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2026年文化节活动承办合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供文化节活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动基本信息

1、活动名称：2026年XX文化节活动。

2、活动时间：____年____月____日至____年____月____日。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参与人数______人，活动场地面积______平方米。

5、活动内容：包括开幕式、文艺表演、文化展览、互动体验、特色市集等环节。

6、活动目标：提升地区文化影响力，促进文化交流，丰富市民文化生活。

二、服务范围及内容

1、乙方负责本次文化节活动的整体策划、组织、执行及管理工作，确保活动按照既定方案顺利进行。

2、活动筹备阶段，乙方需完成以下工作：

（1）制定详细的活动方案及应急预案；

（2）办理相关活动审批手续；

（3）设计制作活动宣传材料，包括海报、门票、宣传册等；

（4）联系并确认表演嘉宾、参展商及赞助商；

（5）搭建活动场地及布置舞台、展位等。

3、活动执行阶段，乙方需提供以下服务：

（1）活动现场的统筹管理，包括人员调度、流程控制、秩序维护；

（2）主持及礼仪服务，确保活动环节衔接顺畅；

（3）设备租赁及技术支持，如音响、灯光、视频设备等；

（4）安全保卫工作，配备专业安保人员维持现场秩序；

（5）清洁及垃圾处理，保持活动现场环境卫生。

4、活动收尾阶段，乙方需完成以下工作：

（1）拆除活动场地设施，清理现场遗留物品；

（2）活动总结报告及资料归档；

（3）向甲方提供活动经费使用明细及财务结算。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权对乙方提供的活动策划方案及执行过程进行监督，并提出修改意见。

2、甲方应按时向乙方支付活动服务费用，并配合乙方完成相关审批手续的办理。

3、甲方应提供活动所需的必要场地及设施支持，并确保场地符合安全标准。

4、甲方应对乙方工作人员进行必要培训，使其了解活动流程及服务要求。

5、如因甲方原因导致活动延期或取消，甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业的活动执行团队，配备项目总监、策划人员、执行人员等，确保活动质量。

2、乙方应购买活动相关保险，包括公众责任险、人员意外险等，以防范风险。

3、乙方应严格遵守国家法律法规，确保活动内容健康向上，无违法违规行为。

4、乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露甲方提供的资料及信息。

5、乙方应建立突发事件应急预案，配备应急处理人员及物资，确保及时应对突发事件。

四、服务费用及支付方式

1、活动服务费用总额为人民币______元（大写：人民币______元整），包含策划费、执行费、人员费、设备费等全部费用。

2、支付方式：

（1）合同签订后，甲方支付总费用的______%作为预付款，即人民币______元；

（2）活动筹备阶段完成时，甲方支付总费用的______%作为进度款，即人民币______元；

（3）活动结束后，经甲方验收合格后，甲方支付剩余款项，即人民币______元。

3、乙方应在收到每一笔款项后开具正规发票，甲方凭发票进行报销。

五、违约责任

1、若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

2、若乙方未能按合同约定完成活动服务，应承担相应责任；情节严重者，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付费用并赔偿损失。

3、因乙方原因导致活动安全事故或造成第三方损失，乙方应承担全部赔偿责任；若损失超过乙方支付的服务费用，乙方还应继续赔偿差额部分。

4、任何一方无故单方解除合同，应向对方支付合同总额的______%作为违约金；若违约金不足以弥补对方损失，还应补足差额。

六、不可抗力

1、不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2、如发生不可抗力事件，双方应立即协商处理方案；如事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

3、遭受不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明材料。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。

2、诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

八、其他事项

1、本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有款项结