成本管理信息系统供应商对应用户对应部门对应方法及注意事项.docxVIP

成本管理信息系统供应商对应用户对应部门对应方法及注意事项.docx

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在办理业务过程中,如果系统提示【用户未与顶层平台对应】、【部门未与顶层平台对应】、【供应商未与顶层平台对应】时请先找财务做对应,这个对应是因为该业务数据要推送到财务共享中心,没有对应是推送不过去的。

1、用户对应:业务表单发起人必须要做对应(公司管理员或项目财务操作)

h任务亩查[二曲管理况收入宜理画成本管理

¥资我理g项目物资软件曲报表分析

国首页?用户对应向导

stepl.透择为应系埃类垩对应系统类型:顶层平白

备注:送择对应系统后清点击下一步”继琪.

以流程昔理%权限管理

国n构曾理

图人员管建

图用户3一

td文件及信息言理2、供应商对应顶层平台:(由项目财务操作)

(1)供应商登记时切忌在成本系统中重复登记供应商名称,做合同时如果发现供应商名称找不到,首先应该找财务做供应商对应顶层平台,只有当财务做对应时找不到供应商名称才需要去登记。

(2)供应商对应页面供应商(客商)名称分为了五类:核算客商、劳务队伍、物资供应商、机械供应商和其他供应商。

(3)该页面显示出来的客商名称默认取的是本项目部登记的和本项目巳经发生过业务的供应商名称;如果要使用其他项目登记的供应商,请在左上角的查询框里通过关键字搜索。

(4)供应商对应时请注意一下页面上是否有遗漏。例如:供应商A分别在物资供应商和其他供应商中登记了相同名称,财务只做了物资供应商A名称的对应,其他供应商中的A并未做对应;当你在录入其他合同时候还是无法找到供应商A。技巧:按下键盘上的Ctrl+F键,在搜索框中输入名称,这样可以快速帮你定位供应商名称和数量,防止对应时有遗漏。

E本管理信息系统按

按Ctrl+F搜索页面上一共有多少个商

同名称供应商,快速定位,防正遗漏

按Ctrl+F搜索页面上一共有多少个商

同名称供应商,快速定位,防正遗漏

按Ctrl+F搜索页面上一共有多少个商

同名称供应商,快速定位,防正遗漏

困首页

供应商id应(顶层平台)

单位名称:

乂0>直询

单㈣全局的供应钠

序号

单位类型

委托代理人

对应单位名称

对应顶层平台单位编玛

1

机械供应商

L-2836635-7Y30821197012016534

长沙块北山信赧机械加工厂

2

机械供应商

常德景运注成机械没着安姿都艮公司

3

机械供应商A61RE3Y13成都槃美合力建材有限公司

史林海

4

机械供应商

成都力嘉机电设脊工程有限公司

成者阮嘉机电设备工程有限公司

5

机械供应商

邓国^

那国强

6

机械供应商

袤小辉

龚小辉

7

机械供应商

57570194758..

谷城县路路通公路禅建有限■任公司

谷城县路路通公路养建有隰责任公司

8

机械供应商

广,燧欣机械设备有限公司

9

|机械供应商|

周州兴成搭机相猛有限公司

蔬孝球

|贾』供欣塔机祖傍有限公司

915201

10

机械供应商A4L4CMB8C^3070219

湖南宏吉机械设备租货有限公司

何平

11

机械供应商A35FPG25P会昌块永强机械设剖膀有限公司

何逢铀

3、部门对应:将成本系统中部门与顶层平台中的部门对应(由管理员或项目财务操作)

上任罪理

顷层平幺才应

m-

XP

机构列表

Jt近苴理

熊…

医度层平台部门设置W褊

成本宜理

lift

1

成目箱0.1

嘛部门

¥资全莒理

2

区目工聘0.2

嶙部门

M报表分忻

3

欢目财焚却0.3

皿部门

4

顼目工经制04

蜓部门

#管理

5

项目igftaP0.5

学能部门

6

项目捞关郃06

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系统宜理

7

项目安腰部0.7

球■门

>易部程S3.

8

项目办公安0.8

嘛朋门

,冬姬S3

9

顼目由综室0_9

职髭部门

田用户对应

10

J页目系供站〈材HD0.10

里密部门

>5:海笙户

共享中心S没配置/

扫顶房二住cm?

操作方法:选中要对应的部门名称,点击【顶层平台部门设置】,选中顶层平台中的部门名

称后保存。

注意:录入合同时找不到供应商,请先确认供应商在成本系统中是否登记(供应商是全局通用的,登记时提示己存在就不要重复登记了),然后由财务做供应商对应顶层平台,财务做完对应后录入合同就能找到供应商名称了。

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