企业销售合同标准化模板.docVIP

一、适用场景说明

本标准化模板适用于各类企业间常规销售交易场景，包括但不限于：有形商品（如原材料、设备、办公用品等）的采购与销售、标准化服务的提供与接受、长期合作框架下的单笔订单履行等。模板旨在通过结构化条款明确交易双方的权利义务，降低合同起草成本，减少条款歧义，同时兼顾行业通用性与灵活性，可根据具体交易类型（如定制化产品、跨境销售等）进行局部调整。

二、合同拟定与签署流程

（一）前置准备：明确交易核心要素

梳理交易信息：确认产品/服务的名称、规格型号、数量、质量标准、单价、总价、交付时间地点、运输方式、包装要求、验收标准等核心细节，保证数据准确无误。

核实对方主体资格：通过对方提供的营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如签约人为非法定代表人）等文件，核实对方企业存续状态、经营范围及签约人权限，避免与无民事行为能力或超越权限的主体签约。

（二）起草合同：基于模板填充内容

填写基础信息：在模板“合同编号”处按公司内部编码规则填写；“甲方（采购方）”与“乙方（销售方）”栏分别填写双方全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、联系人及联系方式（联系方式用*代替，如电话：5678）。

细化标的物条款：根据“前置准备”中梳理的信息，填写“产品/服务信息表”，明确名称、规格型号、数量、单价、金额（大小写一致）、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定技术参数）。

约定交付与验收：明确交付时间（如“2024年X月X日前”）、交付地点（如“甲方指定仓库，地址：市区路号”）、运输方式及费用承担（如“乙方负责运输，运费由甲方承担”）；验收标准需具体（如“按GB/T19001-2016标准验收，异议期为收货后15日内”）。

明确付款方式：约定付款比例、时间及账户信息（账户信息用*代替，如“开户行：银行支行，账号：62”），例如：“合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；产品交付验收合格后7个工作日内，支付至总金额的70%；质保期满无质量问题后，支付剩余5%尾款”。

补充其他核心条款：包括双方权利义务（如乙方负责提供产品合格证、保修卡，甲方负责协助验收）、违约责任（如逾期交货每日按合同总额0.5%支付违约金，质量不符负责退换并赔偿损失）、争议解决方式（如“提交甲方所在地人民法院诉讼解决”）、不可抗力条款等。

（三）内部审核与修订

法务审核：由公司法务部门或外聘律师审核合同条款的合法性、合规性及风险点（如违约责任是否公平、知识产权归属是否明确）。

业务部门确认：销售部门与采购部门分别核对合同中的交易信息、交付时间、付款节点等业务细节，保证与实际需求一致。

双方协商修订：如对方对条款提出修改意见，需逐条确认合理性，内部达成一致后与对方沟通，达成书面修订共识（修订处需双方盖章或签字确认）。

（四）签署与归档

正式签署：合同经双方确认无误后，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖企业公章（合同专用章），注明签署日期。

合同归档：将签署完成的合同原件（至少一式两份，双方各执一份）及附件（如技术协议、订单确认函等）提交公司档案管理部门归档，同时扫描电子版留存，保证后续履约可追溯。

三、标准化合同模板

企业销售合同

合同编号：[–X]

甲方（采购方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

注册地址：________________________

法定代表人：________________________

联系人：________________________

联系方式：*（电话/邮箱）________________________

乙方（销售方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

注册地址：________________________

法定代表人：________________________

联系人：________________________

联系方式：*（电话/邮箱）________________________

鉴于：甲方需向乙方采购产品/服务，乙方同意销售该等产品/服务，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用原则，达成如下协议：

####第一条产品/服务信息

序号

产品/服务名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

质量标准

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

合计金额（大写）：________________________（小写）：￥________________________

####第二条交付

交付时间：乙方应于______年_月_