项目合同范本与审核标准.docVIP

项目合同范本与审核标准工具指南

一、适用范围与应用场景

本工具适用于各类项目合作场景，包括但不限于：企业间技术开发合作、项目外包服务、采购供应合作、咨询服务、工程建设等需要明确双方权利义务的商业合作。当合作双方需通过书面合同约定项目范围、交付标准、费用支付、违约责任等核心条款时，可使用本工具规范合同起草与审核流程，降低合作风险，保障项目顺利推进。

二、合同全流程操作指引

（一）合同起草阶段

明确合作基础

双方需就项目目标、核心需求、合作意向达成初步共识，可通过会议纪要、需求说明书等文件确认合作框架。

确定合同主体：核实合作方营业执照、法定代表人身份、资质证明（如涉及特殊行业需提供许可证），保证签约主体合法有效。

搭建合同框架

标准合同框架应包含：合同编号、签约主体信息、项目背景与目标、合作内容与范围、双方权利与义务、项目交付标准与时间节点、费用及支付方式、保密条款、知识产权归属、违约责任、争议解决方式、不可抗力、合同生效与终止条件、附件清单等核心模块。

填充具体条款

项目内容：明确项目具体工作范围、交付物清单（如技术文档、产品原型、服务成果等），避免模糊表述（如“相关服务”需具体化）。

时间节点：细化项目启动时间、各阶段里程碑、交付时间、验收时间、质保期限等，建议采用“年/月/日”精确表述。

费用条款：明确合同总金额、费用构成（如开发费、服务费、税费）、支付比例（如预付款、进度款、尾款比例）、支付账户信息（需核对账户名称与签约主体一致）。

（二）内部审核阶段

法务合规审核

重点检查条款是否符合《民法典》《合同法》等法律法规，是否存在无效条款（如“一方放弃全部权利”等显失公平内容）。

确认违约责任对等性，避免单方面加重一方责任（如“乙方逾期需承担违约金，甲方逾期无需承担”）。

业务可行性审核

由项目负责人审核项目范围、时间节点、交付标准是否与实际需求匹配，保证资源投入（人力、技术、预算）可支撑合同约定内容。

核对费用预算是否合理，避免报价过低导致后期履约风险，或过高增加企业成本。

财务审核

确认支付方式、发票类型（如增值税专用发票/普通发票）、开票时间与付款节点的匹配性，保证财务流程合规。

检查涉税条款是否明确，如税费承担方（“含税价”或“不含税价”）。

（三）对方确认与修订阶段

将审核后的合同发送至合作方，确认对方对条款无异议。若对方提出修订意见，需逐条评估：对核心条款（如项目范围、费用、违约责任）的修订需经内部重新审核；对非核心条款（如附件细节、联系人信息）可协商调整。

双方确认无误后，形成最终合同文本，避免口头承诺，所有修改需以书面形式（如修订版合同、补充协议）确认。

（四）签署与归档阶段

签署流程：根据企业内部审批流程，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章（合同专用章），保证签字与盖章主体一致。若涉及授权委托，需提供授权委托书并作为合同附件。

归档管理：合同签署后，原件至少一式两份（双方各执一份），扫描件电子版存档，同时登记《合同台账》（记录合同编号、签约方、项目名称、金额、签署日期、归档位置等信息），便于后续查阅与履约跟踪。

三、标准合同框架模板

模块

核心条款内容

合同编号

[年份]+[企业简称]+[合同类型]+[序号]，如“2024JSHT001”

签约主体

甲方：[公司全称]（统一社会信用代码：[代码]），法定代表人：某，地址：[地址]乙方：[公司全称]（统一社会信用代码：[代码]），法定代表人：某，地址：[地址]

项目背景

为明确双方合作权利义务，保障项目顺利实施，根据《民法典》等法律法规，甲乙双方达成如下协议。

合作内容

1.项目名称：[具体项目名称]2.工作范围：[详细描述项目任务，如“软件开发包含需求分析、系统设计、编码测试”]3.交付物：[清单形式列明，如《需求规格说明书》《系统测试报告》等]

时间节点

1.项目启动：[年/月/日]2.阶段一交付：[年/月/日]3.最终交付：[年/月/日]4.验收完成：[年/月/日]5.质保期：[X]个月（自验收合格日起算）

费用及支付

1.合同总金额：人民币[金额]元（大写：[金额大写]）2.支付方式：[如“预付30%，进度款40%，尾款30%”]3.账户信息：[开户行、账号、户名]

双方权利义务

甲方：[如“提供项目资料、按时付款、组织验收”]乙方：[如“按约定完成工作、保证交付物质量、配合甲方验收”]

违约责任

1.逾期交付：每逾期1日，按合同总额[0.05]%支付违约金，累计不超过总额[5]%2.质量不达标：乙方需在[7]日内整改，整改仍不合格，甲方有权解除合同并要求赔偿损失

争议解决

因本合同引起的争议，双方应友好协商；协商不成的，提交[甲方所在地/合同签订地]人民法院诉讼解决。

其他

1.