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《施工资料收集整理手册》

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3基本原则

1.4责任体系

第2章施工资料管理职责

2.1项目经理职责

2.2技术负责人职责

2.3资料员职责

2.4各专业负责人职责

第3章施工资料收集要求

3.1初步设计文件

3.2施工组织设计

3.3技术规范标准

3.4图纸会审记录

3.5设计变更

第4章施工技术资料

4.1施工日志

4.2分包单位资料

4.3材料试验报告

4.4施工测量记录

4.5安装及调试记录

第5章施工管理资料

5.1现场会议记录

5.2安全生产记录

5.3质量检查记录

5.4隐蔽工程验收记录

5.5竣工验收资料

第6章竣工图绘制与审核

6.1竣工图绘制要求

6.2竣工图审核程序

6.3竣工图修改与确认

第7章施工资料整理要求

7.1资料分类与编码

7.2资料归档要求

7.3资料保管与借阅

7.4资料数字化管理

第8章施工资料移交

8.1移交范围与内容

8.2移交程序与手续

8.3移交验收标准

第9章施工资料验收

9.1验收标准与方法

9.2验收程序与责任

9.3验收不合格处理

第10章施工资料数字化管理

10.1数字化管理平台

10.2数据录入与维护

10.3系统安全与备份

第11章施工资料档案管理

11.1档案分类与编号

11.2档案保管期限

11.3档案销毁规定

第12章附则

12.1名词术语解释

12.2争议解决方法

12.3手册修订与解释

施工资料收集整理手册

第1章总则

1.1目的

施工资料收集整理手册旨在规范建筑工程施工过程中的资料管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。通过系统化整理，方便后续审计、验收和存档。具体目标包括：

-明确资料收集的要点和标准，避免遗漏关键信息。

-统一资料格式和分类，提高查阅效率。

-满足法律法规对施工资料的要求，如《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）等规范。

-为工程结算、保险理赔等提供可靠依据。

1.2适用范围

本手册适用于各类建筑工程项目，包括但不限于住宅、公共建筑、市政工程等。覆盖施工准备、施工过程、竣工验收等全阶段资料管理。重点包括：

-设计文件、施工图纸、技术交底等前期资料。

-施工记录、质量检测报告、材料合格证等过程资料。

-竣工图、验收文件、结算报告等收尾资料。

不适用于临时性施工或小型维修工程。

1.3基本原则

资料收集整理需遵循以下原则：

-完整性：确保所有必要资料齐全，无缺项漏项。例如，主体结构施工需同步记录混凝土浇筑量，误差不得超过5%。

-准确性：资料内容与实际施工情况一致，签字盖章齐全。例如，检验批记录中的数据应与现场检测值偏差不超过允许范围。

-及时性：资料应在施工完成后尽快整理归档，一般不超过7天。

-可追溯性：每份资料需标注日期、编号，方便后续核查。例如，材料进场时应立即核对合格证，并拍照存档。

-规范性：统一采用国家或行业规定的格式，如《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204）中的表格样式。

1.4责任体系

明确各部门及人员的资料管理职责，确保责任到人：

-建设单位：负责提供完整的设计文件和合同资料，监督施工方资料管理。

-监理单位：审查施工资料的合规性，重点核查材料检验报告、隐蔽工程验收记录等。

-施工单位：承担主要资料收集整理责任，设专职资料员（通常按每万平方米配备1人）。

-项目经理：总负责，确保资料与工程进度同步。

-技术负责人：审核技术类资料，如施工方案、质量评定表。

-资料员：日常收集、分类、归档，需持证上岗。

-设计单位：提供竣工图审核和设计变更文件。

资料交接需双方签字确认，形成书面记录。

2施工资料管理职责

2.1项目经理职责

项目经理对项目施工资料管理负总责，确保资料收集、整理、移交符合规范要求。具体职责包括：

-建立管理体系：制定项目资料管理方案，明确各部门职责分工，确保资料管理有章可循。

-审批关键节点：审核重大施工资料，如施工组织设计、专项方案等，确保内容完整、合规。

-监督执行情况：定期检查资料管理进度，对缺失或错误及时纠正，保证资料同步性。

-协调资源保障：提供必要的资金和人力支持，确保资料员和各专业负责人顺利开展工作。

-组织移交验收：在项目竣工时，监督资料移交过程，确保移交资料与实际施工一致。

2.2技术负责人职责

技术负责人负责项目技术资料的管理，确保技术文件准确、完整。具体职责包括