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(荐)仓库管理制度3篇
仓库管理制度(一)
第一章总则
1.1为统一公司仓储作业标准,降低库存差异率,提升周转效率,特制定本制度。
1.2本制度适用于原材料仓、半成品仓、成品仓、备品备件仓、退货仓及外协仓。
1.3仓库管理以“账实相符、先进先出、日清月结、责任到人”为基本原则,任何个人或部门不得因紧急需求而破坏流程。
第二章组织与职责
2.1物流部下设仓储中心,设仓库主管一名,统管全部仓库运营;按品类设仓管员、叉车司机、理货员、质检协管员、系统录入员。
2.2仓库主管职责:
(1)制定年度库存周转目标与降本方案;
(2)审批异常出入库、报废、调拨;
(3)每月组织循环盘点,对差异超过0.3%的品类启动纠偏;
(4)负责与采购、计划、生产、销售、财务的横向协同。
2.3仓管员职责:
(1)凭单作业,见单发料,严禁无单出库;
(2)每日对负责区位进行6S自检,拍照上传系统;
(3)对呆滞物料提前90天预警,并提交《库存健康报告》。
2.4叉车司机职责:
(1)持证上岗,每日首检电瓶、刹车、限位器;
(2)搬运过程限速5km/h,超高超宽须申请“特种作业票”;
(3)事故率控制在0.1%以下,违者停岗再培训。
第三章库区规划与标识
3.1按照“ABC+XYZ”双维度划分:
A类:周转天数≤7天,靠近出入口;
B类:周转天数8~30天,靠近主通道;
C类:周转天数30天,置于高层货架;
X:体积2m3或重量500kg,需地面堆码;
Y:易碎、贵重,设独立隔间;
Z:化学品、危化品,置于防爆柜,双人双锁。
3.2通道宽度:主通道≥3.5m,消防通道≥4m,拣货通道≥1.4m。
3.3地面划线采用耐磨环氧漆,颜色定义:
黄色:行人通道;
白色:叉车通道;
红色:消防器材区;
绿色:合格品区;
蓝色:待检区;
灰色:退货/呆滞区。
3.4库位编码规则:仓库号+区域号+货架号+层号+列号,共12位,支持PDA红外扫码。
第四章出入库流程
4.1收货
(1)司机到厂后,凭预约号自动排队,30分钟内完成卸货;
(2)质检员按《抽样方案GB/T2828.1》进行AQL1.5级抽检;
(3)抽检合格,贴绿色“QCPass”标签;不合格贴红色,拍照留证,2小时内出具《不合格品评审单》;
(4)仓管员使用RF终端扫描ASN单,自动生成入库建议区位;
(5)上架完成后,系统回写ERP,财务同步生成暂估凭证。
4.2发料
(1)生产部提前4小时在MES系统创建《领料单》,自动拆分批次;
(2)仓管员根据先进先出原则,优先推荐早批次;
(3)拣货采用“摘果+播种”混合模式,单品超过20行启用波次拣货;
(4)复核员扫描物料条码与工单条码,差异大于0.1%禁止出库;
(5)发料完成,打印《物料交接单》,生产领料人签字确认。
4.3成品出库
(1)销售部在CRM下达《发货通知》,系统自动进行信用检查,欠款客户禁止放行;
(2)仓库按“先生产先出”原则备货,遇到尾数箱须拆箱复核;
(3)装车前扫描车牌、柜号,生成电子封签;
(4)司机在APP端拍照上传铅封照片,GPS轨迹异常自动报警;
(5)出库单由物流部、财务部、销售部三方电子签章后生效。
第五章盘点管理
5.1日动盘:对A类物料每日动碰,差异立即复盘;
5.2周抽盘:随机抽取10%库位,差异1%启动责任追究;
5.3月全盘:冻结库存,使用PDA盲盘,复盘比例20%,财务监盘;
5.4年终盘点:第三方会计事务所介入,出具《库存鉴证报告》;
5.5差异处理:
(1)盘盈:经物流总监、财务总监双签后,转营业外收入;
(2)盘亏:按采购价+10%物流费用赔偿,责任人须在7日内缴清;
(3)差异率连续三月超过0.5%,仓库主管降级,全年奖金清零。
第六章安全与防护
6.1消防:每500m2设一台干粉灭火器,每季度点检;安装70℃易熔链排烟窗;消防栓5米内禁止堆物。
6.2防爆:危化品仓采用ExdⅡBT4防爆灯,开关置于门外;静电接地电阻≤4Ω。
6.3防盗:周界红外对射+AI摄像头,异常闯入30秒内推送至保安队长;高值物料区加装RFID门禁,双人进出。
6.4作业安全:
(1)高处作业佩戴五点式安全带;
(2)叉车安装蓝光警示灯;
(3)夏季高温发放藿香正气水,防止中暑;
(4)年度体检覆盖尘肺、噪声、苯系物三项。
第七章信息系统与数据
7.1采用W
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