会议室使用管理制度.doc

会议室使用管理制度

为规范会议室的使用，提高会议室使用效率，确保会议室的整洁、安静和设备完好，特制定本制度。本制度适用于所有使用会议室的员工。

一、会议室预约

1.会议室实行预约制度，需使用会议室的员工应提前通过公司内部OA系统或指定邮箱进行预约。

2.预约时应填写会议室名称、使用时间、使用人、联系电话以及会议主题等信息。

3.预约时间为提前一天，最晚预约时间为当天上午十点，超过预约时间将不予安排。

4.如需使用特殊设备（如投影仪、视频会议系统等），应在预约时注明，以便提前准备。

5.预约成功后，使用人应按时使用会议室，如需延期使用，应提前与会议室管理员联系。

二、会议室使用规范