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车辆租赁协议

一、协议当事人基本信息

协议的开篇，首要任务是明确租赁关系的双方主体。出租方（通常为车辆所有权人或其授权的合法代理人）与承租方（即实际使用车辆的个人或单位）的基本信息必须准确无误。这包括双方的法定全称或姓名、有效联系方式、通讯地址。若一方为企业或其他组织，还需注明其统一社会信用代码或相关登记证明文件编号；若为个人，则应记录其有效身份证件类型及号码。清晰的主体信息是确认责任归属、确保法律文书有效送达的前提。

二、租赁车辆基本情况

租赁的标的物——车辆的信息，是协议的核心内容之一，务必详尽且准确。应包括但不限于：车辆品牌、型号、颜色、车辆识别代号（VIN码）、车牌号。为避免后续关于车辆状况的争议，协议中应附带一份《车辆交接及状况确认清单》作为附件。该清单需详细记录车辆交付时的里程数、燃油量，以及车身、内饰、主要部件（如轮胎、玻璃、车灯等）的完好情况，是否存在划痕、凹陷、破损等瑕疵，并可辅以照片或视频作为佐证。双方在取车时共同查验并签字确认，还车时亦据此进行核对。

三、租赁期限与取还车

租赁期限的起止时间应精确到具体日期和时刻，例如：“自某年某月某日某时起至某年某月某日某时止”。取车和还车的具体地点也需明确约定，是在出租方指定场所，还是另行协商的地点。若涉及异地还车或送车上门服务，相关费用的承担方式及可能产生的额外服务费，应在协议中事先明确。对于租赁期满后的处理方式，如承租方是否有权续租、续租的条件和流程、以及逾期未还车的违约责任，均需有清晰条款。

四、租金及支付方式

租金是租赁关系中的核心对价。协议中应明确约定租金标准，是按日、按月还是按其他方式计算。同时，需说明租金是否包含保险费、基础里程费、保养费等，以及不包含哪些费用（如过路费、停车费、额外里程费、燃油费等）。租金的支付方式（如银行转账、在线支付、现金等）、支付周期（如预付、后付、分期支付）及具体的支付时间节点，都应一一列明。若约定有首期租金和后续租金，则分别注明其金额和支付期限。

五、押金（保证金）

为保障出租方权益，应对承租方可能产生的违约行为（如拖欠租金、损坏车辆、违章罚款未缴等）提供担保，协议中通常会约定押金条款。押金的金额、支付方式、支付时间应明确。更重要的是押金的退还条件和流程：在租赁期满、车辆完好归还、各项费用（包括租金、违约金、赔偿金等）结清后，出租方应在约定期限内（例如，扣除合理的违章查询期后的若干工作日内）将押金无息或按约定计息退还承租方。需注明逾期退还押金的违约责任。

六、双方权利与义务

这部分是协议的灵魂，需细致划分双方的权责。

出租方的权利主要包括：收取租金和押金，在承租方违约时按约定行使救济权等。其义务则包括：保证所提供车辆手续齐全、合法有效（具备行驶证、年检合格标志、交强险保单等），确保车辆在租赁期内符合安全行驶标准，按约定提供车辆及相关证件，以及在租赁期间承担车辆的正常保养义务（除非因承租方使用不当造成）。

承租方的权利主要是按协议约定占有和使用租赁车辆。其义务则更为具体：按时足额支付租金和押金；妥善保管和使用车辆，遵守交通法规，不得将车辆用于非法活动、竞赛、抵押、质押、转租、转借；未经出租方书面同意不得对车辆进行改装、修理或增减部件；承担租赁期间的燃油费、路桥费、停车费；租赁期内发生交通违章、交通事故，应按约定承担相应责任和费用；按约定时间和地点归还车辆，并保持车辆整洁（合理损耗除外）。

七、车辆保险与事故处理

车辆保险是风险转移的重要手段。协议中必须明确租赁车辆已投保的险种（如交强险、商业第三者责任险、车辆损失险、盗抢险等）、保险金额、保险期限以及保险公司信息。需约定保险责任的起始和终止时间是否与租赁期限一致。

若在租赁期间发生交通事故，承租方应立即通知出租方，并采取合理措施防止损失扩大，同时向公安交管部门报案并通知保险公司。双方应约定事故处理的流程、责任划分、维修方案的确定以及费用承担方式。通常，保险赔付范围内的损失由保险公司承担，但免赔额部分及保险不予赔付的损失（如因承租方酒驾、无证驾驶、肇事逃逸等违法行为导致的事故）由承租方承担。

八、违约责任

协议应针对双方可能出现的违约情形设定明确的违约责任。例如，出租方未能按时提供符合约定条件的车辆，应如何赔偿承租方损失或减免租金；承租方逾期支付租金，应按逾期天数和约定比例支付滞纳金；承租方擅自将车辆转租、损坏车辆、或因违章导致车辆被扣，应承担何种赔偿责任及违约金；承租方提前解除合同的违约责任，以及出租方无正当理由提前收回车辆的赔偿责任等。违约金的计算方式应具有可操作性。

九、协议的变更、解除与终止

协议签订后，非经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除协议。如需变更，应签订书面补充协议。协议的解除条件（如一方严重违约、不可抗力等）及解除后的处理（如车辆返还、费用结算、押金退还等