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员工宿舍管理制度
一、总则
为保障员工在宿舍的正常生活秩序,营造安全、卫生、文明、和谐的住宿环境,明确住宿员工的权利与义务,特制定本制度。本制度适用于所有入住公司员工宿舍的员工,全体住宿员工及相关管理人员均须严格遵守。
宿舍管理工作旨在为员工提供便利,提升员工的归属感与幸福感,同时维护宿舍的正常运作。公司行政部(或指定部门)为本宿舍的归口管理部门,负责宿舍的日常管理、制度执行与监督。
二、入住与退宿管理
(一)入住申请与安排
1.员工凭入职证明及相关手续向行政部提出住宿申请,经审核批准后,由行政部统一安排床位。
2.宿舍床位由行政部根据实际情况统筹分配,员工不得私自调换床位、房间或占用空床位。确有特殊情况需要调整,须书面申请并经行政部批准。
3.员工入住时,应核对宿舍内配备的物品清单,如有异议需当场提出;确认无误后签字确认,并妥善保管个人物品及宿舍钥匙。
(二)住宿期限与退宿
1.住宿期限原则上与员工劳动合同期限一致。员工离职(包括试用期离职、合同到期不续签、主动辞职、被辞退等)或不再符合住宿条件时,须在公司规定期限内办理退宿手续并搬离宿舍。
2.退宿时,员工应保持宿舍清洁,将个人物品全部清空,并配合行政部对宿舍物品进行检查验收。如有损坏或遗失,需按规定赔偿。
3.员工因个人原因需临时外宿,应提前向行政部或宿舍管理员报备。
三、住宿行为规范
(一)卫生与环境
1.自觉维护宿舍内外环境卫生,养成良好卫生习惯。个人物品摆放整齐有序,不得在床底、柜顶等处乱堆杂物。
2.宿舍内严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑等废弃物。生活垃圾须袋装并及时清理至指定垃圾桶或垃圾站。
3.定期进行宿舍大扫除,保持公共区域(如走廊、卫生间、厨房等,若有)的清洁。
(二)公共秩序与纪律
1.自觉维护宿舍区的安静与公共秩序,晚间应保持安静,不大声喧哗、播放音乐或进行其他影响他人休息的活动。
2.严禁在宿舍内酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴、传播不良信息及进行其他任何违法违规活动。
3.严禁在宿舍内存放易燃、易爆、有毒、放射性、腐蚀性等危险物品及国家管制刀具。
4.未经批准,严禁在宿舍内张贴、涂画、钉挂物品。严禁私自改装、拆卸宿舍内设施设备。
5.尊重室友的生活习惯,和睦相处,互助友爱,发生矛盾应友好协商解决或向管理人员反映。
(三)访客管理
1.为保障宿舍安全与秩序,原则上禁止外来人员进入宿舍。
2.如有特殊情况(如员工家属探访),须提前向行政部申请并获得批准,访客需在指定时间内进出,并配合登记。
(四)用电与消防
1.严格遵守用电安全规定,严禁私拉乱接电线、网线;严禁使用明火(如蜡烛、酒精炉等)。
2.严禁在宿舍内使用大功率电器(如电炉、电饭煲、电热毯、热得快等),具体以公司公布的禁用电器清单为准。
3.离开宿舍时务必关闭个人电器电源及宿舍总电源,拔掉插头,做到人走灯灭,杜绝安全隐患。
4.熟悉消防器材的位置和基本使用方法,发现火情或安全隐患应立即报告并采取适当措施。
(五)财物安全
1.增强自我防范意识,妥善保管个人财物,贵重物品尽量随身携带或锁好。
2.离开宿舍时务必锁好门窗,防止财物丢失。
3.严禁撬锁、私自调换门锁或配制钥匙。
(六)节约用电用水
1.树立节约意识,自觉节约用水用电,杜绝长流水、长明灯现象。
四、安全管理
1.严禁攀爬宿舍门窗、围墙及其他危险设施。
2.注意用电安全,发现电线、插座等电器设备损坏或异常,应立即报告行政部处理,不得私自维修。
3.宿舍内严禁存放或使用具有腐蚀性、刺激性气味的化学物品。
五、检查与监督
1.行政部或宿舍管理员有权对宿舍卫生、安全、纪律等情况进行定期或不定期检查。
2.住宿员工应积极配合检查工作,不得以任何理由拒绝或阻挠。对于检查中发现的问题,应按要求及时整改。
3.检查结果将作为员工住宿资格及相关奖惩的依据之一。
六、奖惩
1.对于模范遵守本制度,表现突出的住宿员工或宿舍集体,公司将给予适当表彰或奖励。
2.对于违反本制度规定者,公司将视情节轻重,给予口头警告、书面警告、罚款、限期整改、取消住宿资格等处理;情节严重,触犯法律法规的,将移交公安机关处理,并可能解除劳动合同。
七、附则
1.本制度由公司行政部负责解释和修订。
2.本制度未尽事宜,由行政部根据实际情况酌情处理。
3.本制度自发布之日起施行。以往相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
希望全体住宿员工共同努力,营造一个安全、整洁、文明、和谐的“家”。
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