参照相关行业规范。

五、付款方式

双方协商确定，建议付款方式如下（可多选或修改）：

*选项一：预付[百分比]%，货到验收合格后支付[百分比]%，余款[百分比]%作为质保金，待[约定条件，如：苗木成活率达到XX%或养护期满]后无息付清。

*选项二：货到验收合格后[天数]日内一次性支付[百分比]%货款，余款[百分比]%作为质保金，待[约定条件]后无息付清。

*（其他双方认可的方式）

具体付款方式将在后续合同中明确。

六、其他事项

1.资质证明：报价时请一并提供贵单位的营业执照复印件（加盖公章）及相关苗木生产经营许可证（如有）。

2.业绩说明：如有类似项目苗木供应业绩，可提供简要业绩说明或合同关键页复印件（