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退货入库执行协议
鉴于买卖双方(以下简称“双方”)就编号为[请填写采购订单号]的采购合同项下购买的[请填写商品名称]商品(以下简称“商品”)的退货事宜,依据[请填写相关法律法规,如《中华人民共和国民法典》]及相关政策规定,经友好协商,达成如下协议:
第一条退货商品描述
1.1退货商品信息:
商品名称:[请填写商品名称]
品牌:[请填写品牌]
型号/规格:[请填写型号/规格]
颜色:[请填写颜色]
尺寸:[请填写尺寸]
生产批号/序列号:[请填写生产批号/序列号,或描述标识方法]
数量:[请填写具体数量及单位]
单位:[请填写单位]
1.2原始关联信息:
采购订单号:[请填写采购订单号]
发货单号:[请填写发货单号,如有]
退货原因:[请填写退货原因,如质量缺陷、规格不符、超出保质期等,需与主合同约定一致]
第二条退货依据
2.1本协议项下的退货行为基于主合同[请填写主合同编号]第[请填写相关条款号]条约定以及双方签署的《退货申请单》(编号:[请填写退货申请单编号]),退货原因具体为[再次简述退货原因]。
2.2买方提供的[请填写支持退货的文件名称,如质检报告、照片、视频、退货通知等,编号:[请填写文件编号]]可作为本次退货的依据。
第三条卖方交货
3.1卖方应于[请填写具体日期]前,将本协议第一条约定的全部退货商品送至买方位于[请填写买方接收地址]的指定地点。
3.2退货商品的运输方式由卖方选择,运输费用由[请填写承担方,通常为卖方]承担。
3.3卖方在交付退货商品时,应向买方现场人员提供以下文件副本:
(a)退货运单/发货清单;
(b)包装清单;
(c)退货申请单复印件;
(d)[其他根据约定需要提供的文件]。
3.4卖方负责确保交付的商品符合退货申请的条件,并对交付商品的数量和外观包装负责,直至买方完成签收和初步检验。
第四条买方接收与检验
4.1买方指定[请填写接收部门/联系人]负责接收退货商品。
4.2买方在收到退货商品后,应在[请填写检验期限,如48小时]内完成以下初步检验:
(a)核对退货商品的数量、外观包装是否与卖方交付的文件一致;
(b)对商品进行外观检查,确认无明显损坏。
4.3买方应签署《退货接收确认单》(如有),记录收货时间、实际收货数量、商品外观状态等信息。
4.4初步检验合格的,买方通知[请填写检验部门/人员]进行下一步的质量检验。检验不合格的,买方应立即通知卖方,并说明不合格情况。
第五条质量检验
5.1质量检验工作由买方[请填写检验部门]负责,或由双方共同指定人员/机构进行。
5.2质量检验应依据主合同[请填写相关条款号]条约定标准、本协议附件[如有,请填写附件名称]或国家/行业标准[请填写具体标准号]进行。
5.3检验方式为[请填写检验方式,如抽样检验、全检]。
5.4检验工作应在买方初步检验合格后[请填写时限,如5个工作日]内完成。
5.5检验完成后,检验部门应出具《商品质量检验报告》(编号:[请填写检验报告编号]),并由检验人员签字确认。检验报告需经买方代表签字确认。
第六条入库处理
6.1合格商品的入库:
(a)买方根据经确认的《商品质量检验报告》和《退货接收确认单》,办理合格退货商品的正式入库手续。
(b)入库手续完成后,商品所有权正式转移至买方。
(c)买方系统记录入库信息,并生成相应的入库单。
6.2不合格商品的处理:
(a)检验不合格的商品,由买方在指定区域进行标识和隔离存放。
(b)不合格商品的后续处理方式为[请填写处理方式,如:卖方负责回收、买方作报废处理、双方协商解决方案等]。
(c)相关处理过程需记录在案,并由双方代表确认。
第七条所有权转移
7.1退货商品在买方完成本协议第六条所述的合格商品入库手续后,其所有权正式从卖方转移至买方。
7.2在所有权转移之前,因退货商品造成的任何毁损、灭失风险由卖方承担。
第八条费用承担
8.1本次退货过程中产生的所有费用,除另有约定外,按以下原则承担:
(a)因卖方责任导致的退货,所有相关费用(包括但不限于卖方交付、运输、买方检验、因卖方责任产生的仓储等)均由卖方承担。
(b)因买方原因导致的退货,所有相关费用均由买方承担。
(c)双方各自承担因自身原因产生的其他直接费用。
8.2具体费用明细包括但不限于:往返运输费、检验费、因不合格商品产生的仓储费等,具体承担方根据主合同及本协议约定确定。
第九条双方责任与义务
9.1买方责任:
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