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仓库管理规章制度(精选2篇)

仓库管理规章制度（精选一）

第一章总则

第一条为规范公司仓储作业，保障物资安全，降低运营成本，提升供应链响应速度，依据《企业内部控制基本规范》《安全生产法》及公司现行财务制度，特制定本规章。

第二条本规章适用于公司所属各成品仓、原料仓、电商仓、保税仓及异地外协仓，覆盖物资从预约入库到最终出库的全生命周期。

第三条仓储管理实行“统一标准、分级负责、账实一致、责任到人”的原则，任何个人或部门不得擅自变更作业流程或系统参数。

第二章组织架构与岗位职责

第四条供应链中心下设仓储部，仓储部设经理、主管、组长、作业员四级岗位，实行直线汇报。

第五条经理对库存准确率、周转率、损耗率、人均效能、安全事故负最终责任；主管对单仓作业计划、人员排班、设备点检、5S执行负责；组长对本组任务分派、现场巡查、新员工带教负责；作业员对本人操作合规、单据完整、设备保养负责。

第六条各岗位必须签订《仓储岗位责任书》，责任书每年1月更新，指标权重随公司战略动态调整。

第三章库区与货位规划

第七条仓库按“ABC+温控”双维度分区：A区走道宽度≥1.8m，设电动叉车通道；B区设窄巷道货架，通道1.1m；C区为地堆区，层高≤1.4m；温控区细分为2–8℃、15–25℃、-18℃三档，每200㎡设一个温度探头。

第八条货位编码采用“区-排-列-层-位”十二位制，如A01-02-03-04-05，系统锁定后不得随意变更；因业务需要调整时，须走OA《货位变更单》，经经理、财务、信息部三方审批。

第九条通道、消防栓前方1.2m内禁止堆放任何物品；每月15日由安保部、仓储部、行政部三方联合拍照留档，发现违规即对责任人处以200元/次罚款并扣当月绩效5分。

第四章物资验收与入库

第十条所有物资实行“预约制”入库，供应商提前24h在SRM系统预约，未预约车辆到厂后需等待，等待超过2h按200元/小时收取滞港费。

第十一条验收分“五步”：

（一）单证核对：采购订单、送货单、合格证、COA或3C报告四单匹配；

（二）条码扫描：使用PDA扫描SSCC条码，系统自动比对数量、批次；

（三）外观检验：包装破损、潮湿、变形、泄漏四类产品拍照并贴“待处理”标签；

（四）抽检开箱：按GB/T2828.1正常一次抽样Ⅱ级AQL1.5执行，抽检比例≥5%，贵重物料100%全检；

（五）系统过账：验收合格后30min内生成《入库单》，打印三联，白联财务、红联仓储、黄联供应商。

第十二条不合格品2h内移入“MRB区”，挂红色标识，48h内由采购部发起《不合格品评审单》，仓储部不得擅自退货或让步接收。

第五章储存与养护

第十三条物资实行“五距”管理：墙距≥50cm、柱距≥30cm、灯距≥50cm、顶距≥50cm、垛距≥10cm；每日由夜班组长用激光测距仪抽查10处，偏差＞2cm即整改。

第十四条温湿度记录每30min自动上传云端，超标15min触发短信至主管、QA、安保三方；每月由第三方机构校准探头，出具《校准证书》。

第十五条贵重物料（单件含税价≥5000元）设“双锁”库，钥匙分别由仓储主管、财务成本会计保管，进出需两人同时在场，全程CCTV录像保存90天。

第十六条近效期管理：系统提前90天预警，黄色标签；提前60天邮件至采购、销售、质量；提前30天停发，由销售部发起促销或退货，逾期销毁由QA、财务、仓储三方见证。

第六章盘点管理

第十七条实行“日循环盘点+月度全盘+年度审计”三级模式：

（一）日循环：按“20/80”原则，高价值A类物料每周全覆盖，B类两周，C类一月；

（二）月度：每月25–30日停止一切出入库，用RF枪扫码，差异≤±0.3%为合格；

（三）年度：由第三方会计师事务所抽盘20%货位，出具《审计报告》。

第十八条差异处理：盘盈先冻结账，24h内复盘；盘亏按金额分级，500元以内由仓储经理审批，500–5000元由供应链总监审批，5000元以上报总经理并启动问责。

第七章出库与发运

第十九条出库遵循“先进先出、批次追溯、波次拣选”原则，系统按FIFO自动分配批次，人工不可干预；因市场特殊需求需跳批，须走《跳批申请单》经质量副总书面批准。

第二十条拣选分“整箱区”与“拆零区”：整箱用高位叉车，拆零用电子标签拣选车，灯光提示数量，作业员拍灯确认；每完成1张拣选单，系